ElectriXx Kappa Anlauftreffen
Wann |
10.04.2019 von 16:00 bis 18:00 |
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Wo | StuRa A 104 |
Name | Arturas Miller |
Kontakttelefon | 01774229840 |
Termin übernehmen |
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Beginn: 16:15
Anwesende: Markus , Sylvia, Arturas, Falko, Lucas
Protokollerstellung: Falko
Top 1 Organisatorischs für die LAN 2019
- Stehen alle auf dem Lan Mailverteiler?
- Kennen alle ihre StuRa Mailadresse? -> zugang@stura.htw-dresden.de
- Haben alle Zugang zum Plone ->
- Stura Owncloud -> Zugang beantragen
- Berechtigung Schlüsselkasten und Lan-Schrank -> Bei Frau Roßberg nach zweitschlüssel erfragen
- Gibt es eine neue Bereichsleitung?
- Haben wir Budget im Haushaltsplan 2019 und wenn ja wie viel?
- Eventuell Hardware transport organisieren
TOP 2 Eckdaten der LAN klären
- Wann und Wo findet die LAN statt
- 08.11.2019 bis 10.11.2019 ??
- Raumantrag steht und ist bestätigt
- Wie und Wo findet der Vorverkauf statt
- ticket verkauf zur ese und an ausgewählten Terminen
- Flayer in ESE-Tüten -> mit ese Orga Abklären
- Stura Vorträge zur ese
- Plakate an ausgewählten Pläten--> dez Technik fragen
- Flyer in die Wohnheimbriefkästen
- ÖA anfragen wegen Bildschirme im Eingangsbereich Z Gebäude
- Wie lange soll die LAN gehen und wie viele Turniere/Preise soll es geben
- 08.11. 18:00 bis 10.11. 13:00
- Wieviele Tuniere Geplant ?
- Bei den Üblichen anbietern anfragen wegen sammelbestellung
- Bier und Energy verkauf-> energy eventuell durch sponsor
- Eintritt 5€ Vorverkauf 7€ Abendkasse
- keine kaution
- AGB´s
- Sind aktuell bzw. hat die jeder gelesen
Top 3 Anstehende Aufgaben für die LAN
- Antrag im Plenum/RK stellen
- Antrag muss gestellt werden im RK
- Aufstellung kosten und geplante einnahmen
- Absprachen mit dem Ref. Finanzen, Kultur, Verwaltung
- Plone-Seite betreuen
- Facebookveranstaltung erstellen
- eigene Seite auf dem Server betreuen/Umzug
- Andere Seiten wie lan-map / exmatrikulationsamt betreuen
- Grafik und Plakat erstellen
- Absprachen mit Dez.Rech.Technik über die Rechentechnik und zugang zum HTW-Netz.
- Analoge Werbung an der HTW (zur ESE)
- Mail an alle vorbereiten.
- Kontakt-Aufnahme mit den FSR´s der TU (FSR Info, ELT, MaschBau)
Top 4 Aktion bei der ESE
- Wollen wir da was machen?
- im Vorträgen erwähnen
TOP 5 Besetzung der Aufgaben
- Wer kümmert sich um was
- Kontaktliste mit Tel.Nr.: erstellen
- Pflegen des Wiki´s
TOP 6 Neue Mitglieder beim Bereich
- Anfrage FSR / FA für Unterstützung
- Werbung bei der LAN
- dazu sind alle angehalten
- Werbung am Ende der Umfrage bei Studenten
- Einladung zu Sitzungen am Ende der Mail an alle
TOP8 Nächte Sitzung
Wann findet die nächste Sitzung statt und was muss bis dahin erledigt sein?