Protokoll 10. Sitzung Personal 2021/2022

• Gregor

• Sophia (SvA)

• Alina

• Micha (MLp)

• Rico

• Ruben

Vorstellung und kennenlernen aller Mitglieder des Referat Personal

To dos / Ziele für kommendes Semester

Bereich Angestellte

• P1: Arbeitszeugnis für Stelle CoCo

• P1: Compliance für Arbeitszeugnisse erstellen

• ggf. Vorlage + Leitlinie?=Ablauf erstellen für weitere Arbeitszeugnisse (ggf. StuRa weites Zeugnis über Tätigkeit)

• googlen... Einfach mal ein google Vorschlag hier: https://www.zeugnisprofi.com/dow/musterzeugnis-note1-arbeitszeugnis.pdf

• P1: Ablage für Lohnabrechnung revolutionieren

• P3: Arbeitsverträge Texen?

• P2: Auswertung / Übersicht der Angestellten Situation zur Veröffentlichung

• Verteilung der Angestellten Menschen (wie viele Arbeitsstunden noch nicht vergeben sind)

• Fertigstellung der Ausschreibungen?

• Veröffentlichung der Ausschreibungen --> SHK

• Link zu SHK-Stellen : https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/angestellte/anstellung-von-studentinnen/einzelne-stellen-zur-anstellung-von-studentinnen

• Bewerbungsgespräche, Tipps machen?

• P1: Stundenzettel neu machen (aktuelle Version: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/angestellte/arbeitszeiterfassung/vorlage-stundenzettel-2022-ods/view) -> SHK

Bereich Wahlen

• Freitag, 2022-03-04 13 Uhr erstes Arbeitstreffen Strategie/Konzept Wahlen (Termin und Einladung folgt in Kürze)

• Kandidierende zur Vorstellung bewegen und im Plone veröffentlichen

Bereich Ehemahlige

• Noch nichts passiert, was können sollen wir tun - Brainstorming

• Eigener Tab auf der Website? - als Ersatz zu einer Art Jahrbuch

• Newsletter "Das ist bisher passiert"

• Grillen / Treff / Bierpong --> vergleichbarer Aufwand zum Rekru-Grillen?

Bereich Rekrutierung

• Was ist so passiert? nichts

• Was ist geplant?

• Rekru-Grillen 2022 ? -> siehe Kultur Sitzung am Donnerstag ggf. auch SHK-Stellen bewerben

• Geplante Lückenfüller aktiv setzen zum Beispiel konkret über Discord ansprechen (Beispielnachricht siehe unten)

• P1!!!: wichtige Ämter besetzen (z.B. Referatsleitungen, Plenumsmitglieder)

• Liste der Ämter erstellen (Bereich Posten)

• (man könnte sich an der Liste von SHK Stellen orientieren - Je mehr Stunden, umso wichtiger der Bereich - Der Gedankengang war bei der Erstellung dieser Liste schon dabei)

• Ämter bewerben

• Gespräche mit Interessierten führen und Einarbeitung betreuen

Bereich Integration

• Welpenliste?

• Umfrage bezüglich der Integration vorbereiten -> und das Referat Qualitätsmanagement fragen wegen Kooperation

• Teambuilding-Event mit allen Neuen

• Wo setzen wir Grenzen: Fragen wie: "Wie bekomme ich den Schlüssel fürs StuRa Gebäude" Werden eigentlich auf der Website bearbeitet. Aber leider erfährt man solche Dinge eher erst wenn man bereits mit einem Bein in der Tür steht --> Liste/Essentials an Informationen der StuRa-Seiten erstellen | Mit onboarding Liste vergleichen | an die Person aktiv heran tragen?

• LuISe (siehe Zeile 85)

• Micha+Rico

Bereich Posten

• Liste aller zu besetzenden Ämter erstellen (siehe Zeile 53)

• https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/stellen/zustaendigkeit-darstellung-stellenplan-organigramm --> Es soll sogar extra eine Stelle geben die sich um das Organigramm kümmern soll

Bereich Schulung

• Schulung der Gremien eingeschlafen - wieder aufnehmen? Frau Thiele

• Andere Schulungen?

• Kommunikation

• Erst-Helfer

• LaTeX für StuRa

• Projekt-Gestaltung (Projektleitung)

• Das Referat Qualitätsmanagement plant Akkreditierungsseminar.

• LuISe im Sommersemester organisieren

•  https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/schulungen/luise

• Schulungspunkt: Wie werde ich Mitglied im Plenum -> VOR Wahlen !!