5. Planungstreffen ESE 2020

Tagesordnung:

1. Allgemeiner Stand

• Richtung: primär läuft das über ein Patenprogramm

• 5. - 9. Oktober, jeden Tag sind andere Fakultäten anwesend

• nach Studienrichtungen und dann nochmal in Gruppen eingeteilt (ca 20) --> 40 Paten brauchen wir ungefähr

• Führung über den Campus --> Mensa- und Bibkarte, WLAN einrichten

• nachmittags kurze Stadtrallye (30-60min) wichtige Gebäude zeigen, an Elbe/Alaunpark oder so enden lassen, damit sich übergreifend alle Kleingruppen kennenlernen

• Website in Kooperation mit HS mit allen wichtigen Informationen (Paten, Videos)

• 5.10. : feierliche Imma mit Talkshow Charakter mit Rektorin, Prorekrorin, iwer vom StuRa, DAAD -Gewinnerin sitzen in der Bib und quatschen, ca 1h --> Livestream

• danach noch dieses feierliche Gedöns mit den Auszeichnungen, aber ohne Übertragung

• HTW wird ihre Videos wahrscheinlich erst Anfang September hochladen

2. Paten

• ca. 40-60 Paten (falls jemand ausfällt)

• am besten schon vorher alle Whatsapp Gruppen vorbereiten --> auch andere Kanäle wie Telegram?

• Aufgaben: Rundgang machen, bei Vernetzung helfen

• GI noch keine Rückmeldung, wird vlt von anderen übernommen

• auf Website soll exemplarisch ein Pate pro Studiengang vorgestellt werden, den man auch benachrichten kann, um in WA Grupen gepackt zu werden, Notfallkontakt, wenn man was nicht findet

• gibt Briefing: Semesterticket erklären zb. --> Special Infos, die vorher mal zusammen besprochen werden

• Wie finden wir Paten? Es gibt eine Ausschreibung, eine Mail an die Studis, die auch noch ein zweites Mal rausgeht 

• Pillnitz macht Rundgang vor Ort

• Mail an intern@, Aufforderung dass jeder jeden mal fragen soll

• einen Emailverteiler für alle Paten als Informationskanal

• sollen nicht nur ESE, sondern das ganze erste Semester begleiten (Wahlen, Prüfungsfragestunden, ...)

• Prüfungsfragestunde perspektivisch einführen 

• Paten können vlt was organisieren, damit die Erstis auch einen zweiten Tag hier sind und sich bisschen austauschen und ggf noch mehr Wissen vermittelt bekommen

• Bewerbungen an ese@ oder qm@

• es werden auch einfach so Leute gebraucht, die rundrum helfen

• mittags essen in der Mensa

• besonders dünne an potenziellen Paten: Design, GI

• Nice2know Wissen soll rumkommen

3. Videos

• produzieren nach Priorität

• wir laden das bei YouTube hoch, HS bindet es anschließend in Website ein

• Philipp fragen, ob er sich um das Filmen und Equipment kümmert

• H&N machen Moderation, laden ggf Experten ein

• Vorträge der letzten Jahre sind hochgeladen

• H&N & Johann kümmern sich

• Datenzugänge sind wichtig 

• Logo für Ein- und Ausblendung 

4. Beutel

• Seedbombs. 

• Flaschenöffner (Carl&Carla)

• Kalender

• Ordner (pwc)

• Post-Its (hib)

• Kugelschreiber (wäre bei pwc Ordnern dabei)

• USB Stick

• Blöcke

• Taschenaschenbecher ("Camel" --> hat auch Sonnenbrillen) 

• Skatkarten, Schach, generell Spiele

• Logo auf den Beutel? gibt's Logos ohne "FSR"? Bei Lauch gibts das

• Druckbleistifte (Mbau - Bleistift!!!)

• Mints o.a. von Barmer

• Sonnenbrillen

• Vita Cola Dosen

• andere Getränke? Kilimo, Quartiermeister...?

• Visitenkarten mit Semesterticket Infos und auf der Rückseite StuRa Kontaktdaten

• Mundschutz

• Flixbus Gutscheine

• Bienenwachstücher

• Barmer: Desinfektionsmittel

• IG Metall --> Post-Its (ggf. Alle relevanten Gewerkschaften anfragen? IG Bau, IG M, AGD, IG BCE, ver.di...)

• Formelsammlung, Kittel

• Sponsoren anfragen! Anne hat Bock (mega)

• Fakultätsspezifische Menschen fragen, die sich da vorher drum gekümmert haben

• Firma vom letzten Jahr anfragen, wie lange sie zum Drucken der Beutel brauchen würden

5. Nachmittagprogramm - Stadtralley

• im Anschluss an Führungen 

• weitere Bespaßung ab 14/15.00 Uhr, z.B. in Form von Stadtralley

• sinnvoll kurz halten

• danach die Menschlein irgendwo zusammen absetzen, damit sie sich connecten können

• Schnitzeljagd? mit Fragen ("Wie heißt Mitschüler in der Uni?", "Was ist der Unterschied zwischen Dozent und Prof oder Lehrkraft für besondere Aufgaben?")  Spaß soll im Vordergrund stehen

• Wege gibt es noch von der Stadtrallye vom letzten Jahr

• Fokus: Nachmittags-/Abendprogramm

• Schlecht-Wetter-Variante? Tiffy mal fragen, wie die das letztes Jahr gemacht hat 

6. HelferInnen - Kleidung

• für Paten, damit man sie erkennt

• an wen wende ich mich, wenn ich eine Frage habe

• Tshirt wird zu frisch sein im Oktober

• Pulli vllt besser? Mit 5 oder 10€ Zuzahlung?

• Gemeinschaftsgefühl

• oder Warnwesten mit StuRa logo :D nö kein Bock :D Dafür!

• Badges mit Namen drauf 

• Schärpe wäre doch auch was schönes ;)

• Caps; müssen cool sein, sind größenverstellbar und können weiterbenutzt werden (wetter- und saisonunabhängig wer trägt denn sowas bei Regen?) - welches "Design" wählt man

Z. Weiteres

Q. To-Do 

• Anne: Sponsoren anfragen, speziell Stav antworten; Beutel Firma anfragen

• Hanni: Mail an intern@ mit "sucht Paten" und "sagt was, wenn ihr Sponsoren kennt oder das in den letzten Jahren mitgemacht habt"

• Hanni: Philipp fragen, ob er dabei ist

• Tino: Emailverteiler aufräumen und alle draufsetzen, Paten Mail schreiben, Zeitrahmen der ESE an alle schicken, Zahlen der Erstis, Stadtralley der letzten ESE?, 

• Jenny: Caps raussuchen, 3 Angebote; Samples bestellen

• H&N, Boxi: Videos ausarbeiten 

• ÖA: Patenanwerbung über Social Media

• ALLE: Paten finden

• 20. August, 15 Uhr