Protokoll 5. Sitzung Referat Kultur 2022/2023

Zeit:  01.11.22 17 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur A003


Anwesende:

• MLp
• Tina
• Hungi
• Mäxchen
• Elli
• Tom
• Tito
• Linus
• Lukas
• Shaki
• Merlin
• Oli
• Dustin
• Philip
• Tino (Zaungast)

TOP 1 Bestellungen

Der StuRa möge beschließen

• Merlin Meister
• Linus Gnatzy
• Robert Petters

als Mitglied des Referates zu bestellen.

Die Referatsleitung stimmt dem zu.

ITOP 1 Auswertung Ersti-Fahrt

• war ein ganz schönes gestolpere, aber zum Schluss haben wir se gewuppt bekommen! Jiiippiii!
• Riesen Dank vor allem an Elli, Tina, Flo, Hung und auch an Philip und Oli für die Orga und natürlich auch an Shari!!
• Und vor allem für die Durchführung an Elli, Flo, Tina und Niklas

Kleine Auswertung (von Elli, gerne Dinge ergänzen):

• für die Vorbereitung lief das Ganze echt gut und wir haben viel positives Feedback bekommen
• die Location ist wirklich tippi toppi, allerdings mit mehr als 50 Personen eher ungeeignet, weil schon der Gastraum fürs Essen eigentlich nur 50 Personen reicht
• für die Menge kochen war schon ganz schön heavy, auch da hat die Kapazität an Töpfen & Co. gerade so gereicht; es haben sich aber viele fleißige Helferlein gefunden
• für uns gab es eine kleine Küche zur Verfügung, wir konnten per Zufall noch die andere Küche nutzen und das war auch gut nötig, sonst wäre es sehr eng geworden
• Programm kam soweit auch gut an, da war die Halle einfach ein Glücksgriff; die Halle war mit Tischkicker, Bar, Sofas und Anlage mega ausgestattet
• wir haben uns die Halle mit den 30 TU-Studis der WiWis geteilt, das war echt coolio, weil dadurch dort an den Abenden immer was los war
• Likörwanderung war auch recht witzig, nur Shots im Gehen ausschenken ist freaking impossible
  • Shotpistolen nutzen
• alle Dinge, die wir mitgenommen haben sind auch zurückgekommen bis auf ein Skatdeck :-(
• kahoot-Quiz hätte man vorher testen sollen, so mussten wir leider kurzerhand ein Jahresabo abschließen für viel Geld. Das ist mit Finanzen schon abgesprochen. Dafür muss fürs Plenum ein gut begründeter Antrag gestellt werden, da das ein Vertragsabschluss war und nicht über den Ersti-Fahrt-Beschluss abgerechnet werden kann. Bisschen doof gelaufen. Den Antrag kann ich euch vortippern, weil ich glaube das am besten begründen zu können, aber stellen sollte den dann die Referatsleitung.

--> Eventuelle Nachholfahrt für Dritties im SoSe im April/Mai

Dinge, die beim nächsten Mal anders laufen müssten:

• Anmeldung nicht über OPAL
• Bezahlung & Verbindlichkeit klären
• Personenanzahl bei max. 50 Personen inkl. Betreuerinnen
• klarstellen, dass keine Externen Aktivitäten joinen, nur weil die Location so nah ist

ITOP 2 Auswertung SEP

• erstmal ein großes Lob an alle die mitgeholfen haben das Ding zu stemmen
  • An Tito, Hung und FotoFlo die sich wieder um die Clubsuche, DJ's und Orga vor Ort gekümmert haben
  • An Elli, Kevin, Oli, Dustin, Philip, Hung, Flo, Pepe, Tina, Shari, Tino die den VVK weggewuppt haben und AK in der Kälte weggerockt haben!
• SEP war erfolgreich!
  • Kids hatten auf allgemeines Nachfragen viel Spaß
  • Musik war nice
    • Technofloor
      • MEGA--> kann man wieder buchen
    • Mainfloor
      • MEGA, aber zum Schluss viel zu viele 20er (besseren Mix wählen)
      • Tito: o2 hatten wir zum dritten Mal - wollen wir ihn mal austauschen, dass mehr Abwechslung da ist?
    • HipHop Floor
      • Tito: war gut
      • Elli: Tracks waren gut, aber die Übergänge bisschen schlecht
  • Anzahl Menschen im Club --> 665
    • ca. 85 Menschen an der AK
• Club Arteum war sehr bescheiden.................................................................................... :(
  • Lage vom Club ist bescheiden
  • Orga von deren Seite richtig mies
    • 26 min zu spät geöffnet
    • man stand zu viel und zu lange überall an
    • Bargeldloses Bezahlsystem wurde uns 5 sek. bevor es los ging aufgehalst
      • bequem aber abzocke von Studis...
  • schön, dass wir mal einen anderen Club den Studis gezeigt haben, aber der Club ist für uns zu groß
  • Club ist am Arsch der Welt, dadurch lief AK nicht so wie gewohnt
• Was wollen wir das nächste Mal anders besser machen?
  • niemals mehr Club Arteum
  • Freier Eintritt für alle die Mithelfen
    • Diskussion in einem kommenden RK

Elli: Möchte an der Stelle lieb Kritik üben. Ich fand die Entscheidungsfindung für das Arteum nicht wirklich nachvollziehbar bzw. lief das für mich nicht so schön transparent ab. Es hat einiges gegen das Arteum gesprochen, was im Endeffekt auch kritisiert wurde und das sollte man nicht vergessen.

Auch doof Orga-Technisch war, dass vorher die Bezahlart nicht abgesprochen war bzw. 5min vorher kommuniziert wurde. Der Typ meinte zu uns, dass es Veranstaltungen gibt, wo das nicht gemacht wurde. Ich selbst war im April auf einer Feier, wo das nicht der Fall war, weiß nicht ob das System damals schon existierte.
Auch problematisch finde ich den Wiedereintritt für 3€. Auch das war nicht kommunziert, damit waren unsere Bändchen super überflüssig und eine Studi-freundliche Feier ist in meinen Augen leider was anderes.

Tino: Wie wird das (Vor- und Nachteile von Clubs) gerade protokolliert? Sonst entscheiden sich in 1,5 Jahren wieder Menschen fürs Arteum.
Eli: Könnte man in das How-To mit aufnehmen, was Hungi erstellt.

ITOP 3 Weihnachtsfeier

05.-09.12. --> 7.12. wäre Favorit = auch Nikolausparty & Bergfestparty
alternatives Datum: 5.12. mit Kombiticket für Feuerzangenbowle?

• eventuell im Rosis - wenn wir die Manpower haben, dann würde ich morgen die Mail ans Rosis rausballern für den 07.
• Wer machts?
  • Tito
  • Dustin
  • Tina
  • Merlin
  • Linus als Unterstützung
  • Hung
  • Shari
  • Lukas
• Konzept? Deko? Motto?

Arbeitstreffen: 09.11., 16:30uhr

Der Rahmen ist deutlich kleiner, ein DJ würde reichen. Familiär zu Weihnachten.
Man darf parallel die SAF nicht vergessen, da darf die Planung nicht hinten runterfallen.

Arbeitstreffen: 09.11. 16:30 Uhr A002

ITOP 4 Kino

Palm Springs am 24.10. war mehr so minder erfolgreich. Evtl. legen wir den Fokus mittelfristig wirklich auf bekannte Blockbuster in OV.
Am 7.11. kommt Soul, da sehe ich wieder Potential.
In jedem Fall: Macht Werbung bei euren Freundinnen und Freunden. Mund-zu-Mund-Propaganda scheint wirklich das beste Werkzeug zu sein um den Laden zu füllen.

ITOP 4.1 Kino - Feuerzangenbowle 05.12.22

• Arbeitstreffen vom 12.10. https://pentapad.c3d2.de/p/1._Arbeitstreffen_Kinoveranstaltung_Feuerzangenbow
• Wichtigste Punkte:
  • Es wird eine Feuerzangenbowle + alkoholfreier Kinderpunsch ausgeschenkt
  • "Mitmachkino": Besuchende werden animiert, z.B. Wecker auf eine bestimmte Stelle im Film zu stellen, Klingeln dabeizuhaben (im Zweifel als App) etc.
• Kostenaufstellung muss gemacht werden - kann die wunderbare Referatsleitung KevKev hier unterstützen?

Hat Kev jetzt nochmal bei UniFilm nachgefragt, was die sich so für die Veranstaltung denken?
Nö, aber Oli. Gibt nix.

Oli: Weißt du noch von Leuten, die beim Kino mitmachen wollten?
Alle: Nur einer, der ist doch nicht dabei.
--> Bei Interesse an Kev und Oli senden

ITOP 5 Veranstaltung Beerpong

• das Gutz hat auf erste verbale Anfrage der Veranstaltung am 28.11 zugestimmt
  • • Sonderkonditionen nicht wirklich möglich, weil die selbst mit Energiepreise zu kämpfen haben
    • Bier kostet 2,20€
    • hat 6 Beerpong-Tische da
    • Miete noch unklar
• eine offizielle Meldung per Mail blieb aber noch aus
• auch der Club Aquarium wäre dafür bereit, haben sich aber sehr schwammig zurück gemeldet, sodass das Gutz immer noch die beste Option darstellt
• sobald Ansage von Gutz draußen, wird Werbung geschalten
• Preise wurden sich auch schon überlegt
  • Platz 1, Platz 2 --> 1. Platz Kino-Gutscheine UFA-Palast, 2. Pizza-Gutscheine 10€/Person
    • https://kinotickets.express/dresden-ufa-filmpalast/vouchers
  • bester Teamname --> Beerpong-Set
  • bestes Teamkostüm --> Beerpong-Set
  • sonstige Ideen: Dare-Pong

• nächstes Arbeitstreffen: 07.11 15:15 Uhr

ITOP 6 Weihnachtsfeier intern StuRa (Kollegialität unterstützen)

• kleiner reminder
• 06.12.?
• nächstes AT: 03.11, 17:30 Uhr

ITOP 7 Weihnachtsfeier Elektrotechnik

• zwei wissenschaftliche Mitarbeiter kamen über Mäxchen auf das Ref. Kultur zu mit der Anfrage eine Weihnachtsfeier für die ETs mit zu organisieren
• Dazu würden sie gerne Räumlichkeiten im S-Gebäude nutzen, um dort vorrangig einen Floor mit Technomucke zu bespielen
• ist denke aus Zeitgründen, da dies Anfang Dezember von statt gehen müsst nicht schaffbar, auch die Woman Power kann das Ref. Kultur derzeit nicht stemmen; +1 würde die Manpower gerne für die "große" Weihnachtsfeier nutzen

Shari: Idee im S-Gebäude Räume zu mieten und verschiedene Floors aufzubauen mit Bar & Co. ist gut, könnte man mal im nächsten Semester angehen. DJs würde man auch ranbekommen.
Elli: Glaubt ihr wirklich, dass wir das bei der Hochschule durchkriegen?
Tito: Ich glaube nicht, so eine Aktion ist schon einmal nicht gut angekommen.
Tino: DAMALS war das gar kein Problem, da haben wir ganz normal im PAB gefeiert und z.B. die Designer in ihrer Etage. Bin ganz bei Shari, bitte auf Fakultätsfeste im Sommer konzentrieren.

allgemeiner Konsens: schöne Idee, sollte man im Hinterkopf behalten, aber wird jetzt akut nichts, schon allein wegen Woman- & Manpower

ITOP 8 LAN Party

• Das Meinungsbild des Prenums ist positiv ausgegangen in Bezug das die LAN das erstmal nicht im PAB der HTW stattfinden wird
• das Orga Team hat bereits eine Halle vertraglich gemietet für ca. 190 Personen
• Werbung wurde geschalten von ÖA über Newsletter, Z-Gebäude Monitore
• Plakate wurden aufgehangen, Flyer werden verteilt in Wohnheimen
• StuRa leiht Stuff --> ist mit Verwaltung abgesprochen
• IINVITE Gaming e.V. wird demnächst auf Antrag vom StuRa aufgenommen und somit unterstützt werden

Z. Weiteres

• Die SAF muss geplant werden, das muss jetzt zeitnah beginnen. Würde gerne das Team in dieser Sitzung aufstellen und ggf. ein erstes AT ansetzen.
  • Team: Tito, Philip, Dustin, Shari, Merlin, Tom, Elli
  • Arbeitstreffen: 09.11, 17:30 uhr
• Antrag Erstifahrt erstellen
• Nach Rechnung nachhaken
• Bedarfsanmeldung für den Haushaltsplan 2023? 
  • ist dort die Erstifahrt im SoSe 2023 schon enhtalten? -> Hung sagt Ja (Discord)
• HowTo Pro/Conta Clubs
• WhatsApp-Gruppe bereinigen?
• Feuerzangenbowle Beschluss Money - Kalkulation steht bis 11.11.22
• Haushaltsposten Weihnachtsfeier - 3k€

Ende der Sitzung:  18:23 Uhr

nächste Sitzung: 16.11.22, 17 Uhr