Protokoll 7. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2024/2025

11.12.2024
15:30 Uhr

Sitzungsbeginn: 15:40 Uhr

Anwesende:

• Jojo = Josina Guhl - geschäftsführende Referatsleitung
• Clara Däbritz - stellvertretende geschäftsführende Referatsleitung
• Anny = Anna Abe - Bereichsleitung Social Media
• Tina Krejcik
• Wolfi = Nils Wolf
• Ems = Emma Maria Lange
• Marc Scheibner
• Leo = Leonie Mahlo
• Yuri = Ference Andrees

O. Stand bisheriger Aufgaben/Berichte

O.I Bereich Social Media

Jahresrecap
Jojo: Wie sieht's mit einem Special zum Jahreswechsel aus? Wäre ein Recap möglich? Fotos und vereinzelte Videos existieren. Ist da was geplant bzw. möglich?
Anny: Würde ich gerne Nils an die Hand geben 
Jojo: Hat er Zeit?
Anny: Nils hast du Zeit? 
Nils: zurzeit eher nicht
Jojo: Und wenn wir die Bilder raussuchen und du die nur zusammenschneidest?
Nils: Japp, das sollte gehen
Jojo: Anny, Ems, Clara können wir uns das Ordner durchgucken aufteilen? Es müssten so etwa 8 Events mit Fotos gewesen sein. Wenn jeder 2 Ordner nimmt, ist es schnell gemacht.
Anny: Ich such Dies Academicus und Campustag.
Jojo: Uns dreien würd ich die raussuchen und aufteilen.
Ems & Clara: Jo. 

Clara: Im AT (Zuständigkeit Berichterstattung) kam gerade der Vorschlag, im StuRaktuell ein Recap von den drei „größten“ Jahreshighlights zu machen - was sagt ÖA dazu (ich frage als Stelle)
Jojo: Mit StuRaktuell hat das nichts zu tun. Es ist ja nunmal nicht aktuell, wenn's als Rückblick dienen soll. Man könnte es StuRa 2024 nennen, aber das wäre ein neues "Format" und bräuchte ein Konzept.
Clara: Also wenn man da die Vorlage von StuRaktuell anpasst, dann würdest du sagen, dass es in Ordnung ist?
Jojo: Ja, aber das musst du dann mit deiner fachlichen Weisung klären.

Werbezeitpunkte
Jojo: Könnte sämtliche Werbung etwas früher raus? Momentan geht es ein paar Tage oder mal eine Woche vorher raus. Könnte man das auf 1,5-2 Wochen vorher ändern?
Anny: es gibt in der nächsten Zeit keine Veranstaltungen, die SAF habe ich vorgesetzt allerdings hab ich die auch nicht eingeplant. 

Referatsvorstellungsreihe
Jojo: Wir sind fast durch!! Jetzt ist die Frage: Wie geht's weiter? Kommissionen oder StuRa-Bereiche? Mit Bereichen hab ich durchaus schon angefangen. Hatte mir den Bereich Gaming als Muse rausgesucht.
Anny: Ich habe derzeit keine Zeit die Infos für die Kommissionen herauszufinden. Vor den Prüfungen sowieso nicht.
Jojo: Wo hättest du die Infos denn herausgesucht?
Anny: Paul hat mir da ein paar Seiten genannt, ich hätte Menschen gefragt und darüber eben die Infos zusammengesammelt. Aber wie gesagt, ist erst mal nicht drinnen.
* Jojo zeigt den Entwurf *
Ems: Der Kontrast der Schrift geht so nicht.
Anny: Einfach den Hintergrund etwas heller machen.

O.II Sticker

• "gemeinsam mehr erreichen"-Sticker --> vorerst pausiert, da keine Verantwortliche
• Sammelkarten-Sticker --> vorerst pausiert, da keine Verantwortliche
• Stu-Sticker --> in Arbeit --> Jojo (Meinung zum Design bei der LuISe einholen)
• StuRa-HTW-Dresden-Logo-Sticker --> in Arbeit --> Jojo (Meinung zum Design bei der LuISe einholen)

--> Entscheidung: Cartoon "Willkommen", Cartoon "Kino", realistisch, Shirt-Logo

Jojo: Kino hat Interesse an den Stickern. Hab's in der Campusleben-Sitzung erfragt.
* Jojo zeigt den derzeitigen Entwurf für den "Gemeinsam mehr erreichen"-Kreis *
alle: Supi!

O.III Regelmäßige Publikationen

O.III.I Monatsplan

Einreichung für den Monatsplan (bis zum 26. des Vormonats):

• https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/monatsplan/pad

Aktueller Monatsplan:

• https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/monatsplan/aktuell

Aufgaben:

• Monatsplan Januar --> Jojo
• Monatsplan-Plakat-Design entwerfen --> Jojo

Jojo: Ich habe überlegt, ob man beim Monatsplan neben den derzeitigen Daten noch den Hinweis auf einen möglichen VVK machen könnte. Ich kann mir vorstellen, dass es oft untergeht, dass es da vorher noch einen VVK gibt.
* zustimmendes Schweigen *

O.III.II Newsletter

Einreichung für den kommenden Newsletter: 
    https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/newsletter/pad

Aktueller Newsletter: 
    https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/newsletter/news/

O.IV Projekt Externe Website

Jojo: Ich habe das Design in der Campusleben-Sitzung vorgestellt. Dort kam es ebenso sehr gut an. Kleine Ideen sind geäußert worden. Die nehme ich auf und binde sie, wenn möglich, ein.
Ich werde weiterhin die Fortschritte im Rahmen der Campusleben-Sitzung vorstellen, da es sehr gut angenommen und auch gewünscht wurde.

O.V Weitere ausstehende Aufgaben

• LinkedIn & Xing  -->  Personal
• LaTeX-Formulare überarbeiten/anpassen (siehe 9. Sitzung 23/24 - X.I)  -->  Jojo  (wartend auf Dokumentenvorlage des Corporate Designs)
• Türschilder  -->  Jojo
• Organigramm  -->  Tina
• Plakat-Ansprechstellen quer  -->  Tina
• Dies Academicus-Bilder hochladen  -->  Jojo fragt 11 erneut (Mitte November)
• Twitter wieder aktiv machen  -->  
  • Jojo: Es müsste James gefragt werden, da er Zugang zu der studentinnenrat@htw-dresden.de hat. Dann müsste man das darüber laufen lassen. Robert meinte aber er hätte Twitter-Zugangsdaten gesehen. Man könnte auch ihn erst nochmal fragen.
• Monitor Slides  -->  
• Nachbereitung ÖA in ESE 2024 (aus 2. Sitzung) ablegen  -->  Jojo
• Corporate Design finalisieren
  • Korrekturen/Ergänzungen umgesetzt  -->  Tina (Jojo hat Anfang Oktober und Mitte November geschrieben, aber keine Antwort -> siehe ITOP 1)
  • Social-Media-Verschriftlichung  -->  Tina
• Referatsvorstellungsplakate anpassen (Hinweise: 3. Sitzung X.III)  -->  Clara?
• Pinnwand-Projekt A105/106  -->  
• T-Shirt für Stu Jr.  -->  Tina
• Beiträge nachträglich hochladen auf Plone (https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sm/posts)  -->  Jojo
• How to "Social Media organisieren"  -->  Anny
• How to "Stus Blog"  -->  
• How to "Canva/Social Media Corporate Design"  -->  Jojo
• Rekru-Bilder sortieren und hochladen  -->  Jojo
• LuISe-Bilder sortieren und hochladen  -->  Jojo

I. Aktuelle TOPs/ITOPs

ITOP 1 Corporate Design

Jojo: Ich habe es mit Leos Hilfe geschafft die Kontraste zusammenzustellen.
* Alle gehen gemeinsam die Kontraste durch und entscheiden, welche gut sind *
Jojo: Cool! Dann haben wir's. Dann kann ich das Corporate Design hoffentlich bald abschließen.

ITOP 2 Discord Anpassungen

Jojo: Die Channel habe ich angepasst. Nun fehlen noch die Texte:

• Willkommenstext
• Links zu den Fakultätsservern

Clara: Gibt es alte Texte? Dann schaue ich mal und arbeite daran.
Jojo: Wenn Fragen sind, frag!
Clara: Mach ich.

ITOP 3 Mehr StuRa-Vorlagen

Wünsche aus der Campusleben-Sitzung:

• Briefpapier?
• Word? Farbschema, Schriftart, Logo im Kopf

vat@: Einfach wieder (mindestens) was wie https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/cd/cd/schreiben/ schaffen. :-)
Jojo: Jo. Das wird dann ein schönes Projekt für nach den Prüfungen.

W. Weiteres

W.I Geschäftsbereichssitzung Campusleben

Die Sitzung fand am Montag, 02.12. 18 Uhr statt:
Link wurde entfernt

Nächste Sitzung Campusleben 
Montag 13.01. 17 Uhr

W.II Superduper tolle Ideen für Werbung

Clara: Wie wäre es mit hübschen großen Heliumballons, die man an den Rucksack binden kann und damit durch die Uni läuft? Vorne kann man das Event schreiben und hinten einen QR-Code machen, wo man zu den Tickets kommt :)

Z. Nächste Sitzung

Nächste ÖA-Sitzung:  08.01.2024 15:30 Uhr

Sitzungsende: 16:37 Uhr