Protokoll 1. AT Semesterabschlussfeier WiSe 2022/2023

11. Arbeitstreffen Referat Kultur

1. Arbeitstreffen Semesterabsch(l)ussfeier WiSe 2022/23

Zeit: 09.11.2022 17:30 Uhr
Ort: A 002

Anwesende:

Elli war schon im Pad & kann leider doch nicht da sein💔
Oli
Shari
Tina
Dustin
Tito
Philip
Hungi
Tom

Wo?

Elli: Fänd Gisela wieder charmant, Downtown auch nice. Auf jeden Fall wieder kleiner als Arteum, aber ich glaube, das war sowieso schon die Grundstimmung.

Gisela
tendenziell länger her
wird sowieso die ganze Zeit überrannt
Durchführung beim letzten Mal top
Shots am Eingang

Wann?

Elli: Definitiv vor der Prüfungsphase, da gab es im letzten Semester zu viele Beschwerden, weil echt einige noch mit Prüfungen beschäftigt waren. APLs wird das auch kurz vor den Prüfungen treffen, aber das kann man vielleicht verkraften. In der letzten Vorlesungswoche dürfen (in der Regel) keine APLs & Praktika abgehalten werden, deswegen wäre die letzte VL-Woche schon am sinnvollsten (oder?).
Vorschläge: 24. / 25.01. (letzte Vorlesungswoche), sonst die Woche vorher schon: 17. / 18.01.

letzte VL Woche zu knapp, da ist man schon voll auf Prüfungen und APLs fixiert
17.1 (Dienstag), Tito fragt an und war erfolgreich!

DJs

D3!C (Hip Hop) b2b Josap, haben zur SEP ne mündliche Vereinbarung mit D3!C getroffen, dass wir ihn nochmal buchen, weil sein Name auch Leute zieht --> Josap steht schonmal
Klassiker-Floor jemand anderes als o2, aber wer?
Zeitreise?
ich(Flo) bin für O2 :D
Keller die Jungs aus der ESE? + Bassculture --> Shari hakt da nach (Soundcloud Link)
https://on.soundcloud.com/1ekobmgvURp2hMtj6
https://soundcloud.com/user-91987048/skifahrt/s-pleNo8UsxTx

Werbung

wir gucken wie die Bauchladenwerbung läuft, evtl rumlaufen
Plakate schon im Rosis?
Tickets als Preise bei Weihnachtstombola

Ticketverkauf

4€
online Verkauf
Tom ist verantwortlich für Pillnitz - vllt diesesmal im PN?
Mensa besserer Spot und Aufsteller! Wir probieren es nochmal
alle ausm Referat müssen mitmachen (außer Tito)
Leute, die Arbeit verrichten müssen keinen Eintritt zahlen

Geld? Haushaltsplan?

Quasi genausoviel wie letztes Mal

ToDos

Angebot(e) einholen + Getränkespecial --> Tito hat Andy schon fertig gemacht
DJs reinholen --> Tito, Shari, alle anderen suchen Mainstream
Kalkulation & Antrag vorbereiten --> Shari, Hungi
DJs
Shots
Secus
Werbung
Werbung vorbereiten --> ÖA / Tina <3
Wie läuft das mit dem Geld für Schnappsflaschen? Aus Barkasse zahlen oder doch wieder lieber vorstrecken und Finanzabruf? --> Hungi
"Aktivitäten" über den Abend, was kann zu einer Tradition bei StuRa-Feiern werden?
Trichtern auf Zeit
Beerpong
(in ganz weiter Ferne) Merch von der Party, z.B. Buttons, T-Shirts, ..

Ende: 18:30
Nächstes Arbeitstreffen: 23.11.22 16:30 Uhr