ElectriXx Kappa Anlauftreffen

Wird Zeit die LAN in die Spur zu bringen und Aufgaben konkret fest zu machen

Wann	10.04.2019 von 16:00 bis 18:00
Wo	StuRa A 104
Name	Arturas Miller
Kontakttelefon	01774229840
Termin übernehmen	vCal iCal

Beginn: 16:15

Anwesende: Markus , Sylvia, Arturas, Falko, Lucas

Protokollerstellung: Falko

Top 1 Organisatorischs für die LAN 2019

- Stehen alle auf dem Lan Mailverteiler?
- Kennen alle ihre StuRa Mailadresse? -> zugang@stura.htw-dresden.de
- Haben alle Zugang zum Plone ->

- Stura Owncloud -> Zugang beantragen

- Berechtigung Schlüsselkasten und Lan-Schrank -> Bei Frau Roßberg nach zweitschlüssel erfragen

- Gibt es eine neue Bereichsleitung?

- Haben wir Budget im Haushaltsplan 2019 und wenn ja wie viel?

- Eventuell Hardware transport organisieren

TOP 2 Eckdaten der LAN klären

- Wann und Wo findet die LAN statt

08.11.2019 bis 10.11.2019 ??
Raumantrag steht und ist bestätigt

- Wie und Wo findet der Vorverkauf statt

ticket verkauf zur ese und an ausgewählten Terminen

- Wo machen wir Werbung

Flayer in ESE-Tüten -> mit ese Orga Abklären
Stura Vorträge zur ese
Plakate an ausgewählten Pläten--> dez Technik fragen
Flyer in die Wohnheimbriefkästen
ÖA anfragen wegen Bildschirme im Eingangsbereich Z Gebäude

- Wollen wir Sponsoren haben ?

- Wie lange soll die LAN gehen und wie viele Turniere/Preise soll es geben

08.11. 18:00 bis 10.11. 13:00
Wieviele Tuniere Geplant ?

- Verkauf von Essen/Getränken und Pizzabestellung

Bei den Üblichen anbietern anfragen wegen sammelbestellung
Bier und Energy verkauf-> energy eventuell durch sponsor

-höhe des Kautionsbetrag, Eintrit überdenken

Eintritt 5€ Vorverkauf 7€ Abendkasse
keine kaution

- AGB´s

Sind aktuell bzw. hat die jeder gelesen

Top 3 Anstehende Aufgaben für die LAN

- Antrag im Plenum/RK stellen

Antrag muss gestellt werden im RK
Aufstellung kosten und geplante einnahmen

- Absprachen mit dem Ref. Finanzen, Kultur, Verwaltung
- Plone-Seite betreuen

- Facebookveranstaltung erstellen

- eigene Seite auf dem Server betreuen/Umzug

- Andere Seiten wie lan-map / exmatrikulationsamt betreuen

- Grafik und Plakat erstellen

- Absprachen mit Dez.Rech.Technik über die Rechentechnik und zugang zum HTW-Netz.

- Analoge Werbung an der HTW (zur ESE)

- Mail an alle vorbereiten.

- Kontakt-Aufnahme mit den FSR´s der TU (FSR Info, ELT, MaschBau)

Top 4 Aktion bei der ESE

- Wollen wir da was machen?

im Vorträgen erwähnen

TOP 5 Besetzung der Aufgaben

- Wer kümmert sich um was
- Kontaktliste mit Tel.Nr.: erstellen

- Pflegen des Wiki´s

TOP 6 Neue Mitglieder beim Bereich

- Anfrage FSR / FA für Unterstützung

- Werbung bei der LAN

dazu sind alle angehalten

- Werbung am Ende der Umfrage bei Studenten
- Einladung zu Sitzungen am Ende der Mail an alle

TOP8 Nächte Sitzung

Wann findet die nächste Sitzung statt und was muss bis dahin erledigt sein?

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