Protokoll 4. Sitzung Referat Kultur 2014

Anwesende:

Protokollerstellung:

• Luise Heidekrüger

Top 1: Durchführung von Veranstaltungen

- in Zukunft gibt es immer einen Projektplan, der genau festhält, wer wann mit was fertig sein muss
- es müssen genaue Posten bestimmt werden, damit klar ist, wer für was herangezogen werden kann
- es wird bei JEDEM Vertrag der Finanzer zu Hilfe gezogen, bevor der Vertrag unterzeichnet wird

Top 2: Schichten beim VVK und bei der AK der SEP

- AK: Thomas und Luise bis 23:30, dann Jonas und Ben und der Rest ist eh hinfällig ^^
- VVK wie gehabt: 3 Tage lang je von 9 bis 15

Top 3: LAN

- Terry braucht Helfer und kontaktiert sobald wieder Aufträge da sind

Top 4: Herkuleskeule

- Jonas erkundigt sich wegen Catering
- Catering und nicht selbst vorbereiten, da in der Prüfungsvorbereitung für 2 Veranstaltungen einfach zu wenig Zeit ist
- Raum Z254 hat 178 Sitze
- Termine im Januar
- Vertrag ist schon abgeschlossen und abgesegnet
- Eintritt soll 5 € sein

Top 5: Kino

- Werbung immer direkt nach dem alten Film
- Ben und Stanislaw kümmern sich um die Werbung
- Alte Werbung muss abgenommen werden

Top 6: Sonstiges

- wir werden Posten aufteilen und genau definieren wer was macht
- bis nächste Woche überlegt sich jeder, was er gern machen will