Protokoll 2. Arbeitstreffen Beerpongturnier Sommersemester 2024

Datum: 09.04.2024
Zeit: 15:00 Uhr 
Ort: A105/106
Anwesende:
    Philip
    Steph
    Otto

Ort: Gutz
Zeit: am Dienstag 30.04. 19:30 am Gutz zum Aufbau, scharfer Start um 20:00Uhr

Teilnehmer: 24 teilnehmende Teams, mit Nachrutschen, wenn Teams nicht erscheinen oder absagen

• • • • Teilname über Umfragetool: https://bildungsportal.sachsen.de/umfragen (wie Bierpong 2023)

Emails an Teilnehmer:

      
Liebe Teilnehmer,
 
ihr habt eure Anmeldung vollständig abgeschlossen und seit nun im Turnier aufgestellt.
Bitte seit 19:30 Uhr pünktlich am Gutzkow Club und meldet euch sofort an, wenn ihr da seit.
Im Gutzkow kann man nicht mit Karte zahlen, also vergesst euer Bargeld nicht.
Wir freuen uns schon riesig auf euch und eure Kostüme sowie Namensideen.
 
 Euer Referat Kultur.
 
 
Liebe Teilnehmer,
 
leider ist die Teamliste bereits voll. Aber verzweifelt nicht! Wenn ihr als Team anwesend seid und sich kurzfristig ein leerer Platz ergibt, kann es sein, dass ihr auf der Liste landet. Wenn ihr gegen 19:30 Uhr am Gutzkow Club seid erhöht das eure Chancen.
Leider können wir hier aber nichts versprechen.
Ansonsten kann man immer nach der Gruppenphase, auf den dann leerer werdenden Tischen, seine eigene kleine Meisterschaft veranstalten. 
Selbst wenn nur als Zuschauer, freuen wir uns euch auf euer Kommen. 
 
Euer Referat Kultur

Equipment: 

• 100€ Bargeld Pfand (Antrag)
• Preise (Antrag)
• Spielregeln (Ausdruck maybe in Druckerei)
• QrCode Spielplan (Ausdruck hier)
• Tischnummer Beschriftung(Ausdruck) + Klebeband
• Beamer 
• HDMI-Kabel
• Beamer tisch
  • Megaphon (zur Sicherheit)
• Tischnummer Beschriftung(Ausdruck) + Klebeband

Preise:

• 1. Platz: Kinogutscheine (26,90€)
• 2. Platz: Freddy fresh Gutschein (20€)
• 3. Platz: Rolle Kebab (13€)
• Bestes Kostüm: Mogelmotte (8€ Amazon)
  • https://www.amazon.de/Schmidt-Spiele-40862-Magier-Kartenspiel/dp/B005JB8RJG/ref=sr_1_1?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=16MIC1OUG2XCB&dib=eyJ2IjoiMSJ9.EAqc1dKKsOUsD7RXT0mvUL7Z6vln1zhPkmFRgk6bOAQaepheqO6b_oETEQzD2Jr3vQjHRwNenQABC2ZuISYrpT2-L1SQL3-OBnR_dCXjb70232pRf6D2sCEanssb_09ywNxviKU4Vo7s-HG6nksNxf9Oh9wKlqSFbBGsuVz18-e4wd22mxe0uhgqCM4Mor8zITcWRyScPNn62O53ll0wB6cVZy8wy5hgY6cB24a0hqxZ_QACG7H1CJNx7ezAVgk1wPuwK6zxaDWQvQUtkLhAubOognsjRdJPgmw6M33puM4.wGp-B76VdR1XH5TVnCmtZrIuAuNeB7Wf97FOTvJMZx8&dib_tag=se&keywords=mogelmotte&qid=1712668348&sprefix=mogelmotte%2Caps%2C110&sr=8-1&th=1
• Bester Teamname: Wizard (10,94€ Thalia)
  • https://www.thalia.de/shop/home/artikeldetails/A1001603753?ProvID=11000533&gad_source=1&gclid=Cj0KCQjwztOwBhD7ARIsAPDKnkAWg6KPh2fZVtCDi_NZp7mM3iKhXOHUOdYRCsk93Th04sfD_Zmh8d4aAhcWEALw_wcB

Werbetext:

Hallo liebe  Bierpong Liebhaberinnen und Liebhaber! 🍺
Endlich ist es wieder soweit! Unser lang ersehntes und legendäres Bierpong Turnier steht in den Startlöchern.
Am 30.04. um 19.30 freuen wir uns, zahlreiche, spielbegeisterte Teams im Gutzkowclub begrüßen zu dürfen.
                  
Den halben Liter Hopfentee aus dem Fass gibts für nen Schnapper von 2€ vor Ort 🍻
                  
Also findet euch mit euren Lieblingskolleginnen und -kollegen zum 2er-Team zusammen und meldet euch unter dem folgenden Link bis zum 29.04. um 12 Uhr an: 
                  
https://bildungsportal.sachsen.de/umfragen/limesurvey/index.php/956252?lang=de
          
Kreativität zahlt sich auch in diesem Jahr wieder aus. Nicht nur die besten Teams werden geehrt, es gibt auch Preise für das coolste Teamkostüm und den einfallsreichsten Teamnamen. 🏆

Meldet euch daher schnellstmöglich an, bevor alle Plätze belegt sind 😉

Wir freuen uns auf euch! 🍻

Spielregeln:

• Siehe Whatsapp-Gruppe AK Bierpong

To-Do´s:

• E-Mail Bestätigung Teilnahme -->Otto von letztem Mal
• E-Mail Nachrutscher --> Otto von letztem 
• Anfrage Verwaltung Equipment --> Steph
• Erstellung Spielplan --> Shari fragen --> Tina
• ÖA Werbung (Post, Linktree, Newsletter?) -->Tina
• Montag bei Bierchen zusammensetzen
• Preise kaufen --> Philip (Links in Antrag) (FLIP!!!!!!)

• Gutz anfragen --> Philip (nächste Woche nach der Sitzung) 
• Umfrage erstellen für Anmeldung --> Otto
• Kostenkalkulation -->Chris
  • https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/beerpong-turnier/2023-wise/kostenkalkulation-bierpong-turnier-wintersemester-2023-2024/view (Preise vom letzten mal.)
• Ausdruck Spielregeln (je nach Absprache) -->Kultursitzung fragen
• Text  -->Philip
• Punkte in Kultursitzung Pad schreiben --> Tina
• Antrag Finanzen/Präsidium -->Chris
  • https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/5/antraege/04 (Antrag WiSe 2023)