Protokoll 1. Sitzung Referat Kultur 2022/2023

Zeit: 07.09.2022 17.40 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur/A105/106


Anwesende:

• Hungi
• Floto
• Elli
• KevKev
• Christoph
• Philip
• Josi
• Robert

TOP 1 Bestellungen

Der StuRa möge beschließen

• Viktoria Proksch als Mitglied des Referates
• Florian Lange als Mitglied des Referates
• Elisa Range als Mitglied des Referates
• Kevin Slijepcevic als Mitglied des Referates
• Oliver Truckses als Mitglied des Referates
• Robert Müller als Mitglied des Referates
• Marcel Dutschmann als Mitglied des Referates
• Shari Paschold als stellvertretende Referatsleitung
• Kevin Slijepcevic als Bereichsleitung Kino
• Florian Lange als Bereichsleitung Studentinnen- und Studentenclubs

zu bestellen. 
Die Referatsleitung stimmt zu.

ITOP 1 Planung SEP

• wo/wann/wie - Angebot für einen Dienstag im Oktober fürs Arteum ist da - 25.10.22
• Downtown! mit neuen Studis und besserem Vorlauf mega easy zu füllen bei dem guten Angebot und vor allem bei der netten Besitzerin - props an Jana
• Stand ja sogar im Raum das andere mit auch noch aufzumachen. Dann würden sogar ~1200+ reinpassen. Welche wir dann sicherlich auch voll kriegen zum Semesterstart
• wer macht mit?
  • Floto - wenn sich ordentlich um die Zahlungen gekümmert (@ref Finanzen) wird bin ich wieder dabei. Ansonsten stehe ich nicht nochmal mit meinem Namen bei den ganzen DJs dafür ein. Gehaltszahlungen können nicht nach Bequemlichkeit verschickt werden. +1 
  • Hungi klärt mit Finanzen, dass das besser läuft
    • DJs sollten dann stehen
• Werbung muss schon zur ESE raus!! 
  • Fotos von Flo verwenden
  • mehr Beteiligung in den Gruppen
  • bezahlte Werbung? ab 50€ aufwärts
  • Design stimmt, farblich ans WiSe anpassen (Herbst/Winter)
  • alle 3 Tage Collagen bei Insta reinballern
  • Online Tickets schon zur ESE? Offline Tickets zum MdM (29.09.) oder 04.10.?
• Sponsoren, Motto?
• Unter der Woche, Mo nicht wegen Rosis, Do nicht wegen Gisela, Mi ist Pause, Dienstag passt 
• Plakate etc können schon vorbereitet werden (Copy paste)
  • Aber immer dasselbe birgt Gefahr dass man nicht mehr attracted ist davon?
• Studis fragen ob und welches Motto? (wohl eher perspektivisch?)
• wenn Ende Oktober - dann vlt Richtung Halloween? könnte aber schwierig werden weil alle Veranstalter halloween machen

Bis zu 3 floors 
Bis 1.100 Personen 

Location Mietfrei 
Secus 23€ / Stunde netto - hier kann es sein das es im Oktober 24 / Stunde anfallen wegen MU Erhöhung 
4 bis 6 werden gebraucht 
Ab 6.000 Umsatz 4 secus auf uns
Bei 7.500 Umsatz alle secus auf uns 
Bei unter 6.000 secus auf Euch 

die Specials machen wir wie letztens geplant :

Rakete 2,40
Wodka lemon 4,40
Rum Cola   4,40

Shots von euch verteilt 

ITOP 2 Kino

• Filmliste steht
• Sonderveranstaltungen sind geplant, was brauchen wir alles dafür?
  • Glühweinkocher
• Es stand auch mal im Raum zu jeder Veranstaltung ein kleines Rahmenprogramm (passende Getränke, Deko, Spiele, ..) zu bieten, ist das noch aktuell? - nein
• 05.12. Die Feuerzangenbowle
• Raumanträge sind gestellt, 19.12. wird eher nichts und generell mit Vorsicht zu genießen, weil heizen und so; 05.12. müsste ich noch verlängern
• 14.02. HSM?
• Flyer kommen vor der ESE, in die Beutel?
• Plakate kommen wieder ins Z, S, Mensa
• Wir müssen das Kino auf den Radar bringen; Make Kino Great Again!

ITOP 3 ESE/Clubtour

• Flo plant gerade die Gruppen - sind geplant. Alles fertig. Eintragung wird dann laut Elli (von der Ersties) über Opal passieren.
• Teilnehmende Studiclubs
  • Club Aquarium
  • Club 11
  • Kellerklub GAG18
  • Gutzkowclub
  • Club HängeMathe
  • Club Novitatis
  • Club Traumtänzer
  • Club Wu5
• Datum: 27.09.22 Start 18:30 Ende ca. 02:30/03:00
• Gibt es freiwillige Gruppenführer?
  • Hungi <3
  • Shari <3
  • Elada <3
  • Louis <3
  • Alina <3

ITOP 4 Ersti-Fahrt

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_kultur_arbeitstreffen_21_22_23

• Langebrück ist angefragt, Angebote sind da!
• mit Frühstück -->  4500/70=   32€/P./Nacht
• 14.-16.10. und 21.-23.10.
• Das Programm muss aufgestellt werden und die Buchung bestätigt
• Freiwillige Betreuer:
  • Josi <3
  • Alina <3
  • Shari <3
  • Flo  </3

Arbeitstreffen: 12.09.22 17 Uhr

ITOP 5 FakFest IM

https://pentapad.c3d2.de/p/fakfest-im-2022-planung

Motto: Halloween
Gibt wie bei E-Technik FakFest einen Fach-Vortrag davor (Prof. Thiele organisiert). 
Im Rosengarten, am Mittwoch, 26.10.2022

• Wir verkleiden uns
• Wer verkleidet kommt, bekommt was?
• Raumantrag muss gestellt werden

Helfer? :D
Elli
Shari
Philip
Marcel Sharis
InformatikerInnen (Studis + Mitarbeiter)? - Pentapad mit Tabelle, wo Leute sich eintragen können

Weiteres

Weitere Veranstaltungen geplant? - zeitnah mit der Planung beginnen, damit ersparen wir uns Stress zu Semesterbeginn
Beerpong Turnier! +1
auch mal so eine Studiefeier im 'zwischensemester' - siehe Mail vom Rosis - kleinere Location, geringes Risiko (?), Bergfest
Veranstaltung vorm Buß- und Bettag
Weihnachtsfeier
Großes Skatturnier

Ein Veranstaltungsleitfaden muss erstellt werden, wer macht da mit? - 



Ende der Sitzung: 18:45 Uhr

nächste Sitzung: 05.10.2022  17:00 Uhr