3. Sitzung Referat Kultur 2018

Beginn: 17:10

Anwesende: Arnold Krieger, Sylvia Hamann, Falko Hepper, Christopher Miersch, Leon Heinrich, Georg Hain, Marcus Heisig

Protokollerstellung: Christopher Miersch

Top 1  Organisatorisches für die Legislatur 2018

Haben sich alle als beratendes Mitglied wählen lassen, wer muss noch gewählt werden?

Arnold soll am 17.04. gewählt werden

Leon stellt sich zur Wahl

Falko 13. StuRa Sitzung 2017 - gewählt und angenommen, muss für 2018 neugewählt werden

Christopher 3. StuRa Sitzung 2018 - gewählt und angenommen

Julian (Georg) will sich noch aufstellen lassen

Haben alle die Wahl angenommen?

offen

Stehen alle auf dem Kultur Mailverteiler?

Nein

Leon - Zugang notwendig

Georg - Zugang notwendig

Marcus - Ja

Arnold - Ja

Sylvia - Nein, in Arbeit und aber über Falko

Falko - Nein, in Arbei

Zugang  Plone

Leon - Nein

Georg - Nein

Arnold - Ja, Änderungsrechte gewünscht

Sylvia - Ja, Änderungsrechte gewünscht

Falko - angefragt, kein Ergebnis von James

Zugang Wiki

Chris - Ja, in Arbeit

Berechtigung Schlüsselkasten

Georg - Ja Roßberg/Lager

Marcus - Ja Lager, für Roßberg benötigt

Sylvia - Ja Lager benötigt

Falko - Nein

Arnold - in Arbeit

Leon - Nein

Gibt es eine neue Referatsleitung?

 Ja, Christopher Miersch

TOP 2  Stand der Bereiche

Welche Bereiche sind gerade noch unbesetzt?

Marcus, Georg, David - Kino

Leon - Party

Falko (Unterstützung durch Sylvia, Arnold, Arturas) - Gaming/Lan

Chris, Arnold, Leon - Konzerte (Rock am Pavillon)

Wie läuft es in den besetzten Bereichen?

Kino: läuft, Raum und Veranstaltungen sind geplant, Abrechnungen Jahr 2017 und Januar 2018 fertig, Infomaterial (Plakate/Clubkarten) ist da

Plakate müssen noch gehängt werden

Lan: Stefan Bernhardt - Status unklar (Serverumzug von der Homepage und Kartenverkauf auf StuRa Seite)Falko klärt mit Arturas weiteres Verfahren

Zugang Facebook: Dave (KINO), Falko (Gaming), Arnold (Kultur allgemein) fragt an

Möchte jemand eine Bereichsleitung übernehmen. Falls es keine Referatsleitung gibt, muss die Bereichsleitung vom Plenum gewählt werden.

Kino: Marcus

Gaming: Falko

Party: Chris

Konzert: Chris

Top 3 Veranstaltungen 2018 

Welche Veranstaltungen sollen dieses Jahr noch stattfinden (nach Bereichen vorgehen) ?

Kino: 11 Filmveranstaltungen fürs SS, keine Sonderveranstaltung / WS unklar, in Klärung

Gaming: Lan im WS (3-4 Wochen nach Semesterbeginn)

Konzerte: Rock am Pavillon (Dies Academicus), evtl. ESE mit Bands unterstüzten?

Party: Semestereröffnungsparty (1.-3. Woche des Vorlesungswoche) WS 2018

Datum und Ziele festlegen!

LAN: ?

Kino: 11 Termine stehen fürs SS fest, WS Mitte des Jahres

Rock am Pavillon: 06.06.2018

Semestereröffnungsparty: 44.KW  4.Oktoberwoche

Wann sollten dafür die Anträge gestellt werden?

ASAP

Wie werden Anträge gestellt?

- Raumanträge via Dez Technik

- Alle Anträge vor Semestesterbeginn beim Finanzer

->Falko/Leon fragt Fullforce bzgl Anträge

TOP 4 Interne LAN / Vorbereitungen ElektriXx

verschoben auf nächste Sitzung

Bestandaufnahme/Fazit

Neuer Bereichsleiter.

Umzug Lan-Homepage und Onlinevorverkauf auf den StuRa-Server.

Design grob besprechen für die LAN, damit mit der Werbung und Co. angefangen werden kann.

Wie gehts weiter/ wer macht was.

TOP 5 ESE 

Wer macht die Hauptorga? 

Christine Krüger?

Georg/Chris/Arnold: Vortrag fürs Referat Kultur/ESE Vorträge?

Sylvia: klärt was kann Referat Kultur zur ESE beitragen

Mailverteiler eintragen. 

Sylvia

Mal versuchen aus den Fehlern vom letzten Jahr zu lernen. 

TOP 6 Neue Mitglieder/ Werbung 

Anfrage FSR / FA für Unterstützung zu div. Veranstaltungen

Kino wirbt - kümmert sich Kino selber

ESE Vortrag -  Gremiensemester (Bafög-förderungshöchstdauer)

Vorlesungszeit 5 Minuten nutzen - 4 Wochen vor Veranstaltung mit Listen zum eintragen

zusätzlich Aufsteller

bei LAN

Einladung zu Sitzungen

TOP 7 Nächte Sitzung

Wann findet die nächste Sitzung statt?

17.04.2018 1500