Protokoll 2. Sitzung Referat Kultur 2022/2023

Zeit: 04.10.2022 16:00 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur / A105/106


Anwesende:

• Hungi
• Elli
• OliT
• KevKev
• Shari
• Tina
• MLp
• Christoph
• Felix
• Philip
• Viki
• Tito

ITOP 1 Durchführung Ersti-Fahrten

Problem: Die erste Fahrt findet nächste Woche (14.-16.10.) statt und wir sind nicht sicher, ob wir die bis dahin sinnvoll organisiert werden.
Vertrag ist nicht unterschrieben, aber eine Buchung ist anscheinend verbindlich. Man müsste 50% bezahlen, wenn wir absagen.
Werbung ist realistisch bis Ende der Woche möglich, Leute kennen sich noch nicht gut genug, um sich auszukaspern mit wem sie fahren wollen. Die erholen sich noch von der ESE und wir müssen noch Programm auflegen.
OliT: Haben wir eine Wahl?
Elli: Geld ist da. Hoher Haushaltsposten.
Felix: Gibt es vielleicht die Möglichkeit, das zu verschieben?
Elli: Gedanke der Erstifahrten für Nachholer steht noch im Raum
Hungi: Ersten Termin als Nachholfahrt machen?
Elli: Ungeil, sendet ne falsche Message
Felix: Fände es nicht schlimm es als Nachholer zu machen, weil Aufstau wegen Corona.
Elli: Mein Problem ist der Hustle, den wir noch haben. Von denen, die in der Planung stehen bin ich die Einzige, die mitfährt. Hab keine Lust wieder nur sowas hingeschissenes zu machen, das ist irgendwie ungeil.
Oli: Würde es Sinn ergeben ne Übersicht zu machen, was alles gemacht werden muss? Und wenn wir wissen was auf uns zukommt, dann können wir das ja abschätzen und wenn niemand mitmacht, dann hat sich das eh erledigt. 

ToDo: 

• Bezahlung klären --> Hungi
  • Unterkunft, Frühstück, Gruppenräume, Feuerschale als ein Preis an Langebrück
  • Essen & Getränke nochmal extra auf die Hand
• genaue Kostenkalkulation (Angebot von Feriendorf, Kosten für Gruppenraum, Feuerschale, fürs Essen, Anzahl & Menge, Schnaps etc.) --> Hungi, Shari
• Anmeldung klären --> OPAL-Kurse für 65 Studis --> Elli
  • ohne austragen
  • Abmeldung ist nicht
  • nur für Erstis freischalten
• Werbung mit genauem Preis & allen Infos --> Tina Bild, OliT Text, WhatsApp-Gruppen, Discord, Newsletter --> ÖA
• Wanderrouten klären --> Shari
• Essen & Getränke kaufen --> ?
• Wer kommt mit (als betreuende Person) am 14.-16.10.?
  • Elli
  • Oli
  • (Niklas)
  • Felix hat für alles Zeit

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_kultur_arbeitstreffen_22_23_1

ITOP 2 Planung SEP

• Online VVK Testinstanz steht bis zum WE
• Bezahlung via PayPal noch nicht klar (Mail 12.10)
  • Was passiert, falls wir das nicht geschissen bekommen?
• Eventbrite?
• Offline VVK in Mensa, Z am 13./14./17., Pillnitz am 13.
  • jeweils 9:00 - 9:20 Uhr, 10:50 - 11:10 Uhr, 12:40 - 14:00 Uhr
  • Pillnitz nur 13.10. 12:40 - 13:30 Uhr
  • Raumanträge: Foyer Z-Gebäude alle Tage von 9 - 14 Uhr, Mensa für alle Tage von 12:30 - 14:00 Uhr, Pillnitz nur am 13.10. 12:30 - 13:30 Uhr Foyer P1
  • Flo kann am 13.10. an der HTW verkaufen: alle Pausen an sich möglich
• online VVK ab 17.10. abends

Hallo liebe Admins :)

am 25.10 möchte das Referat Kultur die Semestereröffnungsfeier durchführen. Dafür benötigen wir ein Onlinezahlmodul. In der heutigen Sitzung wurde bekannt gegeben, dass ihr schon fleißig daran arbeitet und am Wochenende schon eine Testversion stehen soll. Darüber freut sich das Referat Kultur sehr <3
Der Onlineverkauf soll ab den 17.10 laufen. In der Sitzung wurde heute besprochen, dass die Bezahlung mittels Paypal vonstattengehen soll. Damit Referat Finanzen die einkommenden Zahlungen besser abrechnen kann, würde sich dieses Referat freuen, wenn mit dem Transaktionscode ebenfalls ersichtlich wird, welches Produkt gekaut wird z. B. Ticket Semestereröffnungsfeier und die Rechnungsnummer pro Zahlungseingang.
Wäre es von eurer Seite aus möglich, die fertige Version am 12.10.22 arbeitsfähig zu haben? Wir stellen uns gerne als Versuchskaninchen zur Verfügung ;)
Wenn das Universum schlecht drauf sein und somit das Programm nicht funktionieren sollte, sagt uns rechtzeitig Bescheid, damit wir uns eine Lösung dafür einfallen lassen können.
Euch weiterhin viel Erfolg beim Coden! Wir freuen uns drauf <3

Liebe Grüße

Ref. Kultur

Ende der Sitzung: 17:25 Uhr

nächste Sitzung: 05.10.2022 17:00 Uhr