8. Sitzung Referat Kultur 2018

Teilnehmende

Christopher Miersch - Leitung
Arnold Krieger - Stellv. Leitung --> Protokollant
Leon Heinrich
Sylvia Hamann
Marcus Heisig

 Falko Hepper - abgemeldet

 16:34 - Lucas Procopius

16:55 - Georg Hain

17:20 - Maximilian Franke

Top 1  Organisatorisches für die Legislatur 2018

Haben sich alle als beratendes Mitglied wählen lassen, wer muss noch gewählt werden?

Gewaehlte muessen ihre Wahl annehmen -> warten auf Praesidium
Julian wurde gewählt, angenommen aber noch nicht bestaetigt

Georg ....-> 5. StuRa-Sitzungsprotokoll 2018 -> James Fragen

Son, Phillip schon aufgestellt, gewaehlt -> Klaerung

Zugang Plone:

Leopold angefragt - Antwort ausstehend

Arnold hat Zugangsrechte zu Plone

Falko hat Zugangsrechte zu Plone

Marcus sowie Leon benötigen weiterhin Zugangsrechte

Bereichsleitung

Kino: Marcus, bis Ende des SS18, dann Georg

Lan: Falko, Slyvia

Party: Leon, Leopold

Zugang Wiki -> kann sich jeder anmelden

Zugang zum Haus schreibt Arnold mit den jeweiligen Namen + Matr. Nummer eine Mail an die Verwaltung um die Zugänge verteilen zu lassen. --> Matrikelnummern werden benötigt

Zugang zu Plone sowie dem Schlüsselkasten werden ebenfalls über Arnold besorgt.

Kontakt zu Stephan Bernhard (Zugänge für Bereich Gaming und Schlüssel) nicht möglich --> Kontakt über Schwester und Adressermittlung --> ggf. einschalten von Polizei

+  Lucas P. möchte sich als berat. Mitglied des Referats Kultur aufstellen lassen

TOP 2  Stand der Bereiche

Kino:

Dave zieht sich zurück, ist notfalls erreichbar

Da Schlüssel abhanden gekommen --> musste aufgebrochen werden -->
Kasse weiterhin nicht abschließbar, neue Kasse anschaffen ? ggf. reparieren ?
        Marcus und Georg informieren sich dahingehend.
 

Letzte Kinovorführung lief sehr schlecht (The Big Sick) --> gutes Wetter war schuld. VA wurde ca. 20:15 abgebrochen

--> aufgrund dessen auch keine Einnahmen

Marcus hat angefangen eine Liste aufzustellen worin sich alle relevanten Informationen befinden welche für die Kinoveranstaltungen notwendig sind.

Gaming:

- Raumantrag für die LAN ist durch

- findet definitiv vom 9.11 -11.11 statt

- aktuell 3 Helfer, weitere Helfer werden benötigt

- nächste Sitzung zur LAN findet nach der Prüfungszeit SS18 statt

- Arnold kann bei Aufbau/Abbau helfen

Dies Academicus:

- Auswertungstreffen findet noch statt

- Feedback bisher positiv

Top 3 Rock am Pavillon

wurde bei der ESE Sitzung besprochen und findet dieses WS18/19 zur ESE statt

ist jedoch nicht mehr "Rock am Pavillon" sondern unter:

Name: "Erstival - Das ESE-Open-Air" keine Einwände von ber. Mitgliedern. --> Name angenommen

Mit der neuen Namensgebung muss der Haushaltsplan angepasst werden --> Antrag dafür stellen (Chris)

ESE - 16-21 Uhr spielen 4 Bands (a Band 45 Min+Puffer) --> Soundcheck 15 Uhr ! Aufbau der Technik spätestens 12 Uhr Beginn !

Techniker benötigt vorab die Namen der bands (+Youtube Links) zur Abstimmung der Anlage

Vorauswahl der Bands bereits zur letzten ESE-Sitzung voreilich getroffen. Nachfolgende Bands werden der ESE-Orga vorgeschlagen um eine Auswahl zu treffen.

Chris wird sich zur nächste ESE-Sitzung um die weitere Auswahl der bands kümmern.

-> Separater Flyer muss noch erstellt werden auf dem alle Infos stehen -> soll in die Ersti-Post beigefügt werden

Nach morgigen Sitzung werden alle Bands ausgewählt.
Nachfolgend müssen asap Flyer sowie das Plakat erstellen werden, Facebook VA. erstellen ggf.  Rundmail an Studierende
Anschließend zu den Vorträgen sollen die VA von Kultur erwähnt werden

!!!!!!!!!AUF JEDENFALL ZEITIG GENUG WERBEN!!!!!

Bühne: lieber nur eine kleine flache (Dies Academicus Bühne), Podest reicht auch aber mit Dach! -> groeßeres Podest als das der HTW (min. 10qm) -> Leon fragt bei einem Bekannten an, Arnold fragt "KRAFTWERK" an

Technik noch offen wer das uebernimmt: Boxen, Technik -> Leon fragt an, Chris hat notfalls Kontakt

Leopold hat folgende Technik: Schlagzeug, Gitarren und Mikro´s sind verfuegbar - Mischpult, Verstaerker, PA, Monitor wird benoetigt -> Frank Holert (Chris)

Tontechniker wird benoetigt -> Leopold fragt an

Leon fragt nach Alternative an -> 600€+ fuer alles (Material, Technik, Aufbau, Tontechniker, Buehne) Datum?: 1. Oktoberwoche

Versicherung für die Veranstaltung ESE notwendig! Muss "Erstival" mit einschliesen (Allianz oder Helvetia)
-> muss bie der nächstm. ESE-Sitzung beschlossen werden

TOP 4 LAN  ElektriXx

Bilder sind beim Bernhardt Stefan | Status: immer noch nicht verfügbar

Neuer Bewerber Bereich LAN: Lucas P.
- will sich mit bei der Organisation beteiligen
- hat ggf. Transporter welche auch per Rechnung geholt werden kann (9-Sitzer oder 3-Sitzer mit Ladefläche)

- StuRa Ticketshop irgendwie existent aber keinen Zugang dazu -> Stephan hat Zugang --> soll nicht aktiviert werden von daher: irrelevant  (Muss Deaktiviert werden!--> Stephan)

- Raumantrag ist bewilligt

- Flyer ist fertig (muss noch gedruckt werden)  ca 250 bis 500 Stück -> abhängig vom Preis machen

- Werbung (Flyer zur ESE verteilen, Plakate rechtzeitig aufhängen)

- Preise in Arbeit

- Lucas macht Promo Bilder zur LAN für kommende VA

- Kai Kou, Sylvia, Lucas, Arti und Markus unterstuetzen Bereich LAN soweit sie koennen

TOP 5 ESE 

Nächste ESE SItzung: 27.06.2018.1830-2030

Liste der Sponsoren im Plone für eigene Zwecke speichern
--> Sponsorenliste muss intern veröffentlich werden (aufgrund der DSGVO) -> Maximilian F. kümmer sich darum

Montag:
- Ref. Kultur veranstaltet Erstival (Rock am Pavillon)

Dienstag:
- Ref. Kultur veranstaltet Kino
       welche Filme müssen noch geklärt werden sowie welche Spielzeiten
       1. Film muss 19:15 enden - Einlass 17 Uhr, Beginn 17:30
       2. Film Einlass ab 20:00 - Beginn etwa 20:30

- inwiefern kann Altmaterial(Speisen&Getraenke) vom Kino zur ESE verbraucht werden? (Kostenstelle?)

- Zuckerwatte fällt aus, Popcornmaschine soll gemietet werden. (Maximilian kümmer sich)

- Speisen und Getränke werden verkauft zum übliche Preis

TOP 6 Kino

Zugang zu Facebook: Ref. ÖA will selbstst. die VA bei facebook erstellen, Anfang des Semesters müssen alle Informationen zu den Vorführungen an JP weitergeleitet werden
--> Georg und Marcus kümmern sich über alle Kino Veranstaltungen auf Facebook sowie den Displays im Z-Gebäude

Bereich Kino im Plone (organisatorische Informationen) wird von Marcus im WS18/19 gepflegt sobald er Zugang zu Plone hat.

TOP 7 Neue Mitglieder/ Werbung

Kontakt mit JP von ÖA wurde aufgenommen. Vergabe von Moderationsrechte nicht möglich. Notwendige Informationen müssen per Mail an ÖA weitergeleitet werden. JP erstellt dann alles auf Facebook.

Neues Mitglied: Lucas Procopius à möchte sich vorwiegend im Bereich Gaming engagieren. Ist auch bereit andere Veranstaltungen zu unterstützen. Muss sich noch beim StuRa als ber. Mitglied bewerben.

TOP 8 Nächte Sitzung

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