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Ausschreibung Zuständigkeit Betreuung Hochschularbeitskreis

Ausschreibung der Stelle als studentische Angestellte für die Zuständigkeit der Betreuung des Hochschularbeitskreises

 

Zur Sicherstellung der Erfüllung unserer Aufgaben gemäß dem Hochschulgesetz für unsere Teilkörperschaft öffentlichen Rechts sollen grundständige Aufgaben von Studentinnen über eine Anstellung erledigt werden. Dabei soll es sich grundsätzlich um den Bereich der Verwaltung handeln, wobei durch die Anstellungen die mehr als 100 ehrenamtlichen studentischen Mitglieder zur studentischen Interessenvertretung unterstützt werden sollen.
Auch wenn es sich nicht um eine "klassische" Stelle einer wissenschaftlichen Hilfskraft (ohne Hochschulabschluss) handelt, da hier kein wissenschaftliches Arbeiten stattfindet, soll die Stelle ähnlich betrachtet werden wie die einer studentischen Hilfskraft an unserer HTW Dresden.

 

Dein Arbeitsumfeld

 

Als dein StuRa sind wir keine normal "kategorisierbare" Arbeitsstelle, was sich schon daran erkennen lässt, dass die Stellen im StuRa über den Semesterbeitrag finanziert werden und du deine eigene Anstellung mit finanzierst.
Nahezu alle anderen Aktiven hier sind "Unprofessionelle" beziehungsweise deine Kommilitoninnen, die neben dem Studium - in oft al­t­ru­is­tischem Charakter - Verantwortung durch die Übernahme von Funktionen zeigen.
Daher bewegen wir uns im Spannungsfeld von chaotisch jugendlicher politischer Interessenvertretung bis hin zur drögen und schmerzhaften Bürokratie einer Selbstverwaltung im öffentlichen Sektor.

Das vergleichsweise besonders legere Arbeitsumfeld bietet viel Raum zur Ausgestaltung des Arbeitsplatzes, beispielsweise bei den Arbeitszeiten. Durch die überwiegend Ehrenamtlichen wird beim StuRa üblicher Weise bis in den Abend gearbeitet, auch da frühestens am Nachmittag größere reguläre Sitzungen abgehalten werden können. Gerade auch im Bezug auf Studienleistungen, wird auf Sitzungen während des Prüfungsabschnittes verzichtet. Daher ist auch für dich eine flexible Arbeitszeiteinteilung möglich.

Darüber hinaus soll durch angestellte Studentinnen beim StuRa das bewältigt werden, was an zu erledigenden Aufgaben als wichtig und dringlich erscheint, aber durch die anderen ehrenamtlichen Aktiven gerade nicht geleistet werden kann. Auch wollen wir so die Möglichkeit bieten, dass sich nicht nur finanziell gut situierte Studentinnen im StuRa der Aufgabenbewältigung widmen können.

 

studentische Angestellte für Verwaltungsaufgaben

Zuständigkeit

Betreuung Hochschularbeitskreis

Referat Hochschulpolitik

Umfang

monatlich 20 Stunden (1/8 Vollzeit)

Zeitraum
  • grundsätzlich befristet bis zum Ende des kommenden Oktobers
  • vorherige Beendigung auch individuell vereinbar

Zweck

 Unsere HTW Dresden hat eine Vielzahl von Gremien zur Steuerung vom hochschulweiten Betrieb. In Sachsen - wie auch in Hochschulen in ganz Deutschland - gibt es Gremien wie das Rektorat und den Senat, wo die Interessen aller Arten von Mitgliedern vertreten werden. Daraus ergibt sich auch die Vertretung der größten Mitgliedergruppe, uns Studentinnen und Studenten. Dem StuRa ist die Sicherung der Organisation der studentischen Interessenvertretung zu den Belangen der Studentinnen besonders wichtig.
Um diese Belange zu organisieren und zu fördern hat der StuRa das Organ des Hochschularbeitskreises geschaffen. Er soll die fachlichen Meinungen für den StuRa bilden.
Neben den ohnehin gewählten Vertreterinnen im StuRa, soll mit dem Hochschularbeitskreis insbesondere für die Zusammenarbeit der so wichtigen Vertreterinnen im Senat und den Senatskommissionen sowie Rektoratskommissionen eine Grundlage geschaffen und eine Stelle zum inhaltlichen Austausch bei der studentischen Selbstverwaltung gegeben sein. Es sollen maßgeblich die fachübergreifenden Angelegenheiten behandelt werden, die nicht nur eine Fakultät betreffen. Weniger allgemeine Belange müssen nicht allein erledigt werden und sollen thematisch im StuRa durch die Vertretung der betreffenden Fakultät beraten und befasst werden.

Aufgaben

Unterstützung zur Organisation vom Betrieb des Hochschularbeitskreises:

  • Beobachtung, Anregung oder notfalls Sicherstellung der Organisation von Sitzungen des Hochschularbeitskreises, insbesondere auch zur Vorbereitung der Sitzungen von Senat, Senatskommissionen und Rektoratskommissionen mit wichtigen studentischen Belangen
  • Beobachtung, Anregung oder notfalls Sicherstellung vom Transport von Informationen zwischen dem Hochschularbeitskreis und dem Referatskollegium, insbesondere auch gezielt dem Vorstand und bestimmten einzelnen Referaten
  • Unterstützung für die Mitwirkung im Hochschularbeitskreis, vor allem auch bei verwaltungstechnischen Belangen
  • Betreuung der (möglichen) Besetzung des Hochschularbeitskreises, also Vertreterinnen für den StuRa
  • Betreuung der zu erledigenden Aufgaben, insbesondere der Vorgänge auf Aufforderung unserer Hochschule, etwa durch Rektorin, Senat, Prorektorin, Hochschulrat, Hochschulverwaltung oder Qualitätsmanagement
  • Betreuung der Unterstützung zum Verfolgen der studentischen Anforderungen, etwa die Organisation zur Hilfe für das Stellen von Anträgen beim StuRa oder dem Senat und einzelnen Senats- und Rektoratskommissionen

Anforderungen

 muss
  • Kennen der Strukturen des StuRa, etwa der Referate und Komitees
  • Bereitschaft zur Einarbeitung und Umsetzung von Verwaltungsabläufen
  • Bereitschaft zur strukturierten Weitergabe von Themen und Informationen
  • Kennen des Aufbaus der Hochschule und ihren gesetzlichen Funktionen
  • Wille zur Sicherung der Mitbestimmungsrechte für die Vertretung der Studentinnen
  • Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Sitzungen mit den jeweiligen Aktiven
soll
  • Fähigkeit zur Einschätzung der Tragweite von Belangen
  • Kennen der Möglichkeiten zur Organisation in der studentischen Selbstverwaltung
  • Kennen der verwaltungsorganisatorischen Abläufe im StuRa
  • Streben nach Verbesserung der Studienbedingungen
  • Begeisterung und Anerkennung für das Engagement von Mitgliedern der Hochschule, die keine Studentinnen sind und sich für die Verbesserung der Studienbedingungen einbringen
  • Fähigkeit zur Wahrung der Diskretion (wenn es der Anlass erfordert)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
kann
  • eigene Erfahrungen als Mitglied des Hochschularbeitskreises
  • Toleranz zum distanzierten Verhalten gegenüber der studentischen Selbstverwaltung und Interessenvertretung

Zuordnung

Referat Hochschulpolitik

 

Arbeitsbedingungen

 

Bewusst lehnen wir uns an den Arbeitsbedingungen an unserer HTW Dresden an, wobei - auch wenn wir keine Tätigkeiten in der Wissenschaft anbieten, sondern in der Verwaltung - wir alle als sogenannte studentische Hilfskraft (wissenschaftliche Hilfskraft ohne Abschluss) vergüten. Unabhängig von unserem Anspruch als studentische Interessenvertretung richtet sich danach auch der Modus zur Ermittlung von zu vergütenden Arbeitsstunden, Urlaub und ähnlichem. Bei Verbesserungen oder Verschlechterungen der Arbeitsbedingungen an unserer HTW Dresden werden wir dem entsprechen wollen.

Grundsätzlich ist das Referat Personal bei allen Angestellten für Weisungen vorgesetzt. Fachlich vorgesetzt sollen immer diejenigen sein, die für die Funktion im Amt sind, denen die Stelle zugeordnet ist. Alle sollten auch Studentinnen sein, wie du und ich.

Der StuRa erwartet, dass nachweislich die Arbeitszeiten vermerkt und vorgelegt werden. Arbeitsergebnisse sind nachvollziehbar zu dokumentieren. Auch die Dokumente zur Einarbeitung für die Stelle sollen zur Übergabe an Nachfolgende stets durch die Angestellten verbessert werden.

 

Bewerbung

 

Deine Bewerbung - in Form einer kurzen Vorstellung und Motivation - richtest du bitte per Mail von deinem Mail-Konto bei der Hochschule an:

 

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