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ElectriXx Kappa Anlauftreffen

Wird Zeit die LAN in die Spur zu bringen und Aufgaben konkret fest zu machen
Wann 10.04.2019
von 16:00 bis 18:00
Wo StuRa A 104
Name
Kontakttelefon 01774229840
Termin übernehmen vCal
iCal

 

Beginn: 16:15

Anwesende: Markus , Sylvia, Arturas, Falko, Lucas

Protokollerstellung: Falko

 

Top 1  Organisatorischs für die LAN 2019

- Stehen alle auf dem Lan Mailverteiler?  
- Kennen alle ihre StuRa Mailadresse?  -> zugang@stura.htw-dresden.de
- Haben alle Zugang zum Plone ->

- Stura Owncloud -> Zugang beantragen 

- Berechtigung Schlüsselkasten und Lan-Schrank -> Bei Frau Roßberg nach zweitschlüssel erfragen

- Gibt es eine neue Bereichsleitung?

- Haben wir Budget im Haushaltsplan 2019 und wenn ja wie viel? 

- Eventuell Hardware transport organisieren

TOP 2  Eckdaten der LAN klären 

- Wann und Wo findet die LAN statt

  • 08.11.2019 bis 10.11.2019 ?? 
  • Raumantrag steht und ist bestätigt

- Wie und Wo findet der Vorverkauf statt

  • ticket verkauf zur ese und an ausgewählten Terminen 
- Wo machen wir Werbung
  • Flayer in ESE-Tüten -> mit ese Orga Abklären
  • Stura Vorträge zur ese
  • Plakate an ausgewählten Pläten--> dez Technik fragen
  • Flyer in die Wohnheimbriefkästen
  • ÖA anfragen wegen Bildschirme im Eingangsbereich Z Gebäude
- Wollen wir Sponsoren haben ?

- Wie lange soll die LAN gehen und wie viele Turniere/Preise soll es geben

  • 08.11. 18:00 bis 10.11. 13:00
  • Wieviele Tuniere Geplant ?

 

- Verkauf von Essen/Getränken und Pizzabestellung
  • Bei den Üblichen anbietern anfragen wegen sammelbestellung
  • Bier und Energy verkauf-> energy eventuell durch sponsor
-höhe des Kautionsbetrag, Eintrit überdenken
  • Eintritt 5€ Vorverkauf 7€ Abendkasse
  • keine kaution

-  AGB´s

  • Sind aktuell bzw. hat die jeder gelesen 

Top 3 Anstehende Aufgaben für die LAN


- Antrag im Plenum/RK stellen

  • Antrag muss gestellt werden im RK
  • Aufstellung kosten und geplante einnahmen

- Absprachen mit dem Ref. Finanzen, Kultur, Verwaltung
- Plone-Seite betreuen

  •  

- Facebookveranstaltung erstellen

- eigene Seite auf dem Server betreuen/Umzug

- Andere Seiten wie  lan-mapexmatrikulationsamt betreuen

  •  

- Grafik und Plakat erstellen

- Absprachen mit Dez.Rech.Technik über die Rechentechnik und zugang zum HTW-Netz.

- Analoge Werbung an der HTW (zur ESE)

- Mail an alle vorbereiten. 

- Kontakt-Aufnahme mit den FSR´s der TU (FSR Info, ELT, MaschBau)

 

Top 4 Aktion bei der ESE


- Wollen wir da was machen?

  • im Vorträgen erwähnen

 

TOP 5  Besetzung der Aufgaben

- Wer kümmert sich um was
- Kontaktliste mit Tel.Nr.: erstellen

- Pflegen des Wiki´s

TOP 6 Neue Mitglieder beim Bereich

- Anfrage FSR / FA für Unterstützung

- Werbung bei der LAN

  • dazu sind alle angehalten

- Werbung am Ende der Umfrage bei Studenten 
- Einladung zu Sitzungen am Ende der Mail an alle

TOP8 Nächte Sitzung

Wann findet die nächste Sitzung statt und was muss bis dahin erledigt sein?

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