Protokoll 6. Sitzung Referat Internationales 2014

Anwesende:

• Daniel
• Luise
• Nico
• Justus
• Mose
• André
• Max
• Philipp
• Maria
• Lisa

Beginn: 19:00

Protokollant: Luise Heidekrüger

TOP 1 Referatsgrillen

* Einkauf: ab 9 Uhr Mose, Justus, Nico, Maria, Daniel
* Schichten: ab 12 Maria, Daniel
ab 12:40 Max, Nico, Justus bis Ende
ab 18:20 Mose

ab 9:00 bis Ende Maria
ab 14:40 bis Ende Lisa
ab 15 Uhr Philipp
* Abbau: Farantos und alle, die da sind
* Raumantrag steht noch aus
* Kontakt mit Leonie und Katja über Daniel
* Einkaufsliste siehe Protokoll (Grillkäse, Roster, Steak, Brötchen, Senf, Ketchup, Grillzeug, Grillzange im Lager, Flaschenöffner, Müllbeutel, Becher)
* Boxen vom Dezernat Technik müssen noch organisiert werden!!!!!!!!! Daniel schreibt Mail!
* Preise: Roster 1 €, Steak und Grillkäse 1,50 €, Bier und Radler 1€ (Feldschlösschen), Softdrinks 50 cent
* Pfandmarken!!!!!!
* Preislisten drucken
* Messer für Brötchen
* Verlängerungskabel
* Nico bringt Musik mit
* Bierbänke sind reserviert

TOP 2 Planung Internationaler Tag

* Programm weitergeleitet
* Career Service hat Stand bis 13:30 Uhr
* Spanierin nimmt teil
* Ausflug Gläserne Manufaktur nutzen um Incomings anzusprechen
* Verpflegung über Faranto (Brötchenstand, Kaffee)
* Raumantrag ist durch (Z245)
* Start 8:00 Uhr zum Aufbauen
* Stände: Leonardo Büro (Nico) - Besprechung in der Wochensitzung und erst dann Zusage (Donnerstag) (Vortrag und Stand)
GoStralia kommt - Daniel (Vortrag 1h und Stand)
AAA - Daniel (Vortrag und Stand)
Kate - Lisa (Vortrag)
Career Service - Mose
Sprachenzentrum - Katja --> Status in Bearbeitung
* Werbung: Plakat, E-Mails, Facebookevent
* Plakat: Mose in Bearbeitung
* Hauptverantwortlicher Stände: Justus
* Hauptverantwortlicher Vorträge: Nico
* Wasser an den Ständen zur Verfügung stellen, Kekse
* Anfrage an Technik (Tonanlage)
* an den Ständen unterwegs: Lisa und Luise
* Vorträge betreuen alle anderen
* genaue Ablaufzeit siehe letztes Protokoll
* ehemalige Outgoings machen einen Stand (Kaja, Luise, Felix, Daniel)
* einen Stand für Incomings
* Katja und Leonie müssen noch Verfügbarkeit bestätigen

TOP 3 Sonstiges

* Anfertigung Outgoing Guide - Luise
* keine weiteren Bereichstreffen
* Vertretung im Referatskollegium Donnerstag durch Daniel

Ende: 20:05