Protokoll 6. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2013

Protokoll der 6. Sitzung des Referates Öffentlichkeitsarbeit 2013

Anwesende Mitglieder

- Diana Uhlmann

- Matthias Jakobi

Anwesende Gäste

- Moritz, Medieninformatiker

Anwesende Sprecherinnen und Sprecher

TOP 1 ÖA-Sprechzeit

- Terminfindung abschließen --> offen

TOP 2 Referat und Bereiche

TOP 2.1 Bereich Administration Website

TOP 2.1.1 Plone Handbuch

- Stand --> offen

TOP 2.2.1 Allgemein

- Stand des Organigramms --> offen

TOP 2.2.2 Merchandise

- Logo Finale Version vorstellen --> Martin Beyer --> offen

- T-Shirts/Aufkleber --> offen

TOP 2.2.3 StuRa Image-Video

- Inhaltliche Überarbeitung des Drehbuchs

- Finden von Mitwirkenden + zeitliche Planung

- Übergabe an einen Verantwortlichen, da Referatsleitung nächste Woche abwesend und nicht per E-Mail erreichbar und auch nicht möglich Mails abzurufen

--> Moritz, Matthias, Diana erarbeiten Inhalte während der Sitzung und Formulieren den Text aus

--> Diana macht zeitliche Planung und übergibt während der KW 23 an Martin Beyer

http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/StuRa_Image-Film

TOP 2.5.1 Hochschul ABC Printversion

- aktuelle Infos nach Gespräch mit Frau Herzog, Dezernat Studienangelegenheiten:

gemeinsame Herausgabe und Zusammenarbeit begrüßt
Inhalte "FAQtum" sollen so übernommen werden, wie sie sind, in "Sie-Form"
Anfang August wird es den Immatrikulationsschreiben beigefügt

- Absprache Vorgehensweise:

Überprüfen der Artikel von Dezernat Studienangelegenheiten mit unseren Einträgen im Wiki Hochschul-ABC --> Elisa, Diana

Datei kommt von Frau S. Kohlmann, die mit inhaltlicher Bearbeitung im Dezernat Studienangelegenheiten betraut ist
Absprache und Termin mit Frau Kohlmann

Layout und Satz, sowie Druckangebote von uns --> Martin, Diana ? weitere?
finale Version wird ausgedruckt, von beiden Seiten abgesegnet und von uns in den Druck gegeben

TOP 2.5.2 Korrektur und Überarbeitung Wiki Hochschul-ABC

- aktueller Stand

TOP 3 Kontrolle Aufgabenliste Aktuell

- gemeinsam kontrollieren, was relevant, Termine festlegen

- Verantwortlichkeiten prüfen

TOP 4 Ansprechpartner für KW 23

- Referatsleitung abwesend, auch für E-Mail Kontakt

- E-Mail intern, wen vertretungsweise anschreiben --> stellvertr. Referatsleitung Martin Beyer

TOP 5 Antrag auf Laptoptasche

Die Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit hat sich für die Dauer der Ausübung des Amtes einen Laptop beim StuRa geliehen. Der Laptop ist bisher ohne Schutz durch eine Tasche. Das Referat Öffentlichkeitsarbeit beschließt den Kauf einer Laptoptasche.

TOP 6 Termine

TOP 1

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