12. Arbeitstreffen Referat Kultur

1. Arbeitstreffen Weihnachtsfeier 2022

Zeit: 09.11.2022 16:30 Uhr
Ort: A 002

Anwesende:

• Hungi
• Shari
• Tina
• MLp
• Tito
• Merlin
• Lukas
• Dustin
• Linus
• Tom

Wo?

• kleinerer Club wäre charmant, kleiner, intimer Rahmen
• Rosis hatte uns bereits angeschrieben zwecks Einbuchungen

Wann?

• 05.-09.12.
• Rosis hätte am 06.12. Kapazitäten --> nehmen wir,  bis 05:00 wäre möglich, machen bis max. 03:00

Was?

• ca. 500, wahrscheinlich eher max. 400
• 1,5h Stunden pro DJ?
  • zu Beginn Weihnachtsmusik um die Stimmung herzustellen
    • machen wir 20:00-22:00
  • anschl. wechselnde Partymusik (80er, 90er, 2000er)
    • 22:00-01:00
  • zum Schluss Bassculture zum fertigmachen?
    • 01:00-02:30
• Einlass so um 8 Uhr --> gegen um 10 mit Partymusik langsam starten
• Weihnachtstek
• Glühwein im Rosis? --> Tito hakt nach --> Rosis bietet (begrenzt) welchen an
• Weihnachtliche Shots am Eingang --> Tina guckt bei Pinterest
• Tombola mit Weihnachtsmann der Preise verteilt + Gedicht aufsagen
  • jede Stunde ein Weihnachtslied, das ist der Indikator dafür, dass Tombola gezogen wird
  • wenn jemand nichts kann, dann geben wir was vor, aber das wird was peinliches
  • neuziehen, bis jemand kommt
  • Preise sind verpackt (im StuRa-Beutel), jede/r kann sich eins aussuchen
  • entweder Bändchen losen oder FSR WiWi scheiß benutzen zum losen
  • wer sich verkleidet bekommt ein extra Los? +1
• Preise:
  • nextbike Gutschein
  • jede/r bekommt ein Ticket für die nächste Party (SAF) + Popcorn 239
  • Mensagutschein?
  • Adventskalender
• Deko? 

Werbung

• mal was anderes? Ja +1
  • persönliches Ansprechen
  • mit Ticketverkauf zu kombinieren
  • Stand und Schokoweihnachtsmann?
  • einmal verkleidet durch die Hochschule und Aufmerksamkeit schaffen, wahrscheinlich nicht viel verkaufen, aber die Awareness!
  • Schokolollis als Werbung verteilen
  • Mittagspause Netto und Mensa an der Schlange
• was machen wir mit Pillnitz?
  • evtl Tom + Unterstützung

Ticketverkauf

• Konventionell, Bauchladen und online?
  • brauchen wir online?

Geld

• 4€ als Richtwert, 3€ offline wenn möglich
• AK unterschied zwischen Studis und nicht Studis

To-Do

• Plakat --> Tina
• Preise --> alle
• Kostüme --> alle
• DJs --> Tito, Flo kann gern helfen, im Zweifel alle
• Kostenkalkulation --> Shari, Hungi
  • DJs
  • Miete
  • Preise Tombola
  • Shots
  • Deko?
  • Kostüme?
  • Werbeartikel (Schokolollis, usw)
• Deko im Rosis --> Tito
• Mensagutscheine? --> Hungi
• Notfallgedichte --> alle
• VVK klären, bzw Kassen besorgen --> Hungi

Ende: 17:42
nächstes Treffen: 16.11.22    16 Uhr