1. Vorbereitungstreffen ESE 2018

1. Vorbereitungstreffen ESE 2018
Wann 04.04.2018
von 18:30 bis 20:00
Wo A105/106
Teilnehmer Alle die Bock drauf haben
Termin übernehmen vCal
iCal

Protokoll 1. Vorbereitungstreffen ESE 2018

Reihenfolge der TOPs kann variieren

Anwesende:

    Informatik (Fabian)
    Lauch (Grit, Thomas)
    GI (Alexey)
    ET (Lars, Max)
    WiWi (FF)
    
    faranto (Alexey, Viet)
    
    Finanzen (FF)
    ChrisK
    Märchenprinz
    

Entschuldigt:

    Bau

1. Head-Orga

soll da jemand gewählt werden? wenn ja, wer will?
Lars, Märchenprinz, Max, ChrisK

2. Finanzplan

ohne den gibt's vom Plenum kein Geld
1. grober Entwurf, basierend auf den Ausgaben des Vorjahres (ca. 8000€)
  • Frühstück ausbauen
  • mehr Bier (1000L oder auch 800L)
  • evtl. 200L Glühwein falls kalt
  • T-shirts, besser Warnwesten für Helfer und die Ansprechpartner vor Ort der verschiedenen FSR

3. erstes Brainstorming (mit Rückblick)

  • Cafeteria fürs Frühstück nutzen?
  • Wegweiser
  • Montag und Dienstag verplanen -> damit alles zusammenhängt und um unnötige Kosten nicht zu verursachen
  • wenigstens 3 Leute von allen FSR präsent haben, damit die als Ansprechpartner bereit stehen oder die Mentoren als Begleiter verpflichten
  • FSR Logos am StuRa-Stand haben
  • Warnwesten statt T-Shirts, damit man was drunter ziehen kann
  • Checkliste für Dezernat Technik erstellen (bitte nicht 1 Woche  vorher)

4. Absprachen mit faranto

- haben Pab-Raumantrag von Montag bis Freitag
- Montag braucht faranto das Pab komplett
- Dienstag 
  • - sind da Infostände
  • - Möglichkeit, dass das in Zusammenarbeit mit dem StuRa ausgebaut wird
- Donnerstag von Prof. Sonntag belegt

5. schauen wie es letztes Jahr lief

  • Rechnungen anschauen (Roßberg fragen)

6. Ausblick:

  • FF: will mal rumfragen wegen Zelt und Biertischgarnitur
  • Lars & Max: Raumanträge Montag, Dienstag (für Räume und Hinterhof) und am liebsten Mittwoch (Hinterhof)
  • ChrisK: Kommunikation zu den FSR aufrecht erhalten -> bei Fehlen nachfragen, warum sie nicht da waren
  • ChrisK: Anfrage an Referat Kultur: wie wollen sie sich beteiligen?
  • ChrisK: Hochschul-ABC mit JP nochmal besprechen (verbessern) & mit der Druckerei absprechen
  • Alexey: genaue Anzahl von Austauschstudenten, wer zu welchem Fakultät gehört. Viet: Schwierig, erst ab August möglich!

7. Nächster Termin:

  • Rhythmus: Mittwoch gerade Woche, 18:30 Uhr

 

https://pentapad.c3d2.de/p/1.ESE-Treffen-2018

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