Zeit: 10.05.2021 17.30 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur/A105/106
Anwesende:
Sitzungsleitung: Hung
Protokollerstellung: Christoph
ITOP 1 Maifeier LaUCh
- Vorarbeit ist geleistet, RK muss der ganzen Veranstaltung noch zusagen
- brauchen noch ein paar Freiwillige für Durchführung und evtl StuRa-Werbung -> Elli, Shaki eh da, Alina könnte abends zum werben vorbeikommen, Marcel macht auch mit (yuhu)
- Felix fährt Einkäufe mit Lastenrad nach Pillnitz, reicht das?
- Wir brauchen Fragen a lá unnützes Wissen für das Quiz, welche eure Fakultät/euren Studiengang betreffen, werdet kreativ
Benötigt: weitere Hilfe bei vor allem Abbau und bisschen Durchführung
Felix: ich fahr ja das Fahrrad, also bin ich eh da
Shari: Wann?
Hung: 31.5., 17/18 Uhr bis ca 23.30 Uhr. wird mit Sicherheitsdienst abgeklärt
Shari: Was noch alles zu tun?
Hung: Pavillons aufbauen, Grillverkauf, Getränkeverkauf, vor allem Kasse, ggf. Werbung für StuRa vor Ort. Suchen Leute die sich für Fakultätsrat engagieren
Elli: Grillverkauf nur über Kultur?
Hung: Soweit ich das mitbekommen habe, haben die Leutemangel.
Elli und Shari sind eh da, Aufbau wird schwierig (Elli vielleicht) aber während Veranstaltung da.
Felix: Wieviel muss mit Lastenfahrrad transportiert werden? das größte buchen?
Hung: Wir können keine Spende hingeben, nur mit Quittung (bei Lastenfahrrad) schreibt noch Email, um letzten Dinge abzuklären?
Felix: habe zwei Räder ausgewählt, eins ist größer. oben offen oder zu?
Hung: Fahrdynamik ist bei oben offen schwierig. geplant 11 Kästen plus Essen. Kaufen alles bei LIDL? Bzw auf dem Weg nach Pillnitz, nicht alles am HC kaufen. Pillnitzer sollen Nahkauf checken, was der Nahkauf zu bieten hat und dann entscheiden und evtl. vorbestellen in den Mengen die benötigt werden.
Itop 2 Grillen FAK Geoinformation
- Konzept steht, Kalkulation ist angefertigt, Antrag ist raus, RK muss abnicken
- eigentlich wars das, FAK GI kümmert sich
Termin soll der 31.5. sein
Itop 3 Ersti-Fahrt für WS
- Shari und Hung haben beschlossen, dass wir das Projekt wohl aus Zeitmangel einstampfen wollen
- mag es jemand anderes übernehmen? -> niemand
- falls nein, "freie Kapazitäten" anderweitig nutzen? Ideen? (Spieleabend, Fakultätsfeste, Clubtour ..)
Protokolle aus Arbeitstreffen zusammenfassen und schonmal als Reminder in zukünftige Pads - Shari machts, Josi trägt das vor
Itop 4 Auswertung LAN-Party
- Abrechnung steht noch aus
niemand da, nichts im Pad, 1. Rüge vom Daddy ʕ•́ᴥ•̀ʔっ
Elli: verwaltung@ kleine Rüge: Küche war andere Eskalation (anscheinend, hab ich selbst nicht gesehen), dickes Minus. In Zukunft bitte drauf achten.
Itop 5 Rock am Pavillon
- Fortschritte? Wie siehts mit Raumantrag aus? Bands angefragt? Wie werden die Getränke geregelt? Sponsoring, Bierwagen?
- steht der 01.06.? Dann wird es wieder eng, bis es beim RK durch ist :D - eine Woche Zeit für die Durchführung
- Gibt es dazu Arbeitstreffen/Protokolle?
niemand da, nichts im Pad, 2. Rüge vom Daddy ʕ•́ᴥ•̀ʔっ
Elli: Wenn ein Antrag noch raus soll, brauche ich klare Ansage und zeitnah.
Tino: Wird wohl eher nichts bis dahin, Planung kann eigentlich bis dahin nicht mehr gestemmt werden.
Itop 6 ESE
- E
SE dieses Jahr im September -> weniger Heckmeck mit TU-Dullis
zwei Wochen Zeit was mit den Studis zu machen, bevor VL beginnen
können höffentlich/müssen mindestens eine Woche davon bespaßen, andere für Hochschulaktivitäten sinnvoll --> benötigen viele Helfer und Ideen
grober Plan muss Ende Juli stehen
warnt alle schonmal vor, dass PatInnen gebraucht werden
sehr zeitnahes erstes Treffen zu dem Thema, um Verantwortungsgebiete einzuteilen (Sponsoren, PatInnen, Veranstaltungsplanung, etc.)
Freiwillige:
Elli: Tino meinte vorhin, dass ESE wohl doch eventuell ungemütlicher wird, weil Lehrveranstaltungen wohl schon am 04.10. losgehen sollen. Also es wäre alles wieder in eine Woche gequetscht. Überlegung ist in der Woche vor der Feierlichen Immatrikulation (am 26.09.) anzufangen (sofern möglich). Alles weitere beim Arbeitstreffen aber nur als Heads Up.
Tino: Planung liegt bei Studienberatung, Christine Geißler. Am 26. ist Imma und am 04.10. gehen VL los. Für BaFöG müssen die Kids verpflichtende VAs besuchen. Kann sein, dass jeden Tag was von den Fakultäten gemacht wird. Rücksprache mit Amt läuft gerade.
Trotzdem einen Fokus auf Planung der Kneipentour, Sponsoren, Schnitzeljagd, etc.
Vielleicht bekommen wir die Woche vor der Feierlichen Imma (26.09.22) als Idee.
offene Fragen beim Studentenwerk: wie viele Veranstaltungen müssen stattfinden, damit die Erstis BAföG für den September noch bekommen
Tino macht einen Dudle für die Interessenten.
Itop 7 Fakultätsfest Elektrotechnik
- Am 12.05.22 16 Uhr findet das erste Arbeitstreffen statt.
- Hab ordentlich die Werbetrommel gerührt,
- nehmen deine Kids das an? was feiern angeht wars ja bisher immer pessimistisch bei ET :D
- -> Party ne, aber Fakultätsfest könnte werden (50-60 Leute), offen alle
Freiwillige:
- Sharki + Marcel + 7 andere
Shari: Mehr Leute gebraucht, um auch durchzuführen, damit alle was von dem Fest haben. 2 Wochen vor Prüfungszeitbeginn angedacht, aber das kommt im Arbeitstreffen.
Itop 8 Internes StuRa Grillen
(Am 24.05 soll ein internes StuRa Grillen ab 16 Uhr (15:30 Uhr anheizen Grill) stattfinden, um das miteinander zu fördern und die Reste vom Rekru-Grillen zu verbrauchen. Es wird sich um ein Mitbring-Grillen handeln. Der Termin liegt vor RK und in Gremienblockzeit, wodurch viele die Chance haben daran teilnehmen zu können.
Dafür werden noch Leute zum Auf- und Abbau, sowie zum Grillen gesucht.)
--> muss noch mit Hung abgesprochen werden
Freiwillige:
- Hung (wahrscheinlich auch Grill)
- Felix (gegrilltes Essen essen)
Elli stellt Raumantrag.
Shari hat die Mail schon fertig, geht raus an die Verteiler
Tino: SHKs und Faranto einladen? - yes
Itop 9 Kino
Auswertung Veranstaltung 26.04.2022: 14 Besucher, 15 Getränke Verkauft, 0 Snacks
Für die limitierte Werbung wars ein guter Start, Besucher haben sich gefreut dass das Kino wiederbelebt wird!
Für zukünftige Veranstaltungen Werbung gut aufgefahren (Aufsteller Z-Gebäude und Mensa) plus Flyer verteilt im Z-Gebäude und Bib. E-Mail an ÖA letzte Woche verfasst mit Werbetext für Discord und Patengruppen plus Bilder für Instagram-Posts. Bisher noch keine Rückmeldung leider.
Wetten wann das Bier alle ist (bei Bierbock):
Weiteres:
Shari wünscht sich ein Bierpongturnier --> Christoph und Alina regeln <33
Ende der Sitzung: 18:38
nächste Sitzung: 25.05.2022
.svg/32px-YouTube_social_white_squircle_(2017).svg.png)
