Protokoll 3. Sitzung Referat Kultur 2021/2022

Zeit: 28.10.2021 18 Uhr

Ort: Discord Channel Kultur A105/106

Anwesende:

• Kevin Slijepcevic
• Hannes Günther
• Robert Müller
• Josephin Büttner (Josi)
• Oliver Truckses (Oli)
• Alexander Weise (Alex)
• Hung Dao
• Christoph Meurin
• Shari Paschold
• Alina Ficker
• Florian Lange

Sitzungsleitung: Hannes 

Protokollerstellung: Josi

TOP1 Bestellungen

Der StuRa möge beschließen

• Robert Müller als Mitglied des Referates
• Shari Paschold als Mitglied des Referates
• Florian Lange als Bereichsleitung Studentinnen- und Studentenclubs

zu bestellen. 

Der Vorstand als kommisarische Referatsleitung stimmt zu.

Top2 Vorschuss für LaUCh Wanderung

Der StuRa möge beschließen für bis zu 100€ die Herbstwanderung der LaUChs zu unterstützen.

Der Vorstand als kommisarische Referatsleitung stimmt zu.

ITOP 1 Kino im Hörsaal

Hannes erklärt zusammen mit Robert das Konzept und fragt, ob jemand Interesse hat.

Robert selbst hat keine Erfahrung bei der Ausrichtung.

Oli: Weiß jemand wie das mit der Hardware läuft? Beamer, Laptop?

Hannes: Es müsste alles vorhanden sein.

Hung zum Thema "Tickets/Bezahlung": einmal 1,00 € pro Semester für die Karte, jeder weitere Film kostet auch nochmal (vermutlich 1,50 €)

Robert zeigt Website "unifilm.de"

Hannes: Fallen Gebühren für den StuRa an?

Robert ist unsicher bezüglich Gebühren --> Anfragen gehen an: E-Mail:teams@unifilm.de, Name des Kinos "Popcorn239"

Hannes: Der Verkauf der Tickets ist beim StuRa und danach muss eine Veranstaltungsabrechnung gemacht werden.

Oli: Was muss in so eine Mail an Informationen?

ToDo: Hannes bespricht das mit den Interessierten nochmal extra, eventuell Termin mit Georg Hain

Interesse hätten: Oli, Alex und Kevin

ITOP 2 Aufgabenverwaltung und -verteilung & Co (mit dem Aufgabenumsetzungssystem (Redmine))

Hannes: Wie wurde das bisher gemacht?

Robert/Flo: Bisher wurde das über das PentaPad geklärt und verteilt.

Hannes stellt Redmine als Alternative vor: Aufgabenverteilung erfolgt über 'Tickets', Jeder Mensch kann darauf zugreifen/Tickets erstellen.

ITOP 3 Weihnachtsfeier

Hung bringt Vorschlag HTW-Weihnachtsmarkt/Feier als Jahresabschluss oder Weihnachtsfeier

Hannes: Wie hast Du Dir das vorgestellt?

Hung: Ähnlich wie das RekruGrillen mit Weihnachtsmusik, Weihnachtsessen etc.

Chris: Soll es intern für StuRa oder für alle Studierenden der HTW sein?

Hannes: Wenn es für die gesamte Hochschule ist, wäre mit mehr Leuten (200) zu rechnen --> Einnahmen-/Ausgabenkonzept ist notwendig, Verkauf von Essen und Getränken wird bevorzugt

Hung will auf einer Weihnachtsfeier Freigetränke und nicht bezahlen müssen.

Die Erwartungshaltungen zu Weihnachtsmarkt sind sehr unterschiedlich.

Kevin: Ist es theoretisch möglich es HTW-weit zu machen, gerade in Coronazeiten?

Hannes: Wenn wir mehrere Räume mit Konzept haben, können wir eine begrenzte Anzahl an Personen pro Raum anmelden. Anfang und Ende muss ein Corona Check stattfinden und innerhalb der Räume wären die Studierenden freibeweglich.

Robert: Weist darauf hin, dass es nur bis 22 Uhr möglich ist innerhalb der HTW.

Flo fragt nach Beginn der Veranstaltung.

Christoph: Die Lautstärke bezüglich noch laufenden Vorlesungen könnte kritisch werden.

Hannes: Nochmals die Frage: Für alle Studierenden oder nur StuRa intern oder draußen?

Alex: Wo ist Möglichkeit sowas draußen zu veranstalten?

Hannes: Generell geht Grillen nur im Rosengarten, evtl hinter A-Gebäude, oder verteilt auf verschiedene Plätze

Shari schlägt vor, es auch mehrere Stationen zu verteilen -> Menschen verteilen sich auf verschieden Plätze

Hannes: Maximale Personenanzahl: Rosengarten 30; Vor Bib 100

Hung: Draußen trotzdem Themenbereiche?

Hannes: Weihnachtsschmuck ist vorhanden.

Shari: StuRa intern könnte auch noch ein Wichteln stattfinden.

Hannes weist auf Konsequenzen bei zu vielen Menschen hin -> Wachdienst räumt den Platz

Josi schlägt vor, früher anzufangen.

Christoph wiederholt: Lautstärke ist dann das Problem

Hung: Ja lieber Abends, dass man nochmal nach Hause gehen kann, Laptop abgeben etc.

Oli: Bei zu vielen Menschen: ÖA anhauen, mit Voranmeldung?

Hannes: Hygienekonzept und Personenbegrenzung beim Dresdner Striezelmarkt o.Ä. abgucken, eventuell Abgrenzung des Bereichs

Wenn Studierende schon aus Hochschule kommen, haben sie sowieso 3G-Nachweis.

Stimmungsbild allgemein: Weihnachtsmarkt auf jeden Fall, eher nur draußen, für alle Studierenden

Hannes: Vorschlag einen extra Termin um Planung genauer zu machen

Haushaltsplan: Weihnachtsfeier Budget: ca. 3000 € (Was ausgegeben werden kann, sollte aber auch wieder reinkommen)

Hung: Sollen wir Gewinn machen?

Hannes: Ja, aber nicht so hoch, nicht das Geld den Studierenden aus der Tasche ziehen, aber so dass evtl mal wieder z.B. Sojasteaks gekauft werden können.

Planungstermin: 04.11.21 18 Uhr

ITOP 4 Auswertung Rekrugrillen

Hannes fragt nach Perspektive aus Sicht der Gäste und des Orga-Teams.

Christoph: Fands geil, Stimmung war gut, geschätzte Personenzahl kam hin, wie viele waren es genau?

Hannes: 50 Personen in QR-Code, 20 haben was reingeschrieben, schätzt insgesamt 70, evtl. tragen sich noch Interessierte ein

Alina: insgesamt gut, hatte Kontakt zu vielen Interessierten, nicht nur Leute die kostenfreie Getränke wollten

Alex: Gut um Einblick in den StuRa zu bekommen, negativ: später gabs kein Essen/Trinken mehr

Oli: Informationen (Zettel etc.) waren nicht präsent/wurden nicht gefunden, positiv: wurden direkt angesprochen

Hung: insgesamt gut

Josi: mehr Essen beim nächsten mal einplanen

Shari: Ich fands gut. StuRa- Leute für bessere Ansprache markieren (T-Shirt). Ich fand es auch wichtig, für Leute die vielleicht auch kein Interesse hatten am StuRa, StuRa an sich auch bewerben und die Arbeit/Ziele und Erreichtes vorstellen, damit diese verstehen, warum es so wichtig ist, dass es motivierte Leute im StuRa geben muss und dass es wichtig ist, dass er überhaupt da ist.

Hannes: eher mit Aufbau anfangen (min. eine Stunde eher), Veranstaltung ist es zu sehr in die Richtung -> wir trinken Glühwein. Damit waren paar Leute nicht mehr Aufnahmefähig für ein RekruGespräch. Klarere Abgrenzung schaffen -> Trennung von Rekru und Glühweintrinken, Aufräumen am Abend sollte stattfinden/

Wenn danach noch interne Party: vorher planen, evtl. Räume noch vorbereiten damit nichts kaputt gemacht wird.

Oli: Vorschlag nur ein Eingang/Location anders auswählen oder gestalten

Christoph: Termin direkt an ESE anschließen

Hannes: Planung mind. 4 Wochen eher anfangen

Sitzungsende: 19:37 Uhr

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_kultur_21_22_3/timeslider#3939

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Nächste Sitzung: 11.11.2021 18.00 Uhr

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_kultur_21_22_4