Protokoll 3. Sitzung Referat Kultur 2022/2023

Zeit: 05.10.2022 17:00 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur / A105/106


Anwesende:

• Hungi
• Elli
• OliT
• KevKev
• Shari
• MLp
• Felix
• Josi
• Philip
• Dustin
• Christoph

ITOP 1 Durchführung Ersti-Fahrten

Stand Notfallsitzung 04.10.22:

Problem: Die erste Fahrt findet nächste Woche (14.-16.10.) statt und wir sind nicht sicher, ob wir die bis dahin sinnvoll organisiert werden.
Vertrag ist nicht unterschrieben, aber eine Buchung ist anscheinend verbindlich. Man müsste 50% bezahlen, wenn wir absagen.
Werbung ist realistisch bis Ende der Woche möglich, Leute kennen sich noch nicht gut genug, um sich auszukaspern mit wem sie fahren wollen. Die erholen sich noch von der ESE und wir müssen noch Programm auflegen.
OliT: Haben wir eine Wahl?
Elli: Geld ist da. Hoher Haushaltsposten.
Felix: Gibt es vielleicht die Möglichkeit, das zu verschieben?
Elli: Gedanke der Erstifahrten für Nachholer steht noch im Raum
Hungi: Ersten Termin als Nachholfahrt machen?
Elli: Ungeil, sendet ne falsche Message
Felix: Fände es nicht schlimm es als Nachholer zu machen, weil Aufstau wegen Corona.
Elli: Mein Problem ist der Hustle, den wir noch haben. Von denen, die in der Planung stehen bin ich die Einzige, die mitfährt. Hab keine Lust wieder nur sowas hingeschissenes zu machen, das ist irgendwie ungeil.
Oli: Würde es Sinn ergeben ne Übersicht zu machen, was alles gemacht werden muss? Und wenn wir wissen was auf uns zukommt, dann können wir das ja abschätzen und wenn niemand mitmacht, dann hat sich das eh erledigt. 

Aktueller Stand 05.10.22:
    
Der Betreiber des Feriendorfes hat sich als Engel entlarvt <3
Wir können das erste Wochenende (14.-16.10.) stonieren ohne das für uns Extrakosten anfallen.
Das zweite Wochenende (21.-23.10.) wird aber wie geplant stattfinden.
Die TU wird auch am Start sein mit 40 Leuts.

Kostenkalkulation ist fertig. Dabei würde nach aktueller Rechnung 85 € p.P. mit Essen und Schnapsversorgung anfallen.
Weitere Getränke müssen selbst mitbraucht bzw. dort gekauft werden.
Kids müssen Schlafsack selbst mitbringen, ansonsten kostet Bettwäsche 3,18€.
Konstenantrag wird mit Vorstand morgen bekakelt.


Oli: Wir nehmen das Geld von den Kids und dort abgeben, aber was ist mit der Anzahlung?
Hungi: Anzahlung bis 5 Tage vorher, wir sammeln das Geld eher ein und bringen es vorbei 

AM 13.10. 14-17 Uhr - Felix
oder 14.10. von 9 bis 17 Uhr (spätestens an dem Wochenende)! - Hungi, Elli, Shari
Elli bereitet eine Liste mit den Teilnehmer:innen vor und es wird eingetragen, wer wann bezahlt hat
Deadline Anmeldung 14.10. um 17 Uhr
Abgabe Anzahlung in Langebrück am 17.10. --> Hung
Werbung geht raus am Samstag den 08.10


ToDo: 

• Bezahlung klären --> Hungi
  • Unterkunft, Frühstück, Gruppenräume, Feuerschale als ein Preis an Langebrück
  • Essen & Getränke nochmal extra auf die Hand
• Wechselgeldkasse beantragen
• genaue Kostenkalkulation (Angebot von Feriendorf, Kosten für Gruppenraum, Feuerschale, fürs Essen, Anzahl & Menge, Schnaps etc.) --> Hungi, Shari
• Anmeldung klären --> OPAL-Kurse für 65 Studis --> Elli
  • ohne austragen
  • Abmeldung ist nicht
  • nur für Erstis freischalten
• Werbung mit genauem Preis & allen Infos --> Tina Bild, OliT Text, WhatsApp-Gruppen, Discord, Newsletter --> ÖA
• Wanderrouten klären --> Shari, OliT
• Essen & Getränke kaufen --> 20.10. --> AutoFlo oder OliT
• Wer kommt mit (als betreuende Person) am 21.-23.10.?
  • Flo
  • Elli
  • OliT
  • Tina
  • (Shaki)
  • (Niklas)

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_kultur_arbeitstreffen_22_23_1

Arbeitstreffen Erstifahrt WANN?
Freitag, 7.10. 15 Uhr!

ITOP 2 Planung SEP

• Online VVK Testinstanz steht bis zum WE
• Bezahlung via PayPal noch nicht klar (Mail 12.10)
  • Was passiert, falls wir das nicht geschissen bekommen?
• Eventbrite?
• Offline VVK in Mensa, Z am 13./14./17., Pillnitz am 13.
  • jeweils 9:00 - 9:20 Uhr, 10:50 - 11:10 Uhr, 12:40 - 14:00 Uhr
  • Pillnitz nur 13.10. 12:40 - 13:30 Uhr
  • Raumanträge: Foyer Z-Gebäude alle Tage von 9 - 14 Uhr, Mensa für alle Tage von 12:30 - 14:00 Uhr, Pillnitz nur am 13.10. 12:30 - 13:30 Uhr Foyer P1
  • Flo kann am 13.10. an der HTW verkaufen: alle Pausen an sich möglich
• online VVK ab 17.10. abends

• VVK 13.10. Z-Gebäude
  • 09:00-09:20 --> Flo, Kevin, Oli
  • 10:50-11:10 --> Flo, Elli, Kevin, Oli
  • 12:40-14:00 --> Elli, Shari
• VVK 13.10. Mensa
  • 12:30-14:00 --> Flo, Oli
• VVK 13.10. Pillnitz
  • 12:30-14:00 --> Hungi
• VVK 14.10. Z-Gebäude
  • 09:00-09:20 --> Elli, Philip, Dustin
  • 10:50-11:10 --> Elli, Philip, Dustin
  • 12:40-14:00 --> Elli
• VVK 14.10. Mensa
  • 12:30-14:00 --> 
• VVK 17.10. Z-Gebäude
  • 09:00-09:20 --> Elli, Kevin, Oli
  • 10:50-11:10 --> Elli, Kevin, Oli
  • 12:40-14:00 --> Elli
• VVK 17.10. Mensa
  • 12:30-14:00 --> Oli zwischen 12:45 und 13:45

Raumanträge sind alle genehmigt (bis auf Pillnitz, aber sollte kein Problem sein)!

ITOP 3 Kino

• Neues Mitglied: Viki 
• Dafür ist Ander weg. Rest in Power :-(
• Erste Vorstellung zur ESE am 28.09. (Spider-Man Far From Home) war ein voller Erfolg mit genau 76 Besucher:innen - jetzt geht's hoffentlich stark weiter
• Dieses Semester alle zwei Wochen montags:
  • 10.10.2022 Everything Everywhere All at Once [OmU]
  • 24.10.2022 Palm Springs [OmU]
  • 07.11.2022 Soul 
  • 21.11.2022 Dune [OmU]
  • 05.12.2022 Die Feuerzangenbowle 
  • 19.12.2022 fällt aus
  • 09.01.2023 The Unbearable Weight of Massive Talent [OmU]
  • 23.01.2023 The Suicide Squad [OmU] (der gute, nicht der erste Drecksfilm!)
• Werbung geht raus über Discord und Instagram, hoffentlich auch noch WhatsApp
• Macht ruhig in eurem Bekanntenkreis noch Werbung!

Restliche Vogel-Pils? - schenken wir zum Kino aus und haben wir anscheinend auch gekauft -> RS mit SJR

Shari: Aus Stichproben konnte ich zur ESE entnehmen, dass die Leute es eher angenehmer empfinden, wenn Sprache Englisch und Untertitel Englisch gezeigt werden. Deutsche Untertitel würden verwirren. Wie ist das geplant?

ITOP 3.1 Kino - Feuerzangenbowle 05.12.22

- Veranstaltung Zeitig planen
- Was macht man da? - FZB ausschenken, evtl. Goodies von Unifilm verteilen
Bis 23 Uhr Raum gebucht
Elli ist am Start
Shaki ist am Start
Hungi ist am Start
Philip und Dustin sind am Start🍷
Uwe ist auch dabei
Arbeitstreffen nach nächster Kultursitzung

ITOP 4 LAN Party WiSe 22/23

Datum: 02-04.12.2022 (Freitag bis Sonntag)
Webseite mit Infos: https://www.electrixx-lan.net/

Was habt ihr so geplant? Und wo? Raumanträge, Arbeitstreffen, wer ist im Team?

• Verstärkung ist Eric
• mehr als 80 Teilnehmer:innen, 190 sind angedacht
• Schiffswerft Dresden Laubegast = Location
  • waren schon vor Ort und sind kurz vor Vertragsabschluss
• würde nicht über den StuRa laufen, sondern über Verein von Eric Menzel
  • IINVITE Gaming e.V. : Gaming-Veranstaltungen in DD & anderen Locations; begleiten Electrixx seit 2017
  • wollen LAN-Party unabhängig vom StuRa machen um finanziell freier und flexibler zu sein und auch größere Location
  • StuRa-Anteil: Ausstattung (LAN-Kabel, Server, Switches)
  • Finanzierung/Risiko komplett über Verein
  • Vorteil für Studis von HTW & TU: vergünstigte Tickets und Vorverkaufsrecht
• Werbung: Flyer, Plakate verteilen, Instagram-Account der Electrixx, Kanäle vom Verein; cool wäre auch Werbung in der HTW

Kann man den Verein als vom StuRa unterstützt aufnehmen?

• á la 404
• ist an sich möglich, müsste im RK besprochen werden

ITOP 5 Ideen weitere Veranstaltungen

Bierpong Turnier in Kooperation mit Ref. Sport --> Listen und TurnierBaum etc kann ich easy wieder machen (Chris), Shari, Elli, Philip, Dustin

• Location: Nicht im StuRa, einmieten sollte schon sein; PAB? Studiclubs? Startgebühr?
• Arbeitstreffen tbd (morgen 06.10.22)
• Turnier im November

Weihnachtsfeier 05.-09.12. --> 7.12. wäre Favorit = auch Nikolausparty & Bergfestparty

• eventuell im Rosis
• Wer machts? Elli, Flo? Tito? Hungi, Dustin

Weihnachtsfeier intern StuRa (Kollegialität unterstützen) :(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( <3333333

• 06.12.

SAP letzte Vorlesungswoche (Ende Januar) --> Tito
Event Feuerzangenbowle Kino 05.12.

• Elli ist am Start
• Shaki ist am Start
• Hungi ist am Start
• Philip und Dustin sind am Start🍷
• Uwe ist auch dabei

Tippspiel WM 

Weiteres

Wann wollen wir in diesem Semester die Sitzungen abhalten?
Mittwochs 17 Uhr in geraden KWs!


Was haltet ihr von einer einheitlichen Plakat Vorlage für FAK-Feste?
Ich mache gerade eins für IM und würde anbieten das als Vorlage bei oea an zu bringen. Es würde auf jedenfall die Arbeit sparen diese immer neu zu planen und Wiedererkennungswert bieten.
Shari: Ich würde es nicht festschreiben, aber als Vorlage ist es sehr nice.
Elli: Wird eh am Ende ÖA entscheiden.

<3
Ende der Sitzung: 18:36 Uhr

nächste Sitzung: 20.10.2022 17:00 Uhr