Protokoll 4. Arbeitstreffen Beerpong-Turnier Wintersemester 2022/2023

Zeit: 15.11.2022 15:00 Uhr
Ort: A 002

Antwort vom Gutz (07.11):

Hallo Shari, 

leider gab es eine kleine Misskommunikation intern, weswegen ich dir jetzt erst antworte. 

Wie du schon gehört hast, ist der Abend grundsätzlich möglich. 
Die Regularien wären an sich als nächstes der Vertrag. Dh ihr würdet 100€ Miete, 100€ Kaution und 50€ Putzpauschale bezahlen. Dafür wäre die Veranstaltung nur für euch. Getränke gibt es natürlich bei uns an der Bar. Tatsächlich haben wir Montags immer ein Special (was auch pass würde), denn Montags kostet das Bier nur 1,50€ statt 2,20€. Bierpongtische haben wir genug, und der Platz reicht auch für 4 Tische auf einmal. 
Uns wäre es auch lieber, wenn ihr etwas früher mit der Veranstaltung beginnt. Ob 18 oder 19 Uhr würde ich noch intern sprechen. 

Außerdem würden wir euch gebissen, die Turnierleistung selbst zu betrachten und festzuhalten, wobei ihr jedoch gerne die volle Aufmerksamkeit mit einem unserer Mikros bekommt. 

Falls ihr weitere Fragen habt, meldet euch gerne.

Liebe Grüße
Henny

Nach weiteren Verhandlungen am 14.11.:

• Gutzkow
  • • Variante 1 --> dad wird es
      • Keine Miete, keine Reinigung
      • dafür aber kein Exlusivemietrecht (dabei sind Montag max. 10 weitere Gäste im Gutz)
      • Tische würden aber nur uns gehören (notfalls Leute wegschicken)
    • Variante 2 (noch nicht offiziell)
      • wir bekomen den alten Mietvertrag vom Gutz
        • 50 € Miete, 50 € Reinigung
      • Damit hätten wir eine geschlossene Veranstaltung
      • macht bei 40 Teilnehmern eine Startgebühr von 2,50€ p.P.
      • Was machen wir, wenn wir die Teilnehmeranzahl nicht voll bekommen?
        • Startgebühr auf 3 € hochschrauben? --> Einnahmen con 120 € (dann müssen 17 Teams teilnehmen, um keine Miese reinzufahren)

Elli: Sorry fürs späte Melden. Variante 1 klingt echt machbar, 10 externe könnte man ja noch überblicken. Danke Shari fürs Absprechen!!

Anmeldung

• per HTW-Mail an kultur@ mit Teamnamen (2er Teams), mind. eine HTW-Studi
• Über Umfrage, tragt euch mit HTW Mail ein, das wir euch erreichen können

• https://www.survio.com/survey/d/K7Q2X4Z0H2P4Z8A6H

• max. 20 Teams

Wie?

• Preise
  • Platz 1, Platz 2 --> 1. Platz Kino-Gutscheine UFA-Palast, 2. Pizza-Gutscheine 10€/Person
    • https://kinotickets.express/dresden-ufa-filmpalast/vouchers
  • bester Teamname --> Beerpong-Set --> 13 Öcken
  • bestes Teamkostüm --> Beerpong-Set
  • sonstige Ideen: Dare-Pong, Klatschen, Gisela Skip the line Ticket, andere Trinkspiele

Werbung

• so schnell wie nur möglich bis zu 25.11
• über WhatsApp-Gruppen & Instagram, Newsletter
• Anmeldeschluss 25.11. 16 Uhr
• für den Fall, dass sich nicht genügend anmelden, zweiter Aufruf eine Woche drauf (21.11.)

• Werbetext:

Hallo liebe Beer Pong Begeisterte!🍺

Es geht endlich wieder los!!! Das legendäre und lang erwartete Beer Pong Turnier findet endlich wieder statt!!🥳
Am 28.11. freuen wir uns über die Teilnahme zahlreicher und treffsicherer Teams im Gutzkowclub!
Start der Veranstaltung ist 18 Uhr aber bedenkt bitte, dass dieses Mal leider kein eigenes Bier bzw. Getränke mitgebracht werden können. Dafür gibt es aber faire Studentenpreise mit einem Bier für nur 1.50€🍻 
Natürlich gibt es auch für den 1. und 2. Platz, sowie in den Kategorien bester Teamname & bestes Kostüm, wieder coole Preise zu vergeben! 🏆
Meldet euch also bis spätestens 25.11. einfach über ……………. für das Turnier an, bevor alle Plätze belegt sind 😉

Alternative:
Hallo liebe Beer Pong Begeisterte!🍺

Es geht endlich wieder los!!! Das legendäre und lang erwartete Beer Pong Turnier findet wieder statt!!🥳
Am 28.11. freuen wir uns über die Teilnahme zahlreicher, treffsicherer Teams im Gutzkowclub!
Start der Veranstaltung ist 18 Uhr. Es gibt Fassbier zum unschlagbaren Studentenpreis von nur 1.50€. Für den Biergenuss ist also komplett gesorgt 🍻 
Natürlich gibt es auch für den 1. und 2. Platz, sowie in den Kategorien bester Teamname & bestes Kostüm, wieder coole Preise zu vergeben! 🏆
Meldet euch also bis spätestens 25.11. einfach über den Link für das Turnier an, bevor alle Plätze belegt sind 😉

[Link]: https://www.survio.com/survey/d/K7Q2X4Z0H2P4Z8A6H

Alternative: 

Hallo liebe Beer Pong Begeisterte!🍺

Es geht endlich wieder los!!! Unser legendäres Beer Pong Turnier findet wieder statt!!🥳
Am 28.11. freuen wir uns über die Teilnahme zahlreicher und treffsicherer Teams im Gutzkowclub!
Start der Veranstaltung ist 18 Uhr! Schnappt euch euren Beer Pong Buddy und und meldet euch bis spätestens 25.11. einfach über eine Mail an kultur@stura.htw-dresden.de mit euren Teamnamen für das Turnier an, bevor alle Plätze belegt sind 😉.
Es wird an dem Abend schmackhaftes Bier vom Fass für wahnsinnige 1,50€ geben. 🍻
(Selbst mitgebrachtes Bier kann nicht verzehrt werden.)
Natürlich gibt es auch für den 1. und 2. Platz, sowie in den Kategorien bester Teamname & bestes Teamkostüm, wieder coole Preise zu vergeben! 🏆

Wir freuen uns auf euch!

Euer Referat Kultur

Spielplan

wer hat gewonnen? Becherzahl aufschreiben
Mit Zeit spielen --> Timerton über Musikbox ausgeben
Allgemeine Spielregeln
erstmal mit 6 Tischen und 15 Minuten kalkulieren

ToDo:

• Werbung schalten über Insta, Discord und Whatsapp -> Shari mit Gwyn
• Beschluss für Durchführung & Preise fassen & mit Finanzen abklären --> Hungi. Shari
  • kleine Kalkulation erstellen
• Preise bestellen-->Shari
  • An:
  • HTW Dresden
  • StuRa Referat Kultur
  • Friedrich-List-Platz 1
  • 01069 Dresden
• Spielplan erstellen, ausdrucken (wenn es geht, dann auf A3) und dann im Gutz auslegen; Gruppenphasen einzeln ausdrucken und dann KO-System > Dustin, Philip
• Vertrag unterschreiben
• Startzeit 18 oder 19 Uhr?
• Waffelbecher für Cremige Shots

Ende: 15:55 Uhr