Protokoll 3. Arbeitstreffen Semestereröffnungsparty 2022

Anwesende: 

• Hung
• Marcel
• Christoph
• Kevin
• Tito
• Peter
• Shari
• Dustin
• Philip

Zeit: 23.03.2021 17.00 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur A105/106

ITOP SEP:
    
Tito: AK verschiedene Preise für HTW und andere Studenten? Wer bekommt Shots? Nur HTWler?
Marcel: Alle gleich
Tito: Ein DJ 150€, einer 100€ und einer etwas unter 100€, Josap hat noch nichts gesagt. 300 € insgesamt für alle 3 bekommen wir hoffentlich hin. Falls Josap nicht kann, dann Chris als Backup. Getränkespecial? 
Hung: Hat jemand Ideen für ein Getränk?
Tito: Wird mit der Gisela abgeklärt. Nicht das Getränk billiger machen, was sowieso abgeht.
Shari: Was denkst du, was am meisten weggeht?
Peter, Tito: Astra 2,20€, GiTo 3,30€ (Donnerstagspreise)
Shari: Erfahrungen zu VVK?
Tito: Kam bei der letzte VA nicht dazu.
Philip: Alle haben Bock, das sollte sich ausgehen.
Tito: Für Werbung müsste man Story reservieren.
Shari: Werbung via Insta, PatInnengruppen
Tito: Wie lange dauern die Anträge und Plakate aufhängen?
Marcel: Plakate sind schon gut, weil nicht alle den Accounts folgen.
Shari: Wie habt ihr die Plakate gemacht? 
Tito: Selbst gestaltet und gedruckt

Bändchen zum VVK: https://www.amazon.de/100er-Eintrittsb%C3%A4nder-Tyvek-Farben-w%C3%A4hlen/dp/B008R8U5XY/ref=sr_1_11?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=1BWEJNO52LBOW&keywords=papierb%C3%A4ndchen&qid=1648052716&sprefix=papierb%C3%A4ndchen%2Caps%2C133&sr=8-11&th=1

Verkauf der VVK Tickets muss auch beantragt werden
Plakat mit Illustrator gemacht - Tito und Peter

Chris: Ab wann Karten verkaufen?
Shari: Zwei Wochen zuvor
Marcel: Termin vom VVK aufs Plakat
Shari: Ne Woche vorher würde auch reichen. 11.-13.
Kevin: +1
Tito: Werbung beginnt Anfang April
Shari: Plakate und Texte für WA Gruppen müssen auch stehen
Marcel: Z Aufsteller, Mensa an die Wand
Tito: Mit den Bändchen könnte man auslosen und was verteilen. Am Einlass bekommen sie Getränke, Gewinner werde werden via StuRa Instastory und WA Gruppen verkündet
Dustin: Packung Klopfer
Shari: einlass ab 22 Uhr, Special wird in Finanzrechnung eingeplant
Tito: Rufe nochmal an und informier mich über Specials
Shari: Astra soll möglichst günstig sein
Shari: Am 4.4 sollen alle Anträge und Plakate feritg sein und da stehen
Tito: Besprechung Erstifahrt macht heut kein Sinn, Flo ist nicht da
Shari, Kevin, Christoph: Morgen um 11 SEP Tickets Besprechung


ITOP Erstifahrt:
    
Philip: 2 Lokation Vorschlag :https://www.reinert-ranch.de/
Shari: Sehr weiter Anfahrtsweg von 3h. Ist das zielführend?
Philip: Zaufifahrt?
--> HA bis nächte Woche weitere Lokations finden für Erstifahrt




Vorverkauf: 11.-14.4.
vom 4. - 14.4. aufstellen der Plakete im Z Gebäude und Matrix Mensa

To do's:
    StuRa Stempel, Eintrittsbänchen bestellen

• 300 rote (billischer ;) ) Bändchen bestellen (https://www.amazon.de/100er-Eintrittsb%C3%A4nder-Tyvek-Farben-w%C3%A4hlen/dp/B01DUJUDLS/ref=sr_1_11?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=1BWEJNO52LBOW&keywords=papierb%C3%A4ndchen&qid=1648052716&sprefix=papierb%C3%A4ndchen%2Caps%2C133&sr=8-11&th=1)
• 470 sind noch im StuRA vorhanden

    Anträge für Aufsteller Z-Gebäude mit Plakat, Plakat in Matrix Mensa, HtW Seite Werbung
    Plakat erstellen
    Ticket Verkauf
    Tito DJ, Getränkespezial




Ende: 18:09 Uhr
Nächste Sitzung: 30.04.22 18:00 Uhr