Protokoll: 3. Arbeitstreffen Semestereröffungsparty SoSe 2024

Wann: 19.03.2024
Zeit: 18:35 Uhr
Ort: A002
Anwesende:
  • Shari
  • Steph
  • Marlene

Aktueller Stand

  • Specials sind beschlossen und rückgemeldet
  • 🍺 Uri für 2,00€
  • 🍶 Gin-Tonic für 5,50€
  • 🥤 Peffi und Kirsch für 2,00€
  • Festlegung aller DJs 
  • Arbeitsvertrag Downtown
  • Kostenkalkulation 

DJs

  • Floor 1
  • Tom 
  • 6h (22:00-04:00 Uhr)
  • 300€
  • Floor 2 
  • D3!C
  • 3h (22:00-01:00 Uhr)
  • 300€ (ist die unterste Schmerzensgrenzen, da er hauptberuflich seit 10Jahren DJ ist, hätte bei der letzten Feier des StuRas auch geklappt) was soll das heißen? der nimmt ja das doppelte an leistung als tom welche unterste schmerzgrenze
  • PeeJay 
  • 3h (01:00-04:00 Uhr)
  • 150€
hier müssen wir ggf. die beiden DJs tauschen, da PeeJay eventuell Frühschicht hat (bekommt den Dienstplan diese Woche); D3!C würde auch tauschen und den Zeitslot von 01:00-04:00 Uhr übernehmen
  • Floor 3
  • Ignis anima (Babo)
  • 3h (22:00-01:00 Uhr)
  • 150€
  • Chiara
  • 3h (01:00-04:00 Uhr)
  • 150€
ignis anima bevorzugt 01-04, spielt auch eher techno/tekno was später besser passt 
chiara war ja bisher offen, wenn dem so ist würde ignis gerne den späteren slot

Kostenkalkulation

das d3!c so viel nimmt kam unerwartet, bisher hat die kostenkalk noch viel luft (bedenkt der topf für SEP/SAF hat nur 4000€ )  warten auf PeeJays Rückmeldung ob 6 h für 300€ möglich sind.
noch 160 € puffer (ohne shots)
gema? Übernimmt Downtown

Plakate

  • reduzieren auf 3 Plakate (Z, Eingang Netto, Mensa)
  • ein Plakat am Netto Eingang S-Gebäude über die ganze Zeit
  • nach VVK werden die anderen zwei Plakate einmal in Schaukasten und einmal am Audimax aufgehangen
  • Bildschirme im Foyer verwenden
  • 1 Plakat für Erklärung Emoji-Rausch (Einlass Downtown)
  • Tina fragen nach Design-Ideen

Shots

  • Sponsoring Jägermeister
  • Wollen wir das wirklich nochmal im RK diskutieren lassen oder lassen wir das einfach?
  • Ja wollen wir!
  • StuRa-Shots
  • nur für Gewinner Emoji-Rausch
  • 6 Liter für 600 Personen (1,5l O-Saft, 0,75l Vodka, 0,75l Pfirsichlikör)
  • wenn Sponsoring genehmigt, dann Rücksprache Linus
  • Flying Hirsch als Eingangsshots
  • zusätzlich Shuttle zur Party mit Quiz (Quiztaxi)

Motto

  • wieder Emoji-Rausch (Belohnung StuRa-Shots)
  • Dein Emoji, dein Match, dein Freeshot!❗️
  • Deine Mission: Finde den passenden Partner oder die passende Partnerin, mit dem gleichen Emoji. Gefunden? Dann holt euch gemeinsam euren kostenlosen StuRa Shot am Einlass (bis 2 Uhr)🥂✨

ToDo:

  • Vorverkauf wann und wer?
  • 2.04 12:40 bis 13:20
  • Abendkasse wann und wer?
  • Wer baut mit auf?
  • Wer macht die Studis besoffen?
  • Rücksprache Downtown bezüglich Sponsoring und Platzierung Shot-Stand
  • Email Kostenkalkulation Finanzen
  • Verfassen eines Werbetextes (E-Mail an ÖA)
Ende: 20:18 Uhr
nächste Sitzung: offen

Artikelaktionen

Versenden
Drucken