Protokoll 4. Sitzung Referat Kultur 2022/2023

Zeit:  20.10.22 17 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur A003


Anwesende:

• Floto
• Elli
• Philip
• Dustin
• Alina
• Kevin
• Shaki
• Hung
• Marcus

TOP 1 Bestellungen

Der StuRa möge beschließen

• Tina Krejcik 

als Mitglied des Referates zu bestellen.

Die Referatsleitung stimmt dem zu.

ITOP 1 SEP

• Analoger VVK gut gelaufen
  • Danke an Elli, Kevin, Oli, Philip, Dustin, Flo, Hung, Tina, Nanni, Shaki!
  • Insgesamt wurden 333 verkauft
• Problem Online Verkauf
  • Tickets können gekauft werden, aber es es wird einem keine Mail zugeschickt zur Bestätigung. Außerdem kann man unter anderem das PDF als Ticket auf der Seite nicht runter laden
  • bisher 106 verkauft

• Einkauf Schnaps --> Wer könnte das übernehmen und an dem Tag mitbringen? --> Dustin, Philip
• Liste zum Mitbringen am 25.10 (noch was vergessen?)
  • Einlassbändchen
  • StuRa Stempel
  • Kasse
  • Schnaps + Schnappsbecher

• Einlass-Schichten

• • 22 - 0 Uhr VVK: Elli, Tino --> Karten per App einlesen
  • 22 - 0 Uhr AK: Kevin, Shari

• • 0 - 2 Uhr VVK: Pepe + Freund --> Karten per App einlesen
  • 0 - 2 Uhr AK: Hungi, Philip, Dustin, Tina, Shari, Floh

Und wer verteilt Shots? Philip, Dustin

ITOP 2 Erstifahrt

• Anreise via Zug am späten Freitagnachmittag
  • Zugverbindung: 16:35 Uhr S8 nach Kamenz (Sachs) bis Langebrück (Sachs)
  • Bahnhof Neustadt 16:42 Uhr
• Freitag- und Samstagabend & Samstagmittag:
  • Essen/Kochen: Nudeln & Tomatensoße, Kesselgulasch/Soljanka - vegetarisch, Chili sin carne
    • Freitagabend: Nudeln & Tomatensoße
    • Samstagmittag: Chili sin carne & Reis
    • Samstagabend: Kartoffelsuppe
• Freitagabend: Betten beziehen, ESE-Spiele (Kennenlernen), Kahoot!
• Samstag:
  • vormittag: The Pitch, Wake'n'Bake, Verstecken mit AnGeBrAnNt, Völkiball, Teppich umdrehen
  • nachmittag: Likörwanderung
    • nach Klotzsche fahren und von dort durch die Heide --> Prießnitzwasserfall --> zurück zum Feriendorf
  • abends: Flunkyball, Bierpong, Knüppelbrot und S'mores, Skatturnier?
• Sonntag Frühstück, entspannt packen, Mittag zurück
  • Rückfahrt: 12:04 Uhr / 13:04 Uhr --> ca. 13 Uhr HBF

• Stand 19.10.22
  • 46 Erstis fahren safe mit + 5 Betreuer
  • es wurde nochmal in einzelnen Whatsappgruppen darauf aufmerksam gemacht, dass noch Plätze frei sind um Anzahl auf 65 Teilnehmer aufzustocken
  • uns wurde Musikanlage zugesprochen + Leinwand
  • Partyraum mit Sofas indirekter Beleuchtung, kleiner Lasertechnik in den Ecken
  • Biertischgarnitur vorhanden
  • bis Freitag früh muss die genaue Anzahl an Mitfahrenden übermittelt werden
  • Gepäcktransport ist angefragt --> Bitte 1h vorher anrufen, um dies nochmal zu bestätigen

Gibt es noch weitere spontane Ideen, die man machen könnte?

Einkaufsliste

• Geld insgesamt zur Verfügung laut Kostenplanung 6€ Essen (p.P) + 35*5 Schnapsflaschen
  • bisher fahren 51 Personen mit --> 6€*51 Personen + 35*5 Schnapsflaschen = 306 + 175= 481 €
  • wenn Geld nicht reichen sollte ist ein Spielepuffer im Preis kalkuliert mit 2€ p.P., der dafür verwendet werden könnte --> 2€*51 Personen = 102 €
    • Oder Schnapsflaschen reduzieren
• Nudeln & Tomatensoße für 51 Personen
  • https://www.chefkoch.de/rezepte/3079951460646854/Nudeln-mit-Tomatensauce.html?portionen=51
  • 10200g Nudeln
  • 12750g passierte Tomaten
  • 25 ½ m.-große Zwiebel(n)
  • 1 x Tomatenmark
  • Öl
  • Pfeffer Salz
  • 20 Packen Krümelkäse
• Samstagmittag: Chili sin carne & Reis für 51 Personen
  • https://www.chefkoch.de/rezepte/595441159189225/Chili-sin-Carne.html?portionen=51
  • 13 Zwiebel(n)
  • 25 Knoblauchzehe(n)
  • Öl
  • 25 m.-große Kartoffel(n)
  • 3.188 g Linsen, rote
  • 15,9 Liter Gemüsebrühe
  • 13 Dose Kidneybohnen
  • 13 Dose Mais 
  • 13 Pck. Tomaten, passierte 
  • Currypulver
  • Chillipulver
  • Paprikapulver
  • Pfeffer, Salz
• Samstagabend: Kartoffelsuppe für 51 Personen
  • https://www.chefkoch.de/rezepte/1621551269365447/Leckere-Kartoffel-Moehren-Suppe.html?portionen=51
  • 26 Zwiebel(n) 
  • 25 ½ Knoblauchzehe(n) 
  • 25 ½ EL Butter 
  • 12.750 g Kartoffel(n) 
  • 10.200 g Möhre(n) 
  • 12.750 ml Gemüsebrühe 
  • 25 Becher Sahne
  • 7.650 ml Milch 
  • Pfeffer, Salz
• 25 Flaschen Schnapps für je 5 €
• Knüppelbrot (wenn es preislich noch passt) (5 Portionen)
  • https://www.chefkoch.de/rezepte/2355561374484632/Knueppelbrot.html?portionen=5
  • 5 kg Mehl 
  • 10 Pck. Trockenhefe
  • 17 ½ TL Salz 
  • 17 ½ EL Öl
  • 10 Zehe/n Knoblauch
  • (Oregano, Schnittlauch, Rosmarin)

Was ist noch mitzubringen?

• Philip hat Dreibein mit fettem Topf
• Lasertechnik --> Shari

ToDo

• Lebensmittel + Getränke einkaufen --> Flo, Niklas, Elli
• Iveco in der Rahnstraße abholen --> Flo
• Alles nach Langebrück karren (Liste siehe https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_kultur_arbeitstreffen_22_23_5)

ITOP 3 Beerpongturnier

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_kultur_arbeitstreffen_22_23_6

• Studentenclubs (Aquarium, WU5, Gutz) werden angefragt, ob man sich die Räumlichkeiten mieten kann
• Nächstes AT 26.10.22, 15:00 Uhr
  • StuRa TU fragen, ob die noch Locations kennen

ITOP 4 Kino

- Veranstaltung 10.10.22 um die 50 Leute :D

ITOP 4.1 Kino - Feuerzangenbowle 05.12.22

- Veranstaltung Zeitig planen
- Was macht man da? - FZB ausschenken, evtl. Goodies von Unifilm verteilen
Bis 23 Uhr Raum gebucht
Elli ist am Start
Shaki ist am Start
Hungi ist am Start
Philip und Dustin sind am Start🍷
Uwe ist auch dabei
Arbeitstreffen nach nächster Kultursitzung: Vorschlag: Nächsten Do, 27.10 16:00 Uhr!

ITOP 5 LAN Party WiSe 22/23

• aktueller Stand: Vertrag soll diese Woche unterschrieben werden, ansonsten ist die Planung sehr weit fortgeschritten - muss unterschrieben werden, weil nächste Woche Ticketverkauf starten soll
• ganze Thematik soll nochmal besprochen werden, ist zeitlich aber gerade tricky weil Vertrag
  • bester Ort wäre RK/Plenum
  • wird am Dienstag im RK besprochen und verdict wird weitergegeben
  • Werbung wäre auch schön, wenn die über StuRa bzw. auf den Bildschirmen im Z-Gebäude läuft --> ÖA
    • eventuell auch Plakate in der Hochschule und Werbung über Instagram --> ÖA

Weiteres

Quartalsbericht --> Hung, Shari
HowTo --> Hung, Shari
WM-Tippspiel

Ende der Sitzung: 18:25 Uhr

nächste Sitzung: 02.11.2022 17:00 Uhr