Protokoll 5. Sitzung Referatskollegium 2013

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

Mitglieder des StuRa

Maren Iffland

Gäste

Alice Kentsch

David Enghardt

Martin Didszun

Abwesende

entschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

unentschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

entschuldigte beratende Mitglieder

0. Formalia

Verabschiedung der Tagesordnung

Der StuRa möge beschließen die folgende Tagesordnung zur 5. Sitzung des Referatskollegiums 2013 zu bestätigen.

 

TOP	Gegenstand (Antrag)	von	Ergebnis (Abstimmung)
0.	Formalia Begrüßung zur Sitzung Hinweis zur Audio-Aufzeichnung der Sitzung Mitgliedschaft Referatskollegium Referate und Bereiche Feststellung der Beschlussfähigkeit Bestellung der Redeleitung und Protokollführung Verabschiedung der Tagesordnung Ausnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind Tagesordnung (Abstimmung)	Sitzungsleitung
1.	Dauerhafter Vorschuss Kino	Referat Kultur Bereich Kino	4/0/1 - angenommen
2.	ISIC - Ausweise	Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation Bereich Service	keine Gegenrede - angenommen
3.	Büroausstattung	Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation	5/0/0 - angenommen
ITOP	Gegenstand (Information)	von	Ergebnis (Meinungsbild)
I.	Einzelpläne Haushaltsplan	Sabine Friese (Paul)
II.	2. Sitzung Rektorat StuRa 2013 am 12.03.2013 Was wurde bei der Sitzung besprochen?
III.	Kontaktliste
IV.	Formblatt 5 BAföG
V.	Infotag Stipendien
VI.	Orgatreff KoSe 2013
VII.	Klärung der Finanzanträge
VIII.	Stand Hochschulsportfest
IX.	Berichte/Stand der zu erledigenden Dinge	jeweilig anwesende Vertretungen
X.	Termine + nächste Sitzung Rektoratsgespräch Referatssitzungen TdoT

 

Dazu gibt es keine Gegenrede.

Damit ist die Tagesordnung beschlossen.

Sitzungsbeginn: 16:45 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit
5 von 7 --> beschlussfähig

TOP 1 Dauerhafter Vorschuss Kino

Antragstext

Der StuRa möge beschließen für die Durchführung der Kino-Veranstaltungen im Sommer- und Wintersemester des Bereiches Kino bis zu 450 Euro als dauerhaften Vorschuss bereitzustellen. Der Antrag soll ab dem Wintersemester 2013/2014 gelten.

Paul fragt, ob das mit unserer Finanzordnung vereinbar ist. Bine sagt ja. Es ist ein fortlaufender Antrag.

Antrag zur Sitzung von Micha - sofortige Abstimmung: Gegenrede 1|1|3 --> abgelehnt

Patrick Pietsch merkte an, dass auf zwei Jahre zu begrenzen. Martin und Elisa begrüßt das. Solche Anträge geraten schnell in Vergessenheit meint Paul. Arturas findet das unnützt. Dass wäre das selbe wie jetzt jedes Jahr einen neuen Beschluss zu machen. Elisa merkt an, dass wenn der Bereich Kino nicht mehr existiert oder eine neue Breichsleitung wechselt keiner Kenntnis von der Kasse und den Umgang besitzt. Man muss das dokumentiere!

Antrag zur Sitzung - Schließen der Redeliste: 4|0|1 --> angenommen

formale Gegenrede

Abstimmung: 4|0|1 --> Antrag angenommen

TOP 2 ISIC - Ausweise

Antragstext

Der StuRa möge beschließen das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation mit dem Erwerb von bis zu 50 ISIC-Ausweisen für den Weiterverkauf zu beauftragen.

Es sind keine Ausweise mehr vorhanden.

Abstimmung: ohne Gegenrede angenommen.

TOP 3 Büroausstattung

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, dass das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation einen Ständer für den Monitor und eine Halterung für den Computer unserer Angestellten im Wert bis zu 150 Euro zu kaufen.

formelle Gegenrede von Arti

Abstimmung:5|0|0 --> Antrag angenommen

ITOP 1 Einzelpläne Haushaltsplan

Außer Referat Kultur und Referat Sport

Hochschulpolitik weiß nicht wofür es das Geld ausgeben soll. Frage von Micha: soll es dann immer Nachtragshaushalte geben?

ITOP 2 2. Sitzung Rektorat StuRa 2013 am 12.03.2013

Was wurde da besprochen?: Elisa verweist auf dfas Protokoll. Es gibt zur nächsten StuRa-Sitzung dazu ITops

• Änderung der Wahlordnung
• "Verwechsliungmitglied" der SKLuSt

ITOP 3 Kontaktliste

Alice erklärt den Stand der Kontaktliste. Es gab wenig Ressonanz.

ITOP 4 Formblatt 5 BAföG

Jede Fakultät hat andere Kriterien des Leistungsnachweises. Das QM der Hochschule wollte diese zusammentragen, um einen Überblick zu haben.

Es gibt offiziell an der Hochschule keinen der diese Kriterien festlegt.

ITOP 5 Infotag Stipendien

Im Sommersemester (vermutlich Mai) soll solch ein Infotag an der HTW stattfinden. Elisa möchte wissen, ob der StuRa dies unterstützt.Micha möchte wissen welche Art von unterstützung der StuRa bereitstellen soll: EElisa meint personell.

Meinungsbild aller Anwesenden: 7|0 --> Meinungsbild positiv

ITOP 6 Orgatreff KoSe 2013

Elisa sagt die Zeit ist schon wieder zu knapp. Erstmal muss das Konzept überarbeitet werden. Elisa wird dazu einen Termin festlegen. Elisa appeliert an alle die sich Interessieren, weil es an Leuten für die Orga fehlt.

ITOP 7 Klärung der Finanzanträge

Die Anträge müssen lt Finanzordnung nochmal gestellt werden. Welches Haushaltsplan ist davon betroffen? Bine kümmert sich drum?

Aufnahme Tagesordnungspunkt "Wartung Fitnessgeräte": 1|0|2 --> angelenht

ITOP 8 Stand Hochschulsportfest

Martin hat sich mit Herrn Breuer getroffen. Ziel ist es mehr an den Dies-academicus zu koppeln.

Es soll geben:

• Volleyball
• Wikingerschach
• Humantablesoccer
• Siegerehrung mit After-Show-Party
• und BBQ von referat Internationales

ITOP Y Berichte/Stand der zu erledigenden Dinge

Kultur: Rock am Pavillion in Planung, LAN-Party wieder in Planung

Sport: Hochschulsportfest, Martin trifft sich morgen nochmal mit Herrn Breuer

Finanzen:Erstellung Einzelüläne Haushaltsplan, Vernetzungstreffen Finanzen der KSS am 12.04.2013 - Uni Leipzig, Konzeptionierung der Tabellenkalkulation des Haushaltsplan

QM: E-Learning muss angekurbelt werden

ÖA: Schulung Plone, Einarbeitung der neuen Mitglieder, HS ABC

ITOP Z Termine + nächste Sitzung

• Rektoratsgespräch: 23.04.2013 - 18 Uhr
• Referatssitzungen: ÖA: 05.04.2013
• TdoT: sehr wenig Besucher

Sitzungende: 18.10 Uhr

Anlagen:

Anträge/ Beschlussvorlage etc.