Protokoll 1. außerordentliche Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2023/2024

Anwesende:

• Jojo = Josina Guhl - Referatsleitung

O. Stand bisheriger Aufgaben/Berichte

vertagt auf nächste Sitzung

I. Aktuelle TOPs/ITOPs

TOP 1: Bastelutensilien zur Verschönerung des StuRas

Der StuRa möge beschließen für bis zu 30 € für Bastelutensilien für die Gestaltung des StuRas zur Verfügung zu stellen.

Referatsleitung: Zustimmung!

Begründung

Das Referat Öffentlichkeitsarbeit möchte den großen Sitzungssaal (A105/106) etwas gemütlicher und schöner machen für unsere wieder wachsende Gemeinschaft. Da wir vom Referat Verwaltung Pinnwände zur Verfügung gestellt bekommen haben, brauchen wir nun noch Sticky Notes, Stifte, Wolle, ..., um diese so schon herzurichten, dass alle im StuRa glücklich über diese sind. Geplant sind ein Geburtstagskalender und eine interaktive Übersicht für aktuelle laufende Projekte (referatsübergreifend). Aus ÖA-Sicht ist ein hübscher Raum attraktiver für neue Mitglieder und wir wirken cooler.

Kostenposition im Haushaltsplan

Büro- und Verbrauchsmaterialien oder Veranstaltungen zur Vorstellung

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Bastelutensilien einkaufen und dann wird gebastelt.

TOP 2: Smoothies zum Campustag 2024

Der StuRa möge beschließen für bis zu 30 € Smoothies für seinen Stand zum Campustag am 13.04.2024 zur Verfügung zu stellen.

Referatsleitung: Zustimmung!

Begründung

Zum Campustag hat der StuRa wie gewohnt einen Stand, mit dem wir uns gegenüber Studieninteressierten vorstellen und als Ansprechstelle präsentieren möchten. Um mit den Schüler:innen locker und leicht ins Gespräch kommen zu können, möchten wir Smoothies zur Verfügung stellen. Das hat sich zuletzt bei den Campustagen als recht effektiv erwiesen.

Kostenposition im Haushaltsplan

Hochschulveranstaltungen

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Zutaten nach Rezept einkaufen, zusammenmixen, fertig.

Planung zum Campustag

Plan

Z. Nächste Sitzung

• StuRa-Shirts : 22.03. - 11 Uhr