6. Sitzung Referat Sport

Letzte Sitzung: https://pentapad.c3d2.de/p/5._Sitzung_Referat_Sport
Datum: 04.06.2024
Ort: A105/106
Beginn: 18:xx
Teilnehmer:

ITOP I Tagesplan Beacheröffnung

Wann gehen wir Einkaufen und was?
Die Sachen aus dem Netto kann man am Tag direkt abholen. Bezahlt wird dort. Man soll sich die Sachen aus den Regalen zusammen suchen, Netto klärt dass alles in genügender Menge da ist.
Stehtische über Marlene Neubauer?

Was benötigen wir alles?
Schicht für Grill und Verkauf?


TODOs:

Transport Zeug:

• Do  Abend hin - Fr Abend wieder zurück mit Boximobil (Boxi oder Tom fahren)
  • Frage: passt alles in das Häusschen, kann Andreas DO Abend aufshcließen
•    Was: Alle sachen von der Ausleihe + Getränke die gekühlt werden sollen

Ausleihe Boxen AVZ -> Steph

Kassen -> Steph

Einkauf (Netto,.... und falscher Hase (vorbestellen)) -> Steph/Lotte

Schilder für Verkaufspreise -> Lotte (preise in Excel/Beshcluss)

Schilder für Regeln -> Hannes

Namesschilder/shirts StuRamenschen? --> Hannes

Rede/anmoderation? -> Hannes 

Zusätzliches Netz -> Lotte 

Personal

Einkauf: 

Transport
    Tom, Otto, STeph Lotte, Yuri, Fischer
    
    Andreas schließt hütte ab 2030 auf
    
    Boximobil ab 19 Uhr frei 
    
 Aufbau

•  Joseph (Zapfanlage)?, Tom

 Durchführung
 Andreas kann ab 14 Uhr -- >Donnerstag abend dran erinnern

•  Bar:    Tom, Otto, STeph Lotte, Yuri
•  Grill    Tom, Otto, STeph Lotte, Yuri
  • Chris 1700-2000
•  Kontrolle?: Andreas, Hannes?

 Abbau:   

• Joseph (Zapfanlage)?, Tom
• Pfand zurückgeben - >Steph
•     Tom, Otto, STeph Lotte, Yuri, Fischer

 
Z

Zeugs:

• 2x grill 
• 3x Volleybälle
• 2x Mülleimer
• Megaphon für ansagen/ Boxen vom AVZ
• Ein Stuhl
• Becher
• Kreppband + Stift für Becherbeschriftung
• Transport bänke/tische?
• Pumpe? wer kann eine mitbringen? -> Andreas 
• Kühltruhen 
• Sturastempel + -kissen
• Zelte miutnehmen falls doch regen
• Biertischgarnitur 3 Stk.
• liegestühle
• Pavillion

Zeitplan

1330 Zeug einladen StuRa/ Audimax
1400 aufbau am beachplatz
15-2000 veranstaltung
2000-2100 abbau, pfand abgeben usw. 




Hallo Referat Sport,


da kam so eine merkwürdige Frage ob wir was brauchen. Das hatten wir doch schon vor einem Monat bestellt oder?

Um sicher zu gehen und weil ich morgen wenig Zeit habe hier so einige Gedanken, vielleicht ist das aber schon alles geklärt.


- wir wollten vom Stura einen Grill eine Bank und einen Tisch haben, weiter wenn vorhanden Stehtische für die Gäste.

- wie kommt das Zeug zum Beachplatz und zurück? Boxis Auto / Carl und Carla / ...

- wer kauft ein, was (Steaks, Wüste, Ketchub, Senf, Toastbrot,...Bier, Cola, Wasser, Säfte,...) Wegwerfgeschirr oder nachhaltig, also Teller, Besteck, Tassen, Gläser

- Begrüßungssekt? Sektgläser?

- Holzkohle, Grillanzünder, Feuerzeug, Grillzange

- wer grillt?

- wer verkauft Grillzeug / Getränke? Pfand damit das Glaszeug zurück kommt?
--> kein Glas rausgeben, nur becher

- Hannes war die Einweisung beim Beachen wichtig, wer druckt die Formulare aus oder Unterschriftenliste, dann sollten die Nutzungsbedingungen aus hängen.

- Alle die den Platz schon mal gebucht hatten, haben von Hannes eine Mail bekommen, wie wurden die informiert, die noch nicht mitbekommen haben, das es den Platz gibt?

- habt Ihr zwei Beachvolleybälle (weil zwei Felder)?

- haben wir, die Organisatoren einheitliche T-Shirts? (bin zu dick geworden, brauche XL)

- Ich gehe davon aus,  dass ich am Zaun stehe und nur rein lasse wer die Nutzungsbedingung erklärt bekommen hat und das Unterschreibt? Oder habet ihr für mich eine Andere Aufgabe?

- Brauchen wir Strom aus dem Häuschen?
--> Ja Kühlung getränke

- Was passiert mit dem Essen das übrig bleibt?
--> Fakfeste in den FOlgetagen