6. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2015

TOP1 Sprechzeiten im Wintersemester 2015

Paul hat Angst, dass es wieder vergessen wird Sprechzeiten des Referates anzubieten. Er erachtet es als maßgeblich, dass allen Aktiven in der studentischen Vertretung dieses Angebot bekannt ist.

In der Vergangenheit war die Resonanz der Aktiven hinsichtlich der Sprechzeiten eher gering. Deswegen werden keine regelmäßigen Sprechzeiten stattfinden. Termine können mit dem Referat ÖA jederzeit (gerne auch kurzfristig) vereinbart werden.

TOP2 Merchandise Verkauf

-Stand Verkaufszahlen

-Bestandszahlen

-Abrechnung

-weiteres Vorgehen im kommenden Semester

• Es wird neuer Verkaufstermin im kommenden Semester bekannt gegeben, Ausgabe für Vorbestellungen und "Abendkasse"
• Bestand muss vorher aufgefüllt werden
• E-Mailaccount: Abwesenheitsassistent schalten: "Vielen Dank für deine E-Mail. Deine Bestellung ist eingegangen. Wir informieren dich per E-Mail über den weiteren Stand deiner Bestellung"
• 1 mal wöchentlich E-mails im Shop bearbeiten.

-festen Verantwortlichen definieren

• Melli und Kristin (?)

TOP3: ESE

Stand:

-HOchschul ABC

-Quiz

-Einladung

-Merchandise

-Tshirts für die Helfer*Innen

• ESE soweit auf Stand

TOP Stelleninitiative

Aktualisieren und Verbreiten der offenstehenden Stellen des StuRa, um neue Mitglieder zu akquirieren

Was ist zu tun:

- Alle Stellenausschreibungen durchsehen, aktualisieren oder entfernen, neue definieren und gebündelt veröffentlichen

-Stellenausschreibungen am "schwarzen Brett", in Facebook und Plone veröffentlichen

TOP5 Facebookinitiative

Vorstellung der einzelnen Bereiche und Referate des StuRa.

In Regelmäßigem Abstand (z.B. 1 Woche) kann ein Referat oder Bereich kurz vorgestellt werden.

Dazu kann in Absprache mit den Referaten jeweils eine Seite im Plone erstellt werden (mit einheitlichem Layout und Inhalt)

Zur größtmöglichen Außenwirkung sollte das dann auch noch auf den Social Media Sites veröffentlicht werden

Durch diese Aktion können wir informierem à la "was macht eigentlich euer StuRa" und zugleich neue MItglieder akquirieren

• Sabine erstellt Template und versendet dieses an Referate mit Bitte um Rücksendung bis Ende September.
• Sabine übernimmt Facebook Veröffentlichungen

TOP6 Generelles

Wer ist noch in ÖA aktiv dabei (im WS)?

• Melli: Merchandise
• Kristin: Merchandise?
• Klausi?
• Sabine: Facebook (während Auslandssemester)

Wie finden wir noch mehr MItglieder?

Was ist im ZUge der ÖA für die ESE geplant?

• Infoabend des StuRa Ende Oktober in Zusammenarbeit mit allen Referaten zur Akquirierung neuer Mitglieder und Vorstellung des StuRa
• Planung muss Sept - Anfang Oktober ausgearbeitet werden