Protokoll 3. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2021/2022

08.12.2021
15:00 Uhr
Beginn: 15:09 Uhr

Anwesende:

• Gwyn Hirschfeld
• Lena Frohburg
• Tina Krejcik

TOP 1: Bestellung Mitglieder

Der StuRa möge beschließen Tina Krejcik, Lena Frohburg und Oliver Truckses in das Referat Öffentlichkeitsarbeit zu bestellen.

Leitung: Zustimmung!

ITOP I: Einarbeitung, Arbeitsverteilung und Co

was bisher geschah:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sitzungen/2021-2022/1/
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sitzungen/2021-2022/2/

Priorisierung der Kanäle zur Verteilung von Informationen

• Rundmail
  • zur Erreichung aller Studierenden, aber nicht zu oft
• Website
  • hier sollte alles Wichtige verewigt werden (als Newsmeldung im Ordner der zuständigen/zugehörigen Stelle)
• Instagram
  • nur zusätzlich. hübsch nach außen, damit erreicht man aber niemanden
  • Inhalte der Website in Kurzform mit Verweis über linktree auf den jeweiligen Artikel auf der Website
• discord (StuRa-Server (News-Kanal) + Weiterleitung an Fakultätsserver)
  • Inhalte von Instagram oder der Website teilen, erreicht mehr Menschen als Instagram
• Patinnen-WhatsApp-Gruppe (+ Weiterleitung durch Patinnen an Studiengruppen)
  • für "persönliche" oder dringliche Ansprachen, erreicht aber auch nicht alle

Wiederkehrende Aufgaben

• Protokolle und Sitzungstermine (inkl. Einladung) für das eigene Referat erstellen
• Sitzungszusammenfassungen Plenum (i.d.R. 2 Tage nach der Sitzung)
  • schreibt Oli vor, Gwyn checkt das gegen und lässt vom Vorstand absegnen
• Sitzungszusammenfassungen Senat (i.d.R. 1 Woche nach der Sitzung)
  • arbeiten Senatorinnen zu
• Umgang mit Mails, Entscheidung über Verbreitung von angefragten Inhalten
  • Career Service: gegenlesen und durchschleusen (Rundmail)
  • andere Stellen im StuRa: schauen bzw. besprechen, wie das am besten verteilt wird
  • andere Externe: absprechen!

"Newsletter" als Mail (monatliche Rundmail) an alle Studentinnen (und dann auch über alle anderen Kanäle, wie etwa auch als Nachricht auf der Website)?
Zur Zeit keine Kapazitäten dafür.

ITOP II: Aktuell genutzte Tools

• Instagram
• Linktree
• Canva
  • Lena legt Konto an
  • konti@: Was wird da als "Kontakt" angegeben? Bitte nicht einfach "irgendwelche" Konten "irgendwie" erstellen.
  • Das muss Gwyn dringend mal nachhaltig machen und "aufräumen".
• Website
• Aufgabenverwaltung
• Mail
• Postingplan --> Überführen in pro

Zugänge werden verteilt

ITOP III: Offene Aufgaben/Aufgabenverwaltungstool

https://pro.stura.htw-dresden.de/projects/oea

Rundmail! 

https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/986

Tag des Ehrenamtes

Video fertig machen
News auf der Website zur Aktion

X. Weiteres

Gwyn ist vom 11. bis 16. im Urlaub

TO DO:

• Menschen auf Mailinglisten
• Instagram Passwort ändern
  • Zugang verteilen

Z. Nächste Sitzung

nach Bedarf, voraussichtlich im neuen Jahr



Ende: 15:57 Uhr