Protokoll 1. Sitzung Referat Sport 2023/2024

Datum: 31.01.2024
Zeit: 1600 Uhr
Ort: A105/106

Anwesende:
Hannichen
Steph
Lotte
Tommi
Max

1. Indoor Cross-Minigolf

Steph & Hannichen:
    

Grobes Konzept:

Wann? Letzte März Woche geplant.
Wo? HTW Campus (Z und S-Gebäude)
Kooperation mit Nick Breuer (stellvertretende Leitung des DHSZ, zuständig für HTW Dresden).
Teilnehmer wird mit max. 90 Person gerechnet. Vielleicht schaffen wir es Profs oder Mitarbeitende auch zu überzeugen mit teilzunehmen. Es sollen 9 Löcher vorliegen wo Gruppen von 10 Personen ihre Schläge durchführen sollen und mitdokumentieren. (Minigolfstyle)
Die Anmeldung wollen wir über Pretix oder Opal durchführen.

kleine Siegerehrung am Ende.

Ziel: Allgemeines kennenlernen untereinander zwischen Fakultäten und Studiengängen. Kennenlernen des Campus und einfach Spaß zu haben.

Kooperation mit Kino, Sonderveranstaltungen für for free für alle mitspielenden

Event mal Nachmittags/Abends 2-3h gemeinsamer Start und Ende in S239

Aufbauzeit am Eventtag etwa 1-2h

Der Spaß soll komplett unentgeltlich sein also kein Kassen und/oder Veranstaltungsabrechnungsupfuck - yeay

Aufgaben:

     gucken wer mithelfen wollte + (Umfrage zu Sitzungstermin)

    Tom

    "Werbetext" für Antrag wo Konzept einmal aufgeschrieben wird (vergleiche Nikolausturnier)

    Todos aufschreiben?

    Werbung vorbereiten und mit ÖA abklären (Lotte)

    Antrag Plenum -> Nö einfach beschluss vom referat Sport

    Termin!!! (und mit Nick absprechen!)

    Absprache mit Kino (Tom)

    Pretix/Opal aufsetzen (Hannes)

    Tagesplanung Eventtag (Steph)

    Überprüfung der von Nick erstellten Laufzettel (Max)

    Veranstaltungsfotos? (mit in ÖA mail)

    Eventtag (alle)

    email an Nick (mit Termin und bitte um Mitarbeitendenteam?)

absprache mit Nick:

Wir kümmern uns um:

    Anmeldung

    zeitnahe Terminfindung (bevorzugt letzte Märzwoche)

    Kino im Anschluss an das Minigolf

    Werbung

Nick kümmert sich um

    Raumanträge

    HTW Merch als Preise

    Planung wo welche "Bahnen" aufgestellt werden

    Wegstrecken für die einzelnen Gruppen

    Ausrüstung

Der bevorzugter Termin: 27.03 (Mittwoch) Start 17:00 Uhr wie ist das dann mit aufbau
RAUMANTRAG s239 BITTE BIS 23UHR WEGEN kINO

Der StuRa möge beschließen gemeinsam mit der Hochschule ein Indoor Cross-Minigolf Turnier zu beginn des SoSe 24 durchzuführen.

 Die Referatsleitung stimmt zu.
 
 
 

2. Bestellungen

Der StuRa möge beschließen

    Andreas Selle

    Stephen Goldmann

    Lotte Richter

als Mitglieder des Referates zu bestellen.
 
 Die Referatsleitung stimmt zu.
 

ITOP I. Eröffnung Beachplatz 2024

Hannichen: Seit letztem Jahr betreiben wir einen Beachplatz, der flog so ein bisschen unter dem Radar um erstmal die Abläufe zu testen. Jetzt wor wir wissen wie alles läuft würde ich den gerne an der Hochschule bekannter machen und auch einmal Offiziel eröffnen. 
Dieses Erföffnunsevent sollte zeitnah geplant werden. 

ITOP II Weitere Sachen 

SGM
Teilehmer:innen am Fußballturnier vermitteln ?! (Steph schreibt eine Absage E-Mail)