Protokoll 2. Sitzung Referat Sport 2020

Beginn: 14:30 Uhr

Datum: 22.01.2020

Anwesende:

Patrick Gotsch, Max Schönberg, Robert Lüderitz

Protokollant:

Max Schönberg

TOP 1 Eigenorganisation

• Robert hat mit Andreas Selle gesprochen - wenn Andreas eine Veranstaltung plant, kommt er auf Robert zu für eine saubere Abwicklung
• Gespräch mit Herr Sonntag 27./28.1. - REWE Teamchallenge - vllt auch noch cooles Input mit seinen Connections Richtung Campuslauf - auch Termin Dies Academicus hinterfragen - vllt weiß er das
• Max als neuer Referatsleiter - Patrick Gotsch als Stellvertreter
• kein Fördern von Alkohol auf Sportveranstaltungen
• Bereich Gaming muss noch auf unsere Seite - Patrick hat noch keine Idee, aber kriegt es hin - kurzes Gespräch mit Arturas Müller - vllt Kombis mit unseren Veranstaltungen mit Gaming Ecke - Max kümmert sich um LED-Game
• Transparenz in der Zusammenarbeit über Wahtsappgruppe herstellen - kurze Info zu Arbeitsschritt

TOP 2 Veranstaltungen

• März: keine
• April: keine
• Mai: Sommervolleyballturnier, Dies Academicus(?) - Laufen, REWE Teamchallenge
• Juni: Beachvölkerballturnier
• Juli: Drachenbootfestival

Drachenbootfestival: 03 - 05.07.20 - wir als Referat Sport sind Samstag vor Ort - "HTW Dragon" - Organisation über Nick, meistens kommt eine Einladungsmail im Mai - wir sollen Leute akquirieren - Pat sagt im Völkerballkurs Bescheid - bestenfalls Ruderer und mind. 6 Frauen - Robert hat die Idee ein kleines Kräfte Casting im Mai durchzuführen

Campuslauf: zum Dies Academicus - Hochschulfest - derzeit noch kein Termin - vllt findet der Tag gar nichts statt?!  - wir warten ab, ob noch ein Termin kommt bis März - zur nächsten Sitzung finden weitere Diskussionen statt (hoffentlich mit Termin) - wenn es nicht stattfindet, eventl. eigene Veranstaltung planen anstatt Dies Academicus - Wann ist Dies Academicus? Derzeit keine neuen Infos

TOP 3 Beachvolleyballplatz

• eigentlich Eigentum des Stura der HTW Dresden - damals musste man uns fragen, ob man den Sportplatz nutzen kann - das Referat Sport hat in den vergangenen Jahren die Verwaltung vernachlässigt, dadurch ist er an die HTW übergegangen - Nick macht die derzeitige Planung und generiert auch Einnahmen, kümmert sich derzeit auch um die Instandhaltung - Pat findet es gut, dass es vom Sportkoordinator der HTW Dresden verwaltet wird - keine Änderung durch extremen Mehraufwand gewünscht - Lösung: Info TOP für RK "Beachvolleyballplatz" - vllt auch mithilfe Referat Verwaltung - Abklopfen, ob der Platz wieder von uns verwaltet werden soll

TOP 4 Feedback zu Veranstaltungen

Völkerballturnier: Preise (Tickets Eislöwen) sind sehr gut angekommen!

TOP 5 Aufgaben

• Robert arbeitet Konzept bis Ende März aus, klärt REWE Teamchallenge, Termin für Volleyball festmachen und weitere Termine organisieren
• Pat macht Verwaltung (AdminZeug, Gaming, ...)
• Max geht mit Thema "Beachvolleyballplatz" zum RK - Meinungsbild einholen

nächste Sitzung: 24.03.20 - zur Gremienblockzeit - Terminerstellung macht Patrick

Ende 15:50