Protokoll 1. Arbeitstreffen Semestereröffungsparty SoSe 2024

 


Zeit: 13:15

Ort: A105/A106

 

Anwesende:

  • Marlene
  • Christoph
  • Steph
  • Otto
  • Alina

 

Wo?

Downtown

 

Wann?

 

MiDi und Gönndirdonnerstag sind Konkurenz, wieder ein Freitag?

 

Zu Freitag: ich denke das vor allem die Erstis an den ersten WE nach Hause fahren werden und dann nicht mehr da wären. Ich persönlich finde Do. immer nen coolen Studi-Feier-Tag (denke da ist sogar downtown am besten gewöhlt da wir da echte konkurenz zu gisela sind und viel aus der neuse abgreifen können)

 

  • in der Woche vom 08.-12.04.2024
    • favorisiert wird Donnerstag (11.04.)

 

 

Zeitplan

 

  • Antrag im Plenum bis zum 19.03. --> dazu ist letzter Tag zum Antrag einreichender 12.03.!!!!
    • am 12.03. Finanzen über Kostenkalku drüber schauen lassen (+ Vorwarnung Mail für Beantragung Abendkasse und Wechselgeldkasse)
    • am 12.03. Mail an Verwaltung für Raumanträge Offline Verkauf
    • am 12.03. Mail an ÖA mit Werbungsmaterial und Termin Werbestart
    • am 19.03. Mail an Finanzen mit Beantragung Wechselgeldkassen/Abendkassen und Pretixplattform absegnen lassen
    • bis 19.03. Online VVK Plattform mit Pretix hochziehen

 

 

DJs

 

  • chiara?
  • tom?
  • envidee? Alternative suchen
  • o2?
  • Kolja
  • D3!C
  • JR23, M3D

 

 

Werbung

 

  • Mail 12.03. an ÖA mit Werbungsmarterial und Termin Werbestart
  • Nach Plenum am 19.03.
  • Insta, Whatsapp, Discord
  • Plakat
    • nach Plenum drucken
    • 3 Stück
  • Aufsteller beim Eingang HTW zum Netto im S Gebäude
  • Aufsteller Mensa
  • Vielleicht eine lustige Werbeaktion wie zur Weihnachtsfeier, evtl. entsprechend eines Mottos

 

 

Kooperation

 

  • jägermeister (nice to have)
    • werden wieder versuchen das durchzusetzen im Plenum <--dürfen noch aber arbeitsgruppe gilt es zu beachten
  • red bull
    • linus ist down, will aber klare absprache mit location

 

 

Ticketverkauf

 

  • Offline
    • Dienstag 02.04. und Donnerstag 04.04.
  • danach jeweils Online bis Eventstart

 

 

Geld? Haushaltsplan?

 

Kostenkalkulation am xx.xx. Finanzen zuschicken

Mail an Finanzen am xx.xx. für Abendkasse und Wechselgeldkasse

Kassen Ausleihen bei Finanzen

Online VVK Plattform mit Pretix hochziehen bis xx.xx.

 

 

Spezials

 

StuRa Shots

  • ca. 12 Liter (8 Flaschen)

 

Emoji Rausch???

 

Ideen:

 

Falls man eins macht, eventuell etwas tropisches, Karibik oder so

  • Tropical Vibes
  • Sommerglühen

 

  • Jede*r kommt als sein/ihr Studiengang, wenn man erkennt was dann gibts nen Shot, lohnt sich vielleicht mehr für ersti semester?
  • Helden der Kindheit
  • (weiß nicht ob sowas in einem der zur Verfügung stehenden Clubs gibt, aber ...) immer cool sind Schwazlicht-Partys

 

Spezials:

  • (De)motivationssprüche - Wie wird dein kommendes Semester. Zettel wie bei Glückskeksen

 

 

ToDos

 

  • emails DJs anschreiben
  • emails Sponsoring anfragen und mit location abklären
  • kostenkalk
  • terminfindung location finalisieren

 

Deadlines: --> alles bis 12.03

 

 

Ende: 06.03. um 14:00 Uhr

Nächstes Arbeitstreffen: Montag 11.03. 15:00 Uhr

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