Protokoll 8. Sitzung Referat Kultur 2023/2024

Aktuelle Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2023-2024/8

Vorige Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2023-2024/7

Ort: A105/A106; BBB-Raum
Datum: 17.01.2024
Sitzungbeginn: 17:10 Uhr

Anwesende:

Shari
Steph
Tom
Marlene
Hannes
Vali
Haivii
Otto
Katha
Martin

ITOP 1 Auswertung Skatturnier

Allgemein/Zusammenfassung:

Alle, die da waren, hatten auf jeden Fall Spaß, es waren auch zwei drei Zuschauer da.
leider war es aber durch die mangelnden Mitspieler "nur" eine Stura interne Veranstaltung
Wir haben jetzt eine gute Vorlage für das (oder die) kommende(n) Semester, wo wir das Turnier dadurch auch sehr viel früher starten können

Was lief gut:

Die Planung war gut, die Zeiteinteilung der Runden hat gut gepasst
Die Erfrischungen haben allen gemundet
Gute Laune und Freude am Spiel war dabei
Punktesystem hat auch sehr gut funktioniert

Was lief nicht so gut:

zu wenig Leute waren, wir hatten zum Spielen dann 2 Gruppen a 3 Menschen
dadurch waren auch zu viele Getränke besorgt worden

Was können wir das nächste Mal verbessern:

In aller erster Linie sollte das Turnier früher im Semester angesetzt werden
Werben sollten wir denk ich auch eher
Wenn alles eher passiert kann glaub ich auch in der Größe wie es geplant war weitergemacht werden.
Von den geplanten 2x27 Spielen haben wir letztendlich 2x 18 gespielt. Das war zeitlich kaum anders machbar, außer man wäre bei dem Gruppen etwas mehr hinterher bisschen flott zu machen ;)
- Von wann bis wann ging es ?

ITOP 2 Wir ham das Semester gerockt!

Vielen Dank für das Organisieren und Mitwirken zu den Events, die wir für unsere Studis bereitstellen konnten:
<3333333

Kino
Semestereröffnungsparty (SEP)
HopfenDankFest
Lötworkshop
Bierpong Turnier
Weihnachtsfeier (a la Jingle Beats)
Skatturnier
Semesterabschlussfeier (SAF)
Nikolaus-Volleyballturnier

Ebenso vielen Dank für die getane Arbeit für die Events, die wir ins nächste Semester verschoben haben:

GI Drohnen fliegen (unter Anleitung)
Steuerlehre für Studis
LaTeX für Studies
Schachturnier
Museen-, Oper- und Theaterbesuch
Paintball

Hier ist der Grundstein gelegt. Quasi schon der Drops gelutscht und die Events können gleich zum Semesterstart ins Rennen gehen.

Vielen Dank auch vor allem an die Head Orgas zu den jeweiligen Events, durch euch wurde es erst möglich!

Meinen ganz persönlichen Dank möchte ich an Tom richten, der dieses Semester alle Sitzungsvor- und nachbereitungen getroffen hat! Das hat die Arbeit sehr erleichtert!

Nächstes Semester kann es so weiter gehen! Ich hoffe ich sehe alle Gesichter wieder. Der Sommer wird wieder anders wild. Ich freu mich drauf :D

Gerne können wir auch nochmal eine kleine Nachbesprechung nach der Prüfungsphase abhalten ;)

ITOP 3 Zukünftige stellv. Referatsleitung/

Referatsleitung Kultur

Die aktuelle Referatsleitung (Shari) wird zum nächsten Semester (SS 24) die Referatsleitung wie angekündigt abgeben.
Josef Just (aktuelle stellv. Referatsleitung) wird die Referatsleitung übernehmen.

Es wird nun eine zukünftige stellv. Referatsleitung gesucht. Könnte sich das jemand vorstellen zu übernehmen?
Dies soll erstmal nur als Spoiler gelten. Bitte macht euch bis zur nächsten Sitzung gedanken, ob ihr euch diese Stelle vorstellen könnt. Kommt auch gerne bei Fragen auf mich oder Josef zu.

ITOP 4 Semesterplan

Lötworkshop
- Shari
- Merlin (unterstützend)
- Philip
- Max
- Josef
- Marcel

Update:

findet am 18.01 um 15 Uhr statt
insg. 9 Teilnehmer (max. Anzahl Laborplötze S406)
Workshop war binnen von 8 min vergriffen :)

Steuerlehre für Studis
- Haivi
- Vali
- Marlene
- Jan
- (FotoFlo)

Update: <vertagt ins nächste Semester>

bitte macht euch Gedanken, wann dies im nächsten Semester (SS24) zeitnah (evt. Anfang) stattfinden soll
- AT vereinbaren
bitte Termin festlegen und im Kulturkalender (siehe Whatsappbeschreibung) eintragen, damit es zu keiner Kollision kommt (auch mit Kalender vom StuRa abgleichen, ob es da zu einer Kollission kommen könnte)

Oki

LaTeX für Studies
- Fischer

Update: <vertagt ins nächste Semester>

bitte macht euch Gedanken, wann dies im nächsten Semester (SS24) zeitn ah (evt. Anfang) stattfinden soll
- AT vereinbaren
bitte Termin festlegen und im Kulturkalender (siehe Whatsappbeschreibung) eintragen, damit es zu keiner Kollision kommt (auch mit Kalender vom StuRa abgleichen, ob es da zu einer Kollission kommen könnte)
es wurde ja auch per Mail geschrieben, dass es dazu auch Videos gibt. Die müsste man sich mal anschauen, ob die was taugen für das Selbststudium. Die könnte man zur "Not" auch teilen.

ol.fischer@: Ich bin aktuell schauen ob das eigentlich überhaupt beim Referat Kultur richtig angesiedelt. Aber ich bin da momentan im Austausch und kann bald mehr dazu sagen. Aktuell sitzen mir Prüfungen und Präsidium im Nacken, sorry.
Tino: Soll das mit der Bib zusammen sein? die machen ja auch ab und an Workshops dazu. Wenn es sonst Fragen zu LaTex gibt, dann kann man mich gern mal anquatschen, weil ich das nun seit Jahren nutze und ich kann vor allem sagen, dass man für LaTex eine kurze Einführung braucht und den Rest muss man sich problembezogen selbst aneignen. Die Community dazu ist aber super hilfreich und man findet wirklich alles, egal wie speziell die Wünsche sind. Mittlerweile gibt es auch perfekte Webtools (teils KI gestützt) die die Arbeit noch einfacher machen ;)
ol.fischer@: Der Kurs der Bib ist leider immer sehr schnell belegt. Sie bieten nur so viele Plätze an, wie es auch dort Computer gibt. Ich habe auch drauf hingewiesen das es zum Beipsiel vom Prof. Neugebauer auch einen LaTex Kurs frei auf Youtube gibt. Dennoch bin ich der Meinung das ein zusätzlicher Kurs an der HTW nicht schaden würden. Gerne, wenn du Interesse hast kannst du auch diesen Kurs leiten.

Schachturnier
- Lukas
- Tom

Update: <vertagt ins nächste Semester>

bitte macht euch Gedanken, wann dies im nächsten Semester (SS24) zeitnah (evt. Anfang) stattfinden soll
- AT vereinbaren
bitte Termin festlegen und im Kulturkalender (siehe Whatsappbeschreibung) eintragen, damit es zu keiner Kollision kommt (auch mit Kalender vom StuRa abgleichen, ob es da zu einer Kollission kommen könnte)

SAF
- Shari
- Josef
- Haivi
- Lukas
- Vali
- Otto
- Marlene
- Linus
- Emily
- Hannes

Update:

formell ist alles abgeklärt und für Freitag ist soweit alles startklar
VVK lief gut (an der HTW sind ca. 100 Tickets weggegangen, online auch ca. 122)
- großes Dankeschön nochmal an Alle, die mitverkauft haben <3

Es werden immer noch dringend Helferinnen und Helfer für Freitag gesucht (Einlass, Abendkasse, Shots)!!!

To-Dos:
- StuRa Shots vorbereiten --> voraussichtlich am Freitag
  - Wer hat Bock zu helfen?
    - Katha
    - Marlene
    - 15 Uhr Treffpunkt StuRa
- Aufbau: Treffpunkt 21:00 Uhr Gisela
  - Wer ist dabei?
    - Katha
    - Shari
    - Marlene
      - Naumburg
    - Hannes
    - Martin

Museen-, Oper- und Theaterbesuch (Infoblatt)
- Fischer
- Martin

Update: <vertagt ins nächste Semester>

bitte macht euch Gedanken, wann dies im nächsten Semester (SS24) zeitnah (evt. Anfang) stattfinden soll
- AT vereinbaren

Paintball
- Linus
- Josef
- Martin
- Otto
- Stephen

Update: <vertagt ins nächste Semester>

bitte macht euch Gedanken, wann dies im nächsten Semester (SS24) zeitnah (evt. Anfang) stattfinden soll
- AT vereinbaren
bitte Termin festlegen und im Kulturkalender (siehe Whatsappbeschreibung) eintragen, damit es zu keiner Kollision kommt (auch mit Kalender vom StuRa abgleichen, ob es da zu einer Kollission kommen könnte)

ITOP 5 Kino

Tom: Jau, also wir zeigen nachher "Die Känguru-Verschwörung", da seid ihr natürlich herzlich eingeladen dabei zu sein und ein wenig die Stimmung und Anwesenheit zu heben.
Sonst war seit dem letzten mal eigentlich nichts...
Ach warte mal, da war ja noch der Film "Barbie". War ganz in Ordnung mit 74 Besuchenden. Kann man mal machen. (Geht schon besser oder :P?)
Aber ja. 74 Menschen beim Kino. War mehr als in der ESE, was schon ne Hausnummer ist (74 ist tatsächlich ne ganz häufige Hausnummer in Dresden glaub ich XD) (Random Info Tom am Start; hahaha)
Steph: Ich fand es auch schön das so viele zu Barbie kammen und das Kino so unterstüzt haben das Semester, und ich bin weiterhin erfreut und sehr enthusiastisch viel beim Kino mitzuwirken. :)
Shari: Vielen Dank für eure Arbeit über das ganze Semester. Vor allem das alles so reibungslos aus Sicht der Referatsleitung ablief!
Ich freue mich wenn es nächstes Semester weiter geht! <3

Weiteres

Tom: Wann ist nächster Termin? Nach der Prüfungsphase oder noch darin?
Shari: Nächster Termin wäre vielleicht der 28.2, was in der vorlesungsfreien Zeit nach der Prüfungsphase ist. Oder am 15.3. was im neuen Semester ist.
Shari: Anpeilen würde ich den 28.2 oder da drum herum.
Tom: Oder wir machen eine Terminabfrage und schauen da mal wie wir das schaffen.
--> Shari (oder wer anders) macht eine Umfrage und dann schauen wir ob des alles für alle passt.
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Tom: Was ist der Stand mit der SEP für das SoSe 2024?
Whatsapp Gruppe exisitiert --> AT nach Prüfungen ansetzen Zeitraum für Veranstaltung (18.-31.03.)

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Steph: 404 Multigaming e.V. hat uns eine E-Mail geschrieben und angefragt auf irgendeindeine Art und Weise paar Events auf unserem Campus stärker zu organisieren. Auf Rat von Fischer sollte man Hochschulgruppen vermeiden. Ich und Lotte hatten uns privat dazu schon auseinander gesetzt und wären bereit uns dafür zu engagieren. Ich bin auch schon auf dem Discordserver von 404 und könnte daher auch privat in Kontakt treten falls benötigt wird.
Habe mich auch mit dem INVITE e.V. in Kontakt getreten (Danke Shari), und hoffe das mir diese nochmal Antworten ob wir z.B. die nächste LAN mit organisieren können, welche für den Oktober geplant sei.
Shari: Gerne könnt ihr da angreifen :)
Ich könnte mir vorstellen das ihr euch (wie gestern schon leicht besprochen) als Bereichsleitung Gaming aufstellen lasst und ihr in dieser Stelle wirkt und euch entfalten könnt.
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Steph: Dirk und ich haben schon eine grobe Planung mit Nick Beuer für ein Indoor Crossgolfevent zurechtgelegt.
Bei einer Sitzung des Referates Kultur hatten sich ja welche freiwillig dafür gemeldet mitzuhelfen. Geplant ist dass wir uns ein Termin ausmachen wann Dirk und Ich Zeit hätten und dann geben wir diesen über die Whatsapp Gruppe durch und wer Zeit und Lust hat kann gerne vorbei kommen.

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Gestern im RK wurde von der Referatsleitung Finanzen im netten ein Anrunkser ans Referat Kultur gegeben. Leider ging zu einem Event was mit den Kassen schief und somit musste dies wieder ad hoc von Finanzen gelöst werden. Weil Finanzen, aber keine Events durch Versäumnis absagen möchte, soll es demnächst verschiedene Sanktionen geben. Da kann man sich jetzt schonmal drauf einstellen ;)

Zusammenfassung Redebeitrag aus dem RK (16.01):
Maurice: Ich habe mal gesagt, als ich mich aufstellen lassen habe als Ref. Leitung, dass es bei mir keine Hau-Ruck-Aktionen gibt, lässt sich aber nicht immer umsetzen. Es rutschen auch mal Dinge durch und wir würden ungern deswegen Veranstaltungen im Weg stehen. Wir haben uns aber verschiedene Sanktionen überlegt, entweder als Kollektiv- oder Einzelstrafe (Liegestütze, Glas-Dienst etc.)

Als Referat Kultur nehmen wir uns das zu Herzen und damit es zu keinen Liegestützen kommt, werden wir keine Fristen mehr reißen. AAHuuuu!

Ende der Sitzung: 18:05 Uhr
Nächster Termin: <- nach Absprache ->

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