Datum: 26.04.2024
Zeit: 15:xx
Ort: A105/106
Anwesende:

• Lotte
• Steph
• Hannes
• Andreas?
• Yuri
• Otto

I ITOP Beachplatz-Event

Datum: 07.06.2024 
Wo: Beachplatz
Wann: 15-20 Uhr (Aufbau und Abbau jeweils 1  h vorher/nachher). 

Daten FakFeste:

• Maifeier: 28.05
• ET: 12.06 oder 13.06
• Informatik: 10.06
• BauIng: 18.06
• WiWi:  20.06

[ vielleicht hilft euch die übersicht bei der terminfindung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/aufgaben/werbeplan ]
Eine helfende ÖA Fee :0 <3
Einladung/Werbetext

• Es kommt Werbung über ÖA an die Studis raus, richtig? -> yes
• Die Einladungen sind schwarz auf weiß auf den Einladungen an gezielte Personen, richtig?
• Gibt es noch weitere Einladungen/Werbungen, wie z.B. an Mitarbeitenden der HTWD?
  • Wenn ja, kommen da die Infos per Mail?

Gutz hat genehmigung für WIese von HS?! -> bitte mal nachfragen wie die das gemacht haben @andreas, mir wurde letztes Jahr gesagt das kann nicht genehmigt werden weil SIB und nicht HS


https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/sport/sitzungen/2023-2024/4-sitzung/protokoll

---> Eröffnungsevent: 07.06 15:00 -20:00 evtl open End.

To-Dos und stand erledigung

Kostenkalk -> Steph bis Sonntag 28.04

• Getränke, Essen?
• Kasse bei FInanzen (vorschuss + Wechselgeld)

Werbetext  -> Lotte (done)
Einladung  -> Hannes 
Antrag RK💍   -> Hannes mit Steph (done)
Ausleihe Zeug beim StuRa ->

•  Nachfrage service@: Stehtische?! oder doch sitzen und dann 
• 2x grill 
• 3x Volleybälle
• 2x Mülleimer
• Megaphon für ansagen/ Boxen vom AVZ
• Ein Stuhl
• Becher
• Transport bänke/tische?

Zettel Haftpflicht drucken + Stifte + Stempel
Beachplatz für die zeit sperren: done (hannes): 
Antrag Wiese neben Beachplatz stellen: 

Andreas macht Liste und Stempel. Und ob Gutzkow uns unterstützt. Nachfrage wie antrag gestellt bei HS
Wo würde Gutzkow uns unterstützen? Nur Grillen? oder auch Getränke?
Es gab die Idee eines dritten Feldes auf der Wiese nebenan aufzustellen?

• Gibt es da ein Netz, welches man verwenden kann?
• Lotte hat eins

Konzept

    
---> Eröffnungsevent: 07.06 15:00 -20:00 evtl open End.

Es gibt Essen und Getränke, wer spielen will kann sich nen Ball nehmen und spielen, wichtig dabei nur menschen mit stempel, drüfen aufs Feld, aka die haben Haftung unterschierben. 

Warteliste zum spielen? bzw. einach gucken obs läuft und die leute von selbst tauschen.

geladene Gäste bekommen Verzehrmarken und dürfen for free essen/trinken oderso. Rest zu noralen preisen wie immer
drei Biertischjgarnitueren zum essen/pause machen

    erwartete Menschen: etwa(max) 100: 10 geladen von HS, 10 StuRa, 80 Studis

Antrag

Antragstext:
Der StuRa möge beschließen die offizielle Eröffnungsparty des Beachplatzes am 07.06.2024 durchzuführen.

Begründung zum Antrag:
Der Beachplatz wurde 2023 wiederaufgebaut und soll nun seine offiziell Eröffnnungsparty bekommen.  
Das Ziel dahinter ist die Bedankung bei den Mitwirkenden, die beim Aufbau mitgeholfen haben, sowie Werbung für den Beachplatz zu machen, damit dieser mehr Aufmerksamkeit bekommt.
Die Eröffnungsparty soll ein gemütliches Zusammensein mit Essen Getränken und entspannten Beachvolleyballrunden sein. 


Eröffnungsparty Beachplatz am 07.06.2024 von 15-20 Uhr
Ort: Beachplatz StuRa HTWD
Es gibt Essen und Getränke. Ausgewählte geladene Gäste bekommen Verzehrmarken und bekommen dafür kostenloses Essen und Getränke, für den Rest gibt es Essen und Getränke zu normalen Preisen.


Wir werden auf jedes Feld eine Volleyball hinlegen, und wer Beachvolleyball spielen möchte, kann sich einen Ball schnappen und lospielen. Wichtig ist dabei nur, dass nur Menschen spielen dürfen, die die Nutzungsregeln Beachplatz unterschrieben haben (Kontrolle mittels Stempel).

Erwartet sind etwa 100 Menschen, davon 10-15 geladene , 10-20 StuRa-Mitglieder und rest Studis.

Kostenposition im Haushaltsplan:
Referat Sport: Sportevents

Verantwortlichkeit Nachbereitung:
Ansprechperson: Steph
Zeitraum: bis 21.06.2024

Vorschlag zum weiteren Verfahren:
Antrag Wiese neben Beachplatz stellen.
Zettel Nutzungsregeln Beachplatz drucken, Stempel eintüten.
Wertbetexte schreiben und an ÖA senden.
Zeug bei service@ ausleihen.
Einkauf gemeinsam mit Kultur@ (FakFeste)

Werbetext für ÖA

🎉 Save the Date! Am 07.06. öffnen wir offiziell unseren Beachplatz an der HTW Dresden und laden euch alle herzlich ein, mit uns zu feiern! 🏖️

📅 Datum: 07.06.2024
🕒 Uhrzeit: Ab 15 Uhr 
📍 Ort: Beachplatz der HTW Dresden

Wir haben für euch eine entspannte Atmosphäre vorbereitet, mit Essen und Getränken zu kleinen Preisen. 
Natürlich stehen auch die Beachvolleyballfelder bereit, um eine Runde zu spielen.
Also trommelt eure Komilitonen zusammen und genießt die Sonne, den Sand und die gute Gesellschaft! 🌟🏖️

Lasst euch das nicht entgehen! Wir freuen uns auf euch! 🌞🏐

II ITOP Beachplatz Dies A.

ÖA hat gefragt, ob man zum dies academicus die Beachfelder zum spielen benutzen kann.
Sie hatten auch nach einem Turnier gefragt

Jojo: Ja, es wäre halt eine schöne Sache, da der Dies Academicus unter einem Motto läuft, welches für Nachhaltigkeit, Gesundheit, Achtsamkeit, etc. ... steht. Da genau das der Kern von eurem Referat ist, fänd ich es megaaaa cool, wenn man da was cooles machen kann für Studis. Wäre aus ÖA-Sicht eine sehr gute Werbeaktion für Beachplätze. ;)
Leider könnte ich mich aber nicht dort hinstellen, weil ich den Info-Stand im Rosengarten betreuen muss.

Hannes: DHSZ macht an dem Tag Sportfest mit ziemlich vielen Aktionen, da nen alternativangebot zu machen muss vielleicht nicht sein 
https://www.dhsz.tu-dresden.de/angebote/aktueller_zeitraum/_DHSZ-Sportfest_2024.html

Andreas:

• Man muss beachten dass von der HTW und der Tu der dies academicus zusammenfällt. Davor ist die Nachtwanderung wo Andreas dran teilnimmt. Also wäre Andreas für den nächsten Tag nicht am start.
• 1 Woche später wäre unsere Eröffnungsveranstaltung vom Beachplatz
• Sind genug Helfer am Start, die z.B. auch auf den Beachplatz aufpassen, oder mind 1. Person die den Leuten auch anmerken muss, so nach dem Motto "Jo, bitte 1 mal Unterschreiben.". Ich sehe da Hannes wieder mit seiner Warnweste :D (Ich selber bin als SHK an dem Tag unterwegs ;) ).

Ergebnis: auch wenn eine gute idee, personalprobleme sowie die konkurenz zum dhsz, sowie die abgelegenheit vom platz sind den aufwand leider nicht gerecht

III ITOP Aktuelles + Zukunft Beachplatz

Hannes: Platz wird diese Saison bisher gut angenommen, Andreas kümmert sich um alle Infos zum dritten Feld damit wird das perspektivisch aufbauen können, Bücherzelle steht auch bald da wenn alles klappt. 
Ich würde mich in den nächsten tagen mal mit maus@ (also leitung finanzen) mal treffen um über Gebühren zu reden: Grundsätzlich sollen diese maximal für B-D erhoben werden. Ich könnte mir 5€ für extern pro 1,5h/Feld vorstellen, 3€ für C und 2€ für B oderso. 
Ob das ganze überhaut geht ist aktuell noch völlig unkalr, insbesondere im Hinblick auf Wettberwerbsverzerrung

Welche Preise fändet ihr fair und warum?

Wie sieht es aktuell mit Beschilderung aus, fehlt die immernoch?

Lotte: von allen 5e nehmen weil eh voll wenig
Hannes: find ich nicht schlecht differenzierung in wochen wie bisher beibehalten zur unterscheidung +1

todo

• Kontrollliste ausdrucken
• Treffen mit Finanzen (Hannes)
• Kostenkalk drittes Feld (Andreas)
• +ÖA nerven wg Beschilderung (lotte, done)

IV ITOP Auswertung Minigolf

Lotte: War nice, ich fand es gut, dass man nur 6/8 Stationen besucht hat. Wenn man da zeitlich bisschen hinterher lag, konnte man dadurch bisschen Zeit aufholen durch aufteilung der Gruppe.
Man müsste die Gruppenstärke ein bisschen besser aufteilen, wenn möglich, damit nicht so große Wartezeiten entstehen.
Hannes: kleiner Gruppen, doppelte stationsanzahl wäre nice (und würde technisch auch gehen) + regeln vereinachen, keine strafpunkte für berüherungen sondern lieber nur anzahl schläge, macht dann auch mehr spaßßßß

Weiteres

• Koop TK
  • Steph wollte sich mit der TK mal absprechen, was ist da der akt. Stand?

Steph: mach mit der mal ein Termin aus.

• "Campus Meisterschaften"
  • Kommerzielle Veranstaltung am 01.06 wollen wird das bewerben (lassen)?
  • Hannes: nö würde das einfach wegignorieren

• Drachenbootrennen der HTWD
  • https://www.htw-dresden.de/intern/verwaltung-service/news-intern?tx_news_pi1%5Baction%5D=detail&tx_news_pi1%5Bcontroller%5D=News&tx_news_pi1%5Bnews%5D=3336&cHash=9d82d17c9c18990e14a4afb86744930c

• Fristen ÖA/finanzen
  • Steph: Anny hatte mich darauf hingewiesen, im letzten RK wurde auf "Kollegialität" unter den einzelnen Referaten angesprochen, z.B. das man bei ÖA auf die neuen Fristen achten soll oder mit Finanzen vorher absprechen, bezüglich Kosten usw., wir sollen uns da mal Gedanken machen, ob wir konkrete "Wünsche" an die Referate haben. Und diese dann an Anny weiterleiten.

grüße von vat@ an dirk@ :-)

alles nicht dringlich, oder?
ja

vielleicht mal über die vertretung im dhsz reden? btw: was geht da?
uff, hannes tut sein bestes, geht vorallem ums geld, manachmal berichtet er vielleicht auch drüber

mitgliedschaft adh: ist das durch? war davon wo was zu lesen? müssen/sollen/können wir (als studentische vertretung) da was machen?
ja, alles fertsch, müssen nichts tun, können jetzt an dingen teilnehmen

was geht bei sgm/hgm/bgm/*gm? bringt sich da wer von uns ein? (bleibt das die seit ewig bestehende totgeburt?)
wird wegprokrastiniert, ich les aktuell protokolle mit wenn wer muße hat darf  sich das gerne angetan werden

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/sport/wettkaempfe/team-challenge-dresden

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/sport/turniere/voelkerball-turnier-2019
geil, da ha b ich bock

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/sport/sportangebot/ballsport/beachvolleyballplatz/beachplatzeroeffnung/folder_contents findet jetzt jedes jahr statt? (soll es da auch eine alljährliche "schließung" geben?)
getrollt wird net

(auch zur einarbeitung) mal die website (durchgehen und) aufräumen?
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/sport/sportangebot/ballsport/copy_of_ballsport ist ja wohl großartig. :-D

macht mal ne richtige leitung lol 

Ansprechen (auch als Ansprache durch Aushang in Sportstätten) von Hochschulsportaktiven Studentinnen, dass sie mitwirken können (sollen) und sich dazu beim StuRa melden? (Das sollte selbstverständlich mit personal@ und oea@ beim rk@ erst einmal besprochen werden.)
naja an unserem beachplatz gern, sonst eher schwierig