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Protokoll 2. AT Weihnachtsfeier 2022

13. Arbeitstreffen Referat Kultur


2. Arbeitstreffen Weihnachtsfeier 2022

Zeit: 16.11.2022 16:30 Uhr
Ort: A 002

Anwesende:

  • Alina
  • Linus + Begleitung
  • Tom
  • Merlin
  • Lukas
  • Shari
  • Oli
  • Tito
  • Tina



Wo?

 

  • Rosis
  • Vertragskonditionen?
    • Astra Rakete 2,5€
    • Gin-Tonic 4,5€
    • Glühwein 2€ (limitiert auf 200) --> Tito fragt, ob wir das selbst unbegrenzt an der Garderobe machen dürfen

 

Wann?

 

  • 06.12. --> bis 05:00 wäre möglich, machen bis max. 03:00

 

Was?

 

  • ca. 500, wahrscheinlich eher max. 400
  • 1,5h Stunden pro DJ?
    • zu Beginn Weihnachtsmusik um die Stimmung herzustellen
      • machen wir 20:00-22:00 --> jemand von uns mit Spotify
    • anschl. wechselnde Partymusik (80er, 90er, 2000er)
      • 22:00-02:30 --> TC MArc (kann alles)
        • 3h 300€
        • 6h 500€
      • wenn es sich bei der Crowd anbietet, dann zum Schluss (ca. 01:00 bis 2:30) Bassculture zum fertigmachen?
  • Einlass so um 8 Uhr --> gegen um 10 mit Partymusik langsam starten
  • Weihnachtstek
  • Glühwein im Rosis? --> Rosis bietet (begrenzt) welchen an
    • Tito klärt, ob wir selbst welchen ausschenken dürfen (auch nach Strom fragen)
    • StuRa-intern klären, ob wir Pappbecher ausgeben können
  • Weihnachtliche Shots am Eingang --> Tina macht im StuRa und bringt mit - 5 Flaschen pro Rezept
  • Tombola mit Weihnachtsmann der Preise verteilt + Gedicht aufsagen/ persönliches Talent
    • jede Stunde ein Weihnachtslied, das ist der Indikator dafür, dass Tombola gezogen wird
    • wenn jemand nichts kann, dann geben wir was vor, aber das wird was peinliches (Gedicht mit Dialekt)
    • neuziehen, bis jemand kommt
    • Preise sind verpackt (im StuRa-Beutel), jede/r kann sich eins aussuchen
    • entweder Bändchen losen oder FSR WiWi scheiß benutzen zum losen
    • wer sich verkleidet bekommt ein extra Los? +1
    • Wenn kein Weihnachtsmannkostüm --> Stu mit Weihnachtsmütze/+Bart oder in der Ausleihe für günstig ausleihen
    • https://www.kreative-engel.de/kostueme.html --> Alina ruft an und fragt ob Weihnachtsmann verfügbar
      • Der Mietpreis ist kostümabhängig ( ab 12,50 €, Kinderkostüme ab 5,-€) 
      • Die Mietpreise gelten für die Dauer von 3 Tagen innerhalb der Woche bzw. einem Wochenende (Freitag-Montag) inkl. Reinigung!
  • Preise:

 

        • --> finale Preise: heiße Schokolade zum selber machen, Glühwein von Schloss Wackerbarth,    Adventskalender
            • -überall: Kinogutschein (2), Gisela Skip the line ticket (4), ?Füllmaterial aus Erst-Beutel?,
  • Deko? 

 

Ablauf

 

  • Beginn: um 8
  • Gratis shots am Einlass (ca. 300)
  • Tombola Sticker (FSR WIWI) verteilt
  • ersten 1,5/ 2 Stunden Weihnachtslieder (8-10 Uhr)
  • Tombola: erste um 9 Plan (spontan schauen wegen Menschis)

 

Werbung

 

  • mal was anderes? Ja +1
    • persönliches Ansprechen
    • mit Ticketverkauf zu kombinieren
    • Stand und Schokoweihnachtsmann?
    • einmal verkleidet durch die Hochschule und Aufmerksamkeit schaffen, wahrscheinlich nicht viel verkaufen, aber die Awareness!
    • Schokolollis als Werbung verteilen
    • Mittagspause Netto und Mensa an der Schlange
  • was machen wir mit Pillnitz?
    • evtl Tom + Unterstützung

 

Ticketverkauf

 

  • Konventionell (24.+25.11)
    • 9 Uhr Pause - 12:40 Uhr Pause
  • Konventiell Pillnitz: 24.11. 12:40 Uhr - 13:20
  • Bauchladen (23.11.) 10:50 Pause und 12.40 Uhr Pause
    • Fleißige Elfen?
      • Shari
      • Hung
      • Lukas
      • Merlin
      • Linus
      • Tito
      • (Tina) -->mit Arbeit abklären
      • Kev
      • Elli
      • Philip
      • Dustin
      • Viki
      • --> Jede:r Elf:e bringt einen Bademantel und Weihnachtsmütze mit
      • --> eine:r wird zum Weihnachtsmann erklärt und kommt entsprechend mit Licherkette
      • -->Musikbox mit Weihnachtsliedern
  • und online?
    • brauchen wir online?

 

Geld

 

  • 4€ als Richtwert, 3€ offline wenn möglich
  • AK unterschied zwischen Studis und nicht Studis

 

Fleißige Elfen (am Tag D)

 

  • Shari
  • Tina
  • Merlin
  • Lukas
  • Tooooom
  • Linus
  • Oli
  • Alina
  • TiTo
  • Floh
  • Elli


Vielleicht:

  • Hung
  • Kev
  • Dustin
  • Philip
  • ...

 

To-Do

 

  • Plakat --> Tina
  • Kostümverleih anrufen wegen Weinachtsmann -> Alina
  • nach Weihnachtsmannkostüm im Bekanntenkreis fragen -> Linus
    • stu mi Weihnachtsmütze und Sack verteilt Preise Tombola
  • Preise --> alle
  • Kostüme --> alle
  • DJs --> Tito, im Zweifel alle
  • Kostenkalkulation --> Shari, Hungi
    • DJs
    • Miete
    • Preise Tombola
    • Shots
    • Deko?
    • Kostüme?
    • Werbeartikel (Schokolollis, usw)
  • Deko im Rosis --> Tito (werden was hinstellen, aber wir können auch selber dekorieren)
  • Mensagutscheine? --> Hungi
  • Notfallgedichte --> alle
    • Tom hat geschaut; eventuell sachen mit Dialekt aufsagen lassen (Sammlung an Dialekten: Plattdeutsch; Schweitzerdeutsch; Bayrisch; Hartes Sächseln; Tirolerdeutsch; Friesisch/Amrum-Platt; Schwäbisch; Vogtländisch) -> 3x als Reserve vorhanden (oder mehr wegen Auswahl)
    • Tom sucht raus
  • VVK klären, bzw Kassen besorgen --> Hungi
  • Werbetext schreiben und mit ÖA (Gwyn) klären --> Alina bis Fr an Gwyn schicken
  • Direkt nach Freigabe im RK Mail an ÖA, dass Werbung noch am selben Abend rausgeht --> Shari
  • Bauchladen?
  • Liste Wer kann wann zum VVK --> Shari
  • Weihnachtsplaylist --> shared Playlist Spotify Orga-Team
  • Gutscheine --> Merlin (Skip the line Gisela für nächste SAF Januar (1 Person + 4)
  • Preise -->Lukas


Ende: 17:14
nächstes Treffen: 30.11.22    16 Uhr

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