Protokoll 14. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2023/2024

15.05.2024
16:30 Uhr

Sitzungsbeginn: 16:38 Uhr

Anwesende:

• Jojo = Josina Guhl - Referatsleitung
• Milene Seidel
• Tina Krejcik - Bereichsleitung Erscheinungsbild
• Ems = Emma Maria Lange - Stellv. Bereichsleitung Social Media
• Nils Wolf
• Clara Däbritz

O. Stand bisheriger Aufgaben/Berichte

O.I  Bereich Merchandise

O.I.I  StuRa-Shirts/ und -Hoodies

AT zur Verwaltung des neuen StuRa-Merch: 13.05.24 - 17 Uhr

Jojo: Wir (Lene (Personal), Marlene (Verwaltung) und ich) haben uns paar Stichpunkte gemacht und einige Entscheidungen zum weiteren Verfahren nach der Bestellung gemacht. Anschließend haben wir Aufgaben verteilt und Finanzen das Go zur Bestellung gegeben. Ich würde das Thema an dieser Stelle aus den ÖA-Sitzung streichen, da das Design, für das ÖA verantwortlich ist, nun steht.

O.I.II Sticker

• "gemeinsam mehr erreichen"-Sticker  -->  Jojo (momentan andere Prioritäten)
• Stu-Sticker bestellen  -->  Jojo
  • Maurice schlägt ein Meinungsbild im RK vor, da die Beträge zu hoch werden und Finanzen das nicht durchwinken kann
  • nächstes RK wahrscheinlich am 21.05.

O.II  Bereich Social Media

O.II.I  Canva Pro

am 30.04. im Plenum  -->  Jojo  -->  verschoben ins Plenum 14.05.  --> wieder verschoben, da noch keine ausreichenden Infos vorliegen

O.II.II  Probleme mit unifilm

• nach Dropbox-Link für verwendbare Bilder fragen  -->  Jojo  (noch keine Antwort)

Tina: Wir müssen auch an den 2ten Slide denken! Unifilm hat sich nochmal beschwert/ uns darauf aufmerksam gemacht.
Jojo: Geb ich weiter.
Anny: Weiß bescheid
Ems: Denk ich gerade dran.

O.III  Bereich Erscheinungsbild

O.III.I  Corporate Design

< Link wurde entfernt >

SIEHE ITOP 1

< Link wurde entfernt >
2. Arbeitstreffen "Corporate Design meets Social Media":   ??

Jojo: Wie siehts da aus?
Tina: Naja. Das Meiste haben wir ja.
Jojo: Müsste das verschriftlicht werden?
Tina: Ja. Aber aktuell nicht. Das würde ich dann ab Juli angehen, wenn zeitliche Kapazitäten da sind.

O.IV Bereich Publikationen

O.IV.I Newsletter Juni

Einreichung für den kommenden Newsletter: 
    https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/newsletter/pad
Aktueller Newsletter: 
    https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/newsletter/news/

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/newsletter/pad/view
vat@: 05?

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/newsletter/news/view
vat@: 03?
vat@: Gern mag ich es (weiterhin) feiern können, dass der StuRa eine monatliche Information "gebacken" bekommt und sie dann "schön" systematisch einsehbar abgelegt werden.

Jojo: beides angepasst.

Jojo: Werde den Link an Social Media weiterleiten. Dann kann der Link in der Story gepostet werden. Im März wurde es nur leider vergessen und April nicht wahrgenommen.
Tina: Aber ich finde die Idee auf jeden Fall gut!

Jojo: Wie fändet ihr das wenn ich den aktuellen Newsletter auf der Website als Nachrichten mache, sodass die auf der Startseite links angezeigt werden?
Tina: Jo. Ich denke zwar nicht, dass es dadurch viel mehr Leute sehen, aber wenn es kein Mehraufwand ist, dann passt es ja immerhin thematisch ganz gut dort rein.
Clara: Ja. Passt doch!

O.V Bereich Veranstaltungen

O.V.I Dies Academicus 05.06.2024

--> Jojo
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/veranstaltungen/dies-academicus/2024/plan
Jojo: Mir fällt gerade auf, dass ich mal noch eine Umfrage machen muss, wer an dem Tag kann, damit ich das nicht allein machen muss. Was unmöglich zu stemmen wäre.
Tina: Ja wäre gut, damit das Leute langfristiger planen können. Und dann auf jeden Fall nochmal kurz davor eine Erinnerung.
Jojo: Telegram und Email sollte denke ich reichen.

O.V.II ESE Ende September

--> Jojo
< Link wurde entfernt >
AT ESE-ÖA : 16.05.24 17 Uhr -> verschoben

Jojo: Da kommen noch einige Texte auf Menschis, die Texte schreiben mögen, zu. * Blick zu Clara *
Clara: YAY! Mach ich dir!

O.VI  Bereich Presse

O.VII  Bereich Schulen

O.VIII Weiteres

O.VIII.I Projekt Externe Website

letztes AT: 17.03.24

• Wir haben unsere Aufgaben gesichtet und verteilt.
• Jetzt müssen erstmal die Texte/Fakten gesammelt und geschrieben werden.

< Link wurde entfernt >

Jojo: Die Umfrage ist komplett hinten runtergefallen. Ich mach die aber direkt heute oder morgen und schicke sie nochmal in die Telegramgruppe. Bitte dann nochmal übergucken, ob das so hinhaut. Danke!

• Stus Blog  -->  Steph & Anny

O.VIII.II Projekt "Eine schönere StuRa-WG"

• Pinnwand für A101 bei Verwaltung erfragen  -->  Anny Marlene (Verwaltung) wollte Mail schreiben
• Insider sammeln für Pinnwand A101  -->  Anny
• Whiteboard für A105/106 bei Verwaltung erfragen  -->  Anny+Jojo sollte kein Problem sein
  • ausgemessene Maße:  maximal 100cm * minimal 60cm
• Lampe für A105/106 bei Verwaltung erfragen  -->  Anny+Jojo kriegen wir nicht 
• Pinnwände in A105/106 beenden  -->  würde ich vorerst auf nach Beleg/Prüfungszeit verschieben

O.VIII.V Weitere ausstehende Aufgaben

• Link-Sammlung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/ersti-faq  --> Clara (erledigt)
  • Überlesen!  -->  Merte
  • Hochschul-ABC ergänzen  -->  Jojo
• LinkedIn & Xing --> warten auf Admins
• LaTeX-Formulare überarbeiten/anpassen (siehe 9. Sitzung - X.I)  -->  Jojo  (wartend auf Dokumentenvorlage des Corporate Designs)
• Türschilder  -->  Jojo
  • inhaltlich von Verwaltung abgesegnet: ??
  • gestalterisch von ÖA abgesegnet: Jo!
• matabooks-Reste in HTW auslegen  -->  Merte
  • Jojo schickt eine Mail mit der Adresse des StuRa
• Organigramm  -->  Tina (momentan andere Prioritäten)
• Plakat-Ansprechstellen quer  -->  Tina (momentan andere Prioritäten) -> Bilder fehlen noch --> Milene
  • Jojo würde nochmal schauen, ob die Stu-Bilder vom Campustag in der Cloud sind, ansonsten würde sie die hochladen
• Twitter wieder aktiv machen  -->  Jojo  -->  Anny ruft mal an
• Monitor Slides  -->  Ems (es gab Probleme)
  • Tina: Hab ich noch nicht geschafft überzuschauen.
• Referatsvorstellungsplakate überarbeiten/ans CD anpassen  -->  Tina/Anny
  • Tina: Anny hat wohl was angefangen, aber ich habs nicht gefunden. Ich frag nochmal nach.
• Whatsapp-Gruppen-Profilbilder (Erstigruppen + Patinnengruppe)  -->  Tina (ab Juli)

I. Aktuelle TOPs/ITOPs

ITOP 1:  Corporate Design

Jojo: Ich will mein großes ẞ.

• Kontraste innerhalb der Farben petrol und orange fehlen noch
• Kombination aus orange und petrol festlegen

X. Weiteres

X.I  Logo auf Blöcken für ESE

"Liebes Referat ÖA,
für die ESE können wir Blöcke von der TK erhalten und unser Logo ebenso darauf drucken lassen. 
Welches Logo und welche Datei soll/kann dafür verwendet werden?"

Jojo: Ich wäre für das offizielle Logo:
    https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/cd/logo/logo-mit-htwd/view
Gegensprache?

Tina: Passt.

Z. Nächste Sitzung

Nächste ÖA-Sitzung:  Mi. 29.05.24 - 17 Uhr

Weitere nächste Sitzungen/Arbeitstreffen:

• AT ESE-ÖA : 16.05.24, 17 Uhr  -->  wird verschoben

Sitzungsende: 17:41 Uhr