Protokoll 11. Sitzung Referat Kultur 2023/2024

Aktuelle Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2023-2024/11/
Vergangene Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2023-2024/10

Ort: A105/A106
Datum: 08.04.2024
Sitzungbeginn: 17:11 Uhr

Anwesende:
    Hannes
    Philip
    Christoph
    Shari
    Tom
    Viki
    Tina
    Jan
    Marlene
    Steph
    Emily
    Otto
    Katha
    Lysander (Online)
    Tino (gedanklich dabei)

TOP 1 Antrag zur Durchführung eines Skatturniers

Der StuRa möge beschließen ein Skatturnier im SoSe am 23.05.2024 durchzuführen. Die veranschlagten Kosten dafür belaufen sich auf 58 €.

Referatsleitung stimmt zu.

ITOP 1 SEP

• VVK am Donnerstag lief mit 93 Tickets sehr gut
• Anzahl verkaufter Online-Tickets: 78 Tickets ==> 171 stand jetzt
• nochmal Werbung für VVK morgen bei Instagram bewerben
  • VVK: <Link entfernt>
  • Musik-Box mitbringen
• Kassen-Abrechnung nach 13:20 Uhr (Wer würde das machen?)
  • Tom: Bring die Pillnitzer Kasse dann gegen 16 Uhr hier rein (wenn das klappt). Vorbereitet ist es dann schon wie Finanzen Pillnitz kennt
  • Otto: Mach das mit dem Kassen vom Hauptcampus, ab 15 Uhr

Es werden auch noch Freiwillige für Tag der SEP gebraucht... hier bitte nochmal eintragen, damit dort auch alle Schichten besetzt sind:

•  <Link entfernt>

Shari: Das mit der Organisation war bei dieser SEP schon eine mittelgroße Katastrophe. Das konnten wir mal besser, und gerade bei den Mengen an Geld die wir hier in die Hand nehmen, sollten wir das bewusst und organsiert Planen, da es sich dabei immer noch im Studentische gelder handelt. Das muss in Zukunft besser werden, da wir das eigentlich können!

ITOP 2 Semesterplan

• Fakultätsfest ET
  • Wer macht mit?
    • Shari
    • Josef (Chefin)
    • Martin
    • Otto
    • Merlin

• Maifeier ("Fakultätsfest" LaUCh) 28.5.2024
  • Wer macht mit?
    • Tom (Chefin)
    • Fischer
    • (Otto)
    • Steph-Bro
    • Emily

Steph: Findet dazu bald ein AT statt?
Tom: Gruppe; dann die Tage

• Fakultätsfest WiWi
  • Wer macht mit? :)
    • Christoph :( (Chefin)
    • Tina (Stellvertreterin)
    • Emily
    • 11 (wenn die wieder da ist [und auch länger bleibt])

Christoph: Wir haben Heute kurz gequatscht. Terminfindung läuft demnächst und in den Gruppen der WiWis werden wir noch nachfragen ob da wer mitmachen will.
Shari: Ihr seit ja auch nicht ewig da, daher...

• Fakultätsfest Bau
  • Wer macht mit?
    • Katha (Chefin)
    • Otto
    • Jan

Viele Ideen, die jetzt noch sortiert werden müssen. Diese Woche noch Treffen, mal schauen wie weit wir die mit in die Arbeit einplanen können/wollen. Diese Woche Mittwoch 16 Uhr

• Public Viewing (Bereich Gaming) (Whatsapp-gruppe besteht schon)
  • Wer macht mit?
    • Steph (Chefin)
    • Lotte
    • Robert
    • Martin
    • Otto
    • Yuri
    • JoJo

Steph: Soweit alles rdy, Raumantrag fürn Audimax wurde aus unerklärlichen Gründen abgelehnt (Wahrscheinlich mimimi Sonntag ist die Hochschule für alle geschlossen mimimi). Deshlab wird die Veranstaltung hier in der A105/106 durchgeführt. Mit Verwaltung wurde schon alles abgesprochen.
Marlene (Verwaltung): Der Raumantrag wurde abgeleht, da laut Hausordung Veranstaltungen dieser Art am Sonntag nicht möglich sind. (Sonntags ist hier alles zu) :´( ;( :{

• Schachturnier (Ist der facto schon Fertig)
  • Wer macht mit?
    • Lukas (Chefin)
    • (Tom)
    • Viki

• Skatturnier
  • Wer macht mit?
    • Merlin (Chefin)
    • Der Olli
    • Hannes

• Lötworkshop
  • Wer macht mit?
    • Shari [(Chefin)]
    • viki
    • Lysander
    • Das ET-Netzwerk

• Bierpongturnier
  • Wer macht mit?
    • Christoph
    • Philip (Chefin)
    • Tina
    • otto
    • Steph
    • Marlene
  • Ort: Gutz
  • Wann?: 30.04. (Dienstag vor dem Feiertag) ab 19:15/30 können wir leider erst rein zum Aufbauen, weil vorher keiner da ist. Offen haben sie normalerweise bis 1 Uhr, da nächsten Tag Feiertag ist, können wir auch bis 2 Uhr bleiben
  • 2€ Bierpreis ist fest, wir sollen allerdings unseren Stempel mitbringen, da nur wir den Preis bekommen (also nur die Teilnehmenden?)yes
  • es wird keine Doppelbuchung gebenwir schauen mal
  • ab 22 Uhr sollen wir darauf achten, dass draußen leise ist (Ruhestörung)
  • es ist wieder mit 24 Teams geplant
  • Ansonsten ist alles wie immer 🍻 (100€ Becherpfand, wir nehmen Beamer, Tisch, Spielregeln, Turnier-QR-Code, Tischnummern mit, es gibt wieder die üblichen Preise für die ersten 3 Plätze, bestes Kostüm/Name)
  • Er hat mir versichert, dass die Anlage(Musik, nicht Zapf) funktioniert und auch kompetentes Personal da ist, die sich auskennen, aber ich würde trotzdem zur Sicherheit das Mikrofon mitnehmen
  • Anmeldung erfolgt wieder über Umfragetool von letztem Mal (ab 15.04.)
  • Christoph macht den Antrag fertig (für Finanzen und Präsidium)
• Bis Ende der Woche/Sonntag 15:38 Uhr sollte da alles größtenteils fertig sein

• Paintball (Whatsapp-Gruppe besteht schon)
  • Wer macht mit?
    • Martin
    • Steph
    • Otto
    • Linus (Chefin)

Steph: Findet in Kooperation mit dem Referat Sport statt, 840€ (42€ Anmeldegebühren) max. 20 Personen werden über Pretix handgehabt und aus dem Haushaltsposten von Referat Sport, "Sportevents" verrechnet.  (sagt man dass so? :D)

• EM-Public-Viewing 14.6./19.6./23.6./evtl. Achtelfinale nein (draußen: Rosengarten/U-Gebäude: Drinnen: Audimax) Schlaaaaaaaaaaaaaaand!Mach ihn! Mach ihn! Er macht ihn! MARIO GÖTZEEEEEEEEE
  • Wer macht mit?
    • Philip (Chefin)
    • Christoph
    • Tom
    • Merlin
  • <Link entfernt>

• (Steuerlehre für Studis)
  • Wer macht mit?
    • Haivi (Chefin)ich würde gerne als Chefin von diesem Projekt zurücktreten, da ich dieses Semester nicht unbedingt die Zeit habe mich stark darum zu kümmern.
    • Vali bei mir leider das gleiche :(

• Erstifahrt (im Wintersemester)
  • Wer macht mit?
    • Marlene
    • Katha
    • Tina
    • 11 (Chefin)
    • Steph (Bei Marlorca)
    • (Lene)

ITOP 3 Trivia Night 

Tino: Ich würde gern wieder ein Kneipenquiz/ eine Trivia Night anbieten wollen. Das Quiz und die Präsi steht (wurde schonmal zur LuISe ausprobiert). Daher müsste man sich im Wesentlichen auf einen Tag einigen und Raumantrag raus + Kostenkalku zu Getränken und die eben holen. Zur ESE wurde als Getränk neben Bier und Mate auch Gin Tonic angeboten, was ganz gut lief. Fände ich persönlich auch wieder ganz nice. Würde mich freuen wenn das zustande kommt und sich paar helfende Hände finden. Ich würde auch nochmal beim Barneby oder so anfragen wegen Gutscheinen als Gewinn bzw coolen Fragen :) 
Zeitlich wäre für mich alles aber 17 Uhr möglich. Ob wir wieder den Audimax nehmen und damit potentiell ca 100. zulassen oder es etwas familiärer in der Z211 machen ist mir gleich, kann man gern mal ausprobieren bzw ggf auch von der Anzahl der teilnehmenden fest machen.

Steph: Das fände ich wieder cool wenn dass wieder stattfindet, ich würde mich als Helfer melden! :)
Marlene (Verwaltung): Bitte bitte die Anfrage für den Raumantrag zeitig an mich stellen!!! So als Orientierung: DezTech hätte den Raumantrag gerne 14 Tage vor der Veranstaltung. Ich bearbeite Dienstags und Freitags mein StuRa Stuff. Ihr könnt euch damit ausrechnen, wann ihr eine Mail an Verwaltung schreiben müsst, damit es rechtzeitig ist. :)

Wer hat Bock zu unterstützen:

• Steph
• Tina
• Tino (Chefin)
• Katha

ITOP 4 Kino

Tom: Wonka wurde gezeigt. Davor waren war das Cross Minigolf Turnier, dadurch sind viele Leute da geblieben (44 Zuschauer).

Das Leben des Brain 🧠(19 Zuschauer).

Diesen Mittwoch zeigen wir "Das Schloss im Himmel", kommt vorbei.

Weiteres

• Wie wahrscheinlich schon alle mitbekommen haben geht diese Woche die Planung der ESE los. Das erste Arbeitstreffen findet am Samstag den 13.04.2024 um 10:00 Uhr im Raum A105/A106 statt. Wer nicht dabei sein kann, kann seine Gedanken und Anregungen trotzdem gerne im Pad mitteilen :)
  • <Link entfernt>
• Wie sieht es mit Referatsleitung aus? Gibt es da Neuigkeiten?
  • Shari teasert nächste Sitzung an, damit wir auch alle kommen
• Wir haben einen ganz tollen Kalender, den wir Nutzen könnten :D
• Philip hat noch was
  • Da das Gutz 60 wird, wird es in jedem Monat bis zum Grünungsjahr eine Feier geben, die Thematisch in ein Jahrzeht passt. Mottoparies Quasi. Machen wir da Werbung für bzw. Reposten?
    • Einfach mal ÖA fragen ob die da was wollen oder nicht.

Ende der Sitzung: 18:02 Uhr
Nächste Sitzung: 22.04.2024 17 Uhr