Rechenschaftsbericht Referat Studium 4. Quartal 2022

1. Allgemeines

Im 4. Quartal 2022 wurde eine neue Referatsleitung mit Nils Scholz gewählt. In der auf die Wahl folgende Sitzung wurde Gwyn Hirschfeld in das Referat als Mitglied bestellt. Es gab ferner keine weiteren personellen Veränderungen. 

2. Außentermine, Veranstaltungen, Gremien und deren Vernetzung

2.1 Senat

Für das Referat Studium wurden im Senat relevante Themen besprochen. Diese Themen teilen sich auf die vergangenen Sitzungen wie folgt auf.

2.2 Senatskommission Lehre und Studium

In den Sitzungen der Senatskommission Lehre und Studium wurden die unter Punkt 2.1 aufgeführten Themen im Vorfeld beraten und diskutiert. 

3. Themen und Projekte

Leider gelang es der Referatsleitung nicht eine flächendeckende Prüfungsfragestunde für die gesamte Hochschule anzubieten. Dies stellt ein Personalversagen dar und wird im kommenden Quartal abgestellt.

4. Beratung

Die Beratung der Studierenden erfolgte primär über E-Mail-Kommunikation. Die telefonische Beratung erwies sich für dieses Quartal als rudimentäres Beratungsangebot. 

Im vierten Quartal wurden 18 studentische Anfragen an das Referat Studium gestellt. Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer beträgt dabei rund 4,22 Tage.

Ausgewertet lässt sich sagen, dass diese Bearbeitungsdauer zu lang ist und in Zukunft verkürzt werden muss.

5. Ausblicke

Dadurch, dass für das Wintersemester 2022/ 2023 keine Prüfungsfragestunde organisiert wurde, wird dieses Thema als Ticket mit höherer Priorität für das Referat geführt. 

Der Referatsleiter wird darüber hinaus auch eine Studynight als Projekt für das Sommersemester 2023 führen. Die genaue Ausgestaltung wird im 1. sowie 2. Quartal 2023 erfolgen.

Das Rektorat plant eine Umstellung des Prüfungssystems auf aktive Prüfungsanmeldung. Das Referat wird hierbei eingebunden sein. 

6. Erfüllungsgrade

Nils: 100% 

Gwyn: 25%