Protokoll 1. Arbeitstreffen Weihnachtsfeier 2023

 

Wo: A105/A106 & BBB

Start: 01.11.23  15:10Uhr

Anwesende:

  • Marlene
  • Linus
  • Max
  • Shari
  • Katha
  • Emily
  • Otto
  • Josef
  • Merlin (BBB)
  • Jan (BBB)

 

Top 1: Wann?

 

Merlin: Am besten wieder an einem Dienstag, dort würde sich der 19.12 anbieten

 

  • Alle Termine 04.12.23 - 19.12.23   (Präferenz bis 15.12)
  • 12.12 ist wahrscheinlich Weihnachtsfeier in Pillnitz 

Top 2: Wo?

 

  • Nachteck --> Shari
  • Countdown --> Otto
  • Katys Garage --> Josef
  • Groovestation --> Josef
  • Bärenzwinger --> Otto


Terminliste?
Wer Dekoriert?
Wie viele Menschen?
Miete?
Getränke?
DJ's?
Specials?

 

Top 3: Wie viele Gäste?

 

200-250

 

2. Ideen/Anregungen

 

  • Preis bzw. Krönung vom besten Kostüm
    • Werben für Kostüm mit Extra Tombolalos
    • Wahl des besten Kostüms nach Lautstärke
    • StuRa-Leute quatschen Leute an, ob sie Bock haben an Wettbewerb teil zu nehmen
  • Knabberzeug, damit nicht alle gleich voll sind (Lebkuchen etc.)
  • Merlin: wir hatten letztes mal eine Verlosung gemacht und jeder der ein Kostüm anhatte hat statt einem Los 2 Lose bekommen. Kam meiner Meinung nach sehr gut an.
  • Weihnachtstombola ( mit Gedichten)
    • Ausziehung immer zur vollen Stunde (mit Weihnachtsklassiker einleiten)
  • Weihnachtshot 
  • Kooperation RedBull??? (Linus)
    • Stand
    • Tombola Preise
  • Foto Box --> Marlene fragt Bert Reichert, ob die Hochschule eine hat, Shari fragt ob die AGDNS was da hat (Nachteck hat eigene Fotobox)

 

Musik

 

DJ?
Weihnachtsmusik immer im mix mit "normaler" Musik

 

3. Werbung

 

  • Aufsteller in Z, S und Mensa
  • Flyer? Im Gebäude/ WC auslegen
  • Weg zur Mensa an Laterne Plakat aufstellen (Stadt anfragen (kostet nicht viel)
  • Plakat --> Katha
  • Werbeaktion mit Weihnachtsmann Kostüm und Wichteln (Bademäntel) durch die Hochschule mit Musik und Schoki verteilen (auch durchs M-Gebäude)

 

4. ToDo's

 

  • Anfragen nach mehr Plakatplätzen über Verwaltung (Marlene)

 

vat@ (aus dem off) : Antrag (Beschluss) zur Durchführung der Veranstaltung?
vat@ (aus dem off) : BTW: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/how-to/how-to-partys-organisieren

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