Protokoll 3. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2015

TOP | neues Logo

• Rahmenkatalog für externe Verwendung ist fertig
• Verteilung startet
• Änderung des Logos in Plone

TOP || T-Shirt + Pullover Verkauf

• Bestand ist gezähl
• Plakate für Verkauf, Antrag wird gestellt
• 1. Verkauf im Foyer; ohne Vorbestellung; danach Verkauf 1mal mtl. und Vorbestellung via E-Mail
• E-Mailadresse shop@stura wird erstellt
• bevor Verkauf startet rechtzeitig E-Mail an alle Studierenden

TOP ||| Social Media

• Zwangsläufige Abänderung des StuRa Htw Facebook Profils in eine StuRa Htw Facebook Seite
• Löschung der aktuellen "Facebook-Seite" -> rechtzeitiges Informieren aller Follower über Facebook
• Youtube Account durch Bereich Datenkultur angelegt
  
• Twitter Account ist zurückgesetzt

TOP |V Rückblick Tag der offenen Tür

• positiv zu bewerten
• sämtliche 30 Infotüten wurden verteilt
• durch einheitliches Auftreten wurde Präsenz gezeigt
• Feedback an HTW Koordination wurde gesendet

TOP V Daily Work

• Aktueller Stand

• Es wird versucht alle Anfragen kurzfristig abzuarbeiten
• Monitor und Facebook sind uptodate
  

• Regelplan wird erstellt
• Definierte Deadlines für E-Mails, Monitor und Pressemitteilungen zur effizienten Abarbeitung durch Referat ÖA
• E-Mail mit Daten wird generiert und an StuRa und FSR versendet
• Abweichungen vom Regelplan nur in Ausnahmefällen
• Regelungen verhelfen zu reibungsloserem Ablauf und effektiverer Außenwirkung