4. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2025/26

Datum: 09.01. und 13.01. 2025
Ort: A105/A106  & Online BBB-1
Beginn Teil 1: 15:35 Uhr
Ende Teil 1: 17:55 Uhr

Beginn Teil 2: 15:30 Uhr
Ende Teil 2: 16:30 Uhr

Anwesende Teil 1:

• Tina
• Anny
• Thessa
• Mustafa

Anwesende Teil 2:

• Tina
• Sara
• Nele
• Yannik
• Johannes

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sitzungen/2025-2026/3

ITOP 1: Wir brauchen bald eine neue Referatsleitung!

Tina: Alsoo, ich weiß, das ist jetzt wahrscheinlich etwas überrumpelnd aber ich kann das Amt nicht mehr lange weiterführen. Es ist sehr sicher (außer es gibt noch Visum Problem, von denen ich nicht ausgehe), dass ich Mitte März für 2 Monate nach Südkorea gehe und dort meine Bachelorarbeit anfange. Ich habe erst gedacht, dass ich das vielleicht parallel mit der Leitung wuppen kann, aber ich habe schon dieses Semester gemerkt mit dem Parallelstudium, das ich angefangen habe, dass ich das nicht machen kann. Ich möchte trotzdem noch ein paar Projekte beenden natürlich aber ich möchte und schaffe es nicht das Referat zu organisieren. 
Wenn sich das also jemand vorstellen kann, dann bitte! Am liebsten wäre mir auch das 2 Personen zu übergeben, da es das wesentlich angenehmer und einfacher macht. Ich werde euch auch Crashkursmäßig noch einarbeiten und werde natürlich trotzdem für Fragen zur Verfügung stehen. Es ist wirklich kein Hexenwerk und eine schöne Möglichkeit Erfahrung in Sachen Leitung zu machen!

Tina: Also was denkt ihr? Ihr (Thessa und Mustafa) haben ja leider Praxissemester, sonst hätte ich euch da schon im Doppelpack gesehen. Gerade zu zweit ist sowas auch sehr viel angenehmer, da man sich gut absprechen und ergänzen kann.
Mustafa: Ich hätte uns da tatsächlich auch gesehen.
Tina: Seid ihr denn in Dresden für das Praxissemester?
Thessa: Ich leider nicht, ich werde veraussichtlich nach Berlin gehen.
Tina: Ja gut, das ist dann nicht so einfach aus der Ferne.
Mustafa: Also ich bleibe in Dresden wahrscheinlich und ich kann mir das auch trotzdem vorstellen. Bzw. können wir das dann ja auf jeden Fall ab Oktober übernehmen.
Thessa: Ich könnte ja auch im Hintergrund irgendwie zuarbeiten nächstes Semester.
Mustafa: Also wenn sich niemand findet, der es machen möchte, kann ich das schon machen. Aber natürlich erstmal Vorrang den anderen. Sonst ist für mich auch eine Übergangslösung denkbar, dass das im Sommersemester jemand anderes koordiniert und wir dann ab Oktober. Oder ich mache das im Sommersemester mit jemandem zusammen.
Thessa: Wie viel Arbeit ist das denn?
Tina: Man braucht schon eine gewisse Struktur aber es ist auch phasenabhängig. Vieles kann man auch innerhalb des Referates delegieren, aber gerade bei der Leitung bleibt halt die allgemeine Kommunikation hängen, die Planung und Durchführung von Sitzungen und dann auch so spaßige Sachen wie Rechenschaftsbericht. Aber ich bin natürlich auch immer für Fragen erreichbar und kann unterstützen, aber wie gesagt, alleine aus der Ferne mit Bachelorarbeit nebenbei macht das für mich nicht so viel Sinn.

Johannes: Also ich werde nach dem Semester eh nicht mehr  weitermachen, sondern dual studieren. Also bin ich da raus.
Tina: OK schade, Yannik du wahrscheinlich auch nicht? Du bist ja noch in einigen anderen Referaten involviert.
Yannik: Nein eher nicht. Wenn, dann würde ich eher Referatsleitung Verwaltung machen.
Nele: Ich könnte mir die Leitung vorstellen aber nur zu zweit. Ich muss aber auch schauen, ob ich nächstes Semester noch da bin, das entscheide ich je nachdem wie die Prüfungen laufen und ob ich mir das so weiter vorstellen kann. Willst du mitmachen Sara?
Sara: Ich weiß nicht, ob das so für mich ist.
Tina: Ich kann ja mit euch 4 (Nele, Sara, Mustafa, Thessa) einen Crashkurs Anfang März machen mit allem, was so dazugehört und dann könnt ihr euch das noch überlegen.
Nele: Klingt gut :)

ITOP 2: StuRa-Vollversammlung

Tina: Es ist gerade eine StuRa-Vollversammlung in Planung (am 21.3. um 14 Uhr), also quasi eine interne (inhaltliche aber auch spaßige) Veranstaltung für alle Mitglieder, wo es um den Austausch zwischen den Referaten und Mitgliedern geht. Das ist der aktuelle Entwurf für den Antrag, damit ihr euch etwas drunter vorstellen könnt: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/int/stura-vollversammlung/stura-vollversammlung-sose-2026/entwurf-antrag-durchfuehrung-stura-vollversammlung-sose-2026

ITOP 3: Aktuelle Projekte

Überarbeitung Plone

Tina: Paul hat da ein paar Anmerkungen geschrieben (siehe Weiteres).

StuRa Merch

Tina: Nele, hast du die Designs irgendwo zusammengetragen?
Anny: Ich hab mal wegen Preisen geschaut, wir würden schon mit Sneakersocken besser.  Ich habe echt lange nach den Scrunchies geschaut, aber man kann die wirklich nirgendwo bestellen.
Hohe Socken: https://www.wir-machen-druck.de/tennissocken-40farbig-bedruckt.html?channable=07bfd469640036333333365f313236343633315f343054&auflage=67358112&sorten=1264631&utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=WMD%20%7C%20DE%20%7C%20SHO%20%7C%20Standard%20Shopping%20Kampagne%20%7C%20Low%20Performer&utm_id=22047861097&gad_source=1&gad_campaignid=22047861097&gclid=CjwKCAiA64LLBhBhEiwA-Pxgu63ak1ZbJJ-QwUdIkH6XLnZQcoaq3cQNl3EU_K0dt4OthQg8BB9IuRoCg9gQAvD_BwE

Anny: Ich würde noch mal aufgreifen, dem kleinen Stu ein Shirt mal anzuziehen. Damit wir den auf den HIT nehmen können, oder Dies Academicus. 

Tina: Also ich wäre wenn dann schon für Tennissocken, Sneakersocken bin ich kein Fan von.
Mustafa: Ich bin auch für Tennissocken lieber.
Thessa: Ich auch.
Tina: Ich kann ja nochmal mit Alea bezüglich Budget sprechen. Ich fände hohe Socken schon cooler, selbst wenn wir dann nicht so viele davon anschaffen. Aber dann gibt man das einfach mal bei speziellen Veranstaltungen als Preise raus, so wie zum Beispiel die geplanten Tassen.

Tina: Was stand noch zur Wahl? Sticker?
Anny: Ja, aber da müsstest du Nele und Sara nächste Woche fragen. Nele schickt Entwürfe in die Gruppe. 

*schauen sich Entwürfe an*
Tina: Ich glaube ich finde Entwurf 2 und 3 am besten. der zweite ist glaube ich am studnahesten aber ich finde auch die Idee cool, dass sich eine Person im Löwenkostüm befindet, was ja auch irgendwie bei uns der Fall immer ist :D. Ich überlege nur wie man die Entwürfe am besten nutzen könnte. Ich glaube für Merch sind die Motive zu komplex (das wird dann schnell teuer auch wegen der vielen Farben). Ich würde das dann eher für gedruckte Sachen oder für Instagram nehmen. Gerade wenn man vielleicht zukünftig auch hochschulpolitische oder andere Dinge erklärt kann man ein kleines Set von Personen erstellen, die vielleicht dann auf den Posts die Fragen stellen? Das erregt sicher die Aufmerksamkeit.
Johannes: Ich finde auch 2 und 3 am besten.
Nele: Vielleicht kann man die ja beim Monatsplan oder so unterbringen? 
Tina: Probier dich gerne auf Canva aus, das sind ja auch nur vorläufige Designs.
Sara: Die Buchstaben im Hintergrund, bedeuten die irgendwas? Das hat mich sehr verwirrt.
Nele: Nein, die sind zum Teil random.
Tina: Das nennt sich künstlerische Freiheit! :D

Monatsplan

Tina: Soo, was sind eure Anmerkungen zu den Designs? https://www.canva.com/design/DAG4aCAcBus/FFEUSyPqgnnFrrcEEmd2Fg/edit
Mustafa: cool wäre vielleicht fürs Deckblatt auch wenn man die Zahlen 1 bis 31 nehmen und da dann markieren an welchen Tagen was stattfindet.
Tina: Mega Idee! Das fände ich auch ziemlich cool. Z.B sowas: https://pixum-cms.imgix.net/W6MZR1tlPXFw0bs2dVaEo/db9800499410a6793f229f8f5d25b9ec/pfk_mix_hoch_quer_quadrat_herbst_2024_neutral_0139.jpg?auto=compress,format?auto=compress,format&rect=571,563,1663,1248&trim=false
Oder sowas zweizeiliges vielleicht: https://www.cewe.de/fotokalender/wandkalender-fineline.html

Yannik: Ich fände es vierzeilig besser, also quasi wie ein "normaler Kalender"
Sara: Ich auch. Dann hat man auch das Problem mit den Wochentagen nicht, man erkennt direkt, was wann passiert. Das ist meiner Meinung nach eine klarere Struktur.

HIT: Fragenkatalog und Betreuung Stand

Tina: Wir müssten noch die Fragen für die ask-me-anything Karten raussuchen, Druckvorlagen davon erstellen, drucken und laminieren. Ich würde mal so 20 Fragen ca. anpeilen.

1. Wo lerne ich am besten in der Prüfungsphase?
2. Was unterscheidet eine Hochschule von einer Uni?
3. Ist der Unialltag anders als der Schulalltag?
4. Wie ist das Studileben so?
5. Wo kann man gut feiern gehen? ->Studiclubs
6. Welche Tipps hast du, um im Studium Kontakte zu knüpfen?
7. Warum hast du dich für die HTW entschieden?
8. Wie finde ich in Dresden eine Wohnung?
9. Schmeckt Mensa-Essen wirklich oder ist das eine Lüge?
10. Wie schwierig sind die Prüfungen?
11. Hat man noch Freizeit oder lernt man nur?
12. Wie wichtig ist der Kontakt zu meinen Komiliton:innen?
13. Wie anonym fühlt sich das Studium an?
14. Wie habt ihr euch für euer Studienfach entschieden?
15. Was würdest du Studienanfänger*innen unbedingt raten? 
16. Was motiviert dich, auch in stressigen Phasen dranzubleiben?
17. Was hast du durch das Studium über dich selbst gelernt?
18. Wie gehst du mit Leistungdruck um?
19. Wie wichtig ist die Anwesenheit in den Vorlesungen?
20. Was hättest du gern schon im ersten Semester gewusst?
21. Wohin kann ich mich bei Fragen/Problemen wenden?

Tina: Kann jemand vielleicht bis morgen die Karten machen? Also Layout mit Logo auf der Rückseite? Dann kann ich die morgen zurechtschneiden und laminieren.
Nele: Ja kann ich machen, wenns passt, dass das auch irgendwann 23 Uhr passiert.
Tina: Ja klar, ich mache das ja erst morgen im Laufe des Tages fertig! Dann bitte aber an alle: In den nächsten 2 Stunden noch Fragen ergänzen, damit wir irgendwie auf 20 ca. kommen.

Tina: Am Donnerstag brauchen wir auf jeden Fall unser Rollup, die Karten, vielleicht ein paar Goodies (Süßigkeiten) aus der ESE und vielleicht eine kleine Musikbox. Fällt euch noch etwas ein? Alle, die den Stand betreuen bräcuhten auch noch ein StuRa Shirt oder Hoodie. Von den Shirts sind leider nicht mehr viele da aber Hoodies sind ausreichend, das können wir entweder jetzt gleich machen oder dann Donnerstag Morgen. Ich werde vermutlich so 8:15 Uhr da sein, ich muss aber auch nochmal Julia fragen, wann wir unsere Rallyestation entgegen nehmen sollen. Um 9 geht es offiziell los.
Johannes: Wo ist das?
Tina: Achso stimmt! Wir sind in der Bib-Lounge. Wenn man also beim Z-Gebäude reinkommt direkt nach links gehen und dann die erste Tür rechts.
Sara: Treffen wir uns dann aber dort oder hier?
Tina: Wer beim Aufbau mithilft hier treffen. Dann können wir alles rübertragen und ich kann euch noch den Merch geben.
Sara: Alles klar!

W. Weiteres

I. Überarbeitung "Erscheinungsbild" Vorstellung Referat XYZ & Co

vat@: Können (wollen) wir über die "Gliederung" ("Nummerierung") des Artikels (Kollektion) noch einmal reden?  https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/copy2_of_referat-oeffentlichkeitsarbeit soll ja die "Vorlage" sein. (Oder?)
vat@: BTW: Die Funktionalität (der Website (Plone)) zur Generierung eines Inhaltsverzeichnisses kennt ihr? Thessa: nein.
vat@: Sch…ande! Das ist anscheinend nicht für die Art von Aktikeln (Kollektion) verfügbar, sondern nur für Seiten. Doof! (Damit hat sich das leider erledigt, außer wir verzichen zukünftig auf die Darstellung der Ordner der Benutzerinnen (der Website), also der Mitglieder des StuRa, die dort aktiv sind.)

vat@: Der Abschnitt "Was machen wir" - als das zusammenfassende Erklären "des Zweckes" des Referates - ist richtig gut. Ich würde jedoch vorschlagen, dass das mit dem Abschnitt "Aufgaben" zusammenzufassen, wobei der Inhalt von "Was machen wir" einleitend sein sollte.
vat@: Von sowas hätte ich noch etwa 10 weitere Anmerkungen. (Die jetzt runterzutippen wäre (zeitliche) Verschwendung.) Lasst reden!
vat@: Grober "Gegenentwurf": https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/referat-organisation_cd-2026/

Tina: Ich bin kein Fan von Aktuelle Projekte. Wir haben das so lange versucht zu etablieren, aber es wird nie aktualisiert. Ich mag auch die jetzige Strukturierung mehr aber bei dem Punkt was wir machen und allgemeine Aufgaben können wir das schon nochmal anpassen.

Tina: Die Frage wäre noch, ist ein Inhaltsverzeichnis sinnvoll?
Mustafa: Ich denke eigentlich nicht, die Seiten sind ja jetzt wirklich nicht super lang.
Yannik: Ich sehe das schon aber finde es auch nicht schlimm, dass das da ist. Und ich habe es ja jetzt schon für alle erstellt.

Mustafa: Also, dass wir Kontakte nach oben packen finde ich gut und verständlich.
Yannik: Ich finde es nicht schlimm, dass der Kontakt unten steht. Das kennt man ja auch so von Webseiten. UNd dafür gibt es ja auch das Inhaltsverzeichnis.
Sara: Ich kenne das auch nur so, dass es untern steht.
Nele: Ich auch.

 Ich verstehe den Punkt, dass man das bei Aufgaben und Allgemeine Aufgaben vielleicht umformuliert, weil im dem Fließtext steht ja eher, was die Mitglieder machen und bei Aufgaben eher, was wir denn allgemein damit erreichen wollen
Tina: Vielleicht dann irgendwie Ziele oder so? Oder eine Tabelle?
Mustafa: Ich würde auch lieber Stichpunkte machen, wenn es darum geht, was wir machen sollen, weil ein Fließtext gleich ziemlich erschlägt.
Anny: Ich finde das schöner wenn die Bereiche kompakter gestalten, dass sie nicht aufgelistet werden sondern wie "gerastert". Es sind viele Bereiche unbesetzt, so wirkt das ganze Einladender. Die Leitung und Stellv. steht auch auf der Seite des Bereichs. 
olligathor@: Ich finde man sollte das direkt sehen, weil kein Mensch klickt sich bis zu den Bereichen durch um zu schauen ob der Bereich besetzt ist.
Tina: Wenn sich jemand für den Bereich interessiert dann schon. Außerdem ist es ein Klick mehr. Ich finde es gut das rauszukürzen, dann können wir auch die Bereiche den Aufgaben thematisch zuteilen.

vat@: Es gab ja die Anmerkung, dass die Benennung (inbesondere wegen dem erbärmlichen Stand der Besetzung) der Bereiche ein Problem wäre.
vat@: Vielleicht könnte schlicht auf die Darstellung der Besetzung verzichtet werden.
vat@: Auch könnte (zur Vorstellung des Referates) gleich die Vorstellung der Bereiche auf der Seite des Referates stattfinden, zumindest in Kurzform.
Tina: Ich weiß nicht, ob ich das sinnvoll finde. Vor allem bleibt dann an uns die Arbeit hängen ungefähr 70 Beschreibungen für alle Referate zu finden. Ich weiß nicht, ob da jemand Lust drauf hat.
Yannik: Also ich möchte die Seiten ungern nochmal krass überarbeiten. Ich habe da schon ausreichend Zeit reingesteckt.

vat@: Um das noch einmal textlich festzuhalten, weil darüber (bei dem "Gespräch" 2026-01-09) so unschön gescherzt wurde. Wer einfach Bereiche - ferner Aufgaben - abschaffen möchte, weil sie gerade nicht erfüllt werden, denkt destruktiv. Das Argument fehlender Besetzung ist dumm.
Tina: Ich verstehe deine Frustration aber es sollte nicht abwertend oder so gemeint sein. Insbesondere, da Mitglieder da waren, die relativ neu dabei sind, ist die Frage absolut legitim gewesen. Und meiner Meinung nach ist das nicht destruktives Denken, sondern utopisches, was meiner Meinung nach nicht motivierend sondern eher demotivierend ist. Aber es ist ja in Ordnung, dass wir unterschiedliche Meinungen dazu haben.

W. XX. Meinungsbild des Referats zur Intensivierung und Nutzung der E-Mail

Gregor (Kultur@): Da es vielen Studierenden und Mitarbeitern der HTW schwerfällt ihre Mails zu nutzen (wie gestern bei no Fak no Fest besprochen) und sich das ja auch bei euch wiederspiegelt, durch verzögerte Antworten unterschiedlichster Stellen, sowie hektische Mails wegen verpasster Fristen.
Was haltet ihr davon vllt auch schon bei der ESE oder am Anfang der Semester Kampagnen zu machen, um mehr Aufmerksamkeit auf die Mails und eventuell auch Mailschulungen anzubieten, um die Studiernden z.B. mit Thunderbird vertraut zu machen und Mail Filter einzurichten? 
Gäbe es bei euch Kapazitäten um solche Sachen zu unterstützen und zu ermöglichen?
Bitte schreibt mir eine Antwort in das verlinkte Pad: https://pad.systemli.org/p/Sichtbarkeit_Mails-keep
Ich werde diesen Text auch in den anderen Referaten ansprechen. :)

Tina: Ich verstehe leider nicht, was du damit meinst, also was das Ziel ist. Lass da nochmal drüber reden :)

Z. Nächste Sitzung 

nach Absprache, weil Prüfungsphase

Tina: Aber wir sehen uns am Donnerstag für den HIT! :D