Protokoll 4. Sitzung Referat Hochschulpolitik 2020

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

• Jens Fritze (geschäftsführende² Leitung)
• Elisa Löwe
• Rike (Ulrike Schröder)
• Anne Rübe
• Schmucki (Carolin Schmuck)
• Paul Riegel
• Niklas Dicks

Gästinnen und Gäste

• (im Pad Hendrik Zobel)
• (im Pad unnamed)
• …

Formalia

Begrüßung zur Sitzung

Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

Jens ist Redeleitung und Carolin Schmuck, Anne Rübe und Ulrike Schröder werden protokollieren.

Verabschiedung der Tagesordnung

Verabschiedung der Protokolle

Protokoll - 1. Sitzung Referat Hochschulpolitik 2020

Protokoll - 2. Sitzung Referat Hochschulpolitik 2020

I. BuFaK WiSo WiSe 2020

Vorstellung des aktuellen Standes (Termin, Kalkulation, Konzept (Inhaltlich), Gliederung (Organisatorisch), Personen (Verantwortlichkeiten))

Termine:

• Gibt es künftig noch Deadlines, die beachtet werden müssen, damit sich so etwas wie mit der BMBF Förderung nicht wiederholt?
• müssen halt darauf achten möglichst demnächst die Raumanträge einzureichen --> wenn Anträge unterschrieben werden müssen, dann schickt sie an Jens, der schaut rüber und klärt (er gibt sie ab)
• Einladungen schreiben und verschicken (Ende April/Anfang Mai) --> solche Termine sollen ebenfalls auf der StuRa-Webseite veröffentlicht werden (organisatorischer Kram)
• Wir besprechen am Donnerstag wann die BuFaK nun wirklich statt findet, da der Semesterstart für das WS 20/21 ja auf den 01.11. verlegt wurde und es so zu überschneidungen mit den O-Phasen (ESE) der anderen Unis kommen könnte.
• Nächster Termin Orga? Existiert ein Turnus?
• aktuell jeden Donnerstag 17 Uhr (Teammeetings/gesamte Headorga)
• wird seit kurzem auch regelmäßig dazu eingeladen und Termine im Plone werden erstellt
• festen Turnus bei Sitzungen der Teilbereiche gibt es nicht, aber auch zu diesen wird eingeladen und Termine im Plone erstellt und auch Einladungsmails verschickt

Kalkulation:

• Laut Kalkulation wird kaum Sponsoring benötigt, ist das korrekt oder aktuell?
• wir können nicht alles über die BMBF Fördermittel finanzieren, da gibt es Auflagen (z.B.: Rahmenprogramm, etc.)
• geht auch viel um Sachspenden oder Gastvorträge etc.
• Jens: Was passiert, wenn ihr die 3000€ nicht bekommt?
• Anne: Falls es Dinge geben sollte, die nicht gefördert werden können, kann es sie einfach nicht geben.
• Elisa: Kann alternativ auch über Abendpauschale abgedeckt werden. Also von 15€ werden z.B.10 zur Abendgestaltung und 5 zur Deckung von anderen Kosten verwendet. Soll eigentlich nicht so sein aber wird eigentlich immer so gemacht.
• Jens: Finde es schwierig zu sagen, man kann das so noch nicht sagen. Da sollte man sich mit den HP-Verantwortlichen zusammensetzen und diese dann deckeln.
• Anne: Wie kommst du auf die 3000€, in der Kalkulation stehen doch 1000€
• Jens: Mir geht es um die 3000€ die bei der Abendplanung durch sponsoring gedeckt wird
• Anne: Es soll da alles über Sponsoring passieren, um eben eventuell nicht auf die Mittel der Fakultät zurückgreifen zu müssen.
• Bisherig geplante Sponsoren?
• es gibt eine Liste mit einer Vielzahl von Sponsoren, genauere Auswahl wurde noch nicht getroffen. Das Anschreiben der Sponsoren erfolgt dann in Zusammenarbeit mit dem Referat Finanzen
• haben uns an liste von 2015, von Elisa, orientiert
• gab personellen Wechsel im Sponsoring Team
• gibt auch ne Liste, wer nicht angefragt wird
• Gespräche mit DGB, wollen viel beitragen
• Datum und Tagesplanung noch nicht fest
• Ansprache der Sponsoren kann auch erst passieren, wenn genau steht, womit die Sponsoren Verträge eingehen oder über andere Wege gemacht werden müssen. Nun gibt es den Verein und darüber kann dann nun alles laufen.

Konzept:

• Was ist bisher inhaltlich geplant? Fokus?
• Die BuFaK orientiert sich an den anderen BuFaKs (siehe auch https://wiki.bufak-wiso.de/index.php/Sommer-BuFaK_2015_Dresden "bufak"/"positionspapier"). Tagsüber hat es ein inhaltliches Programm bestehend aus Plena, Workshops, Barcamps und möglicherweise Fachvorträgen und/oder Podiumsdiskussionen. Nächtes gibt es ein optionales Rahmenprogramm.
• Jens: Habt ihr euch einen Fokus?
• Rike: Wir haben uns die Idee eines Leitfadens für die BuFaK gehabt und dem wolle wir dann die Vorträge und WS orientieren. Das Motto muss aber noch genauer finalisiert und konkretisiert werden.
• Jens: Aber es gibt doch schon ein Motto hab ich irgendwo gelesen?
• Rike: Motto bezieht sich auf die Abendplanung und das Rahmenprogramm. Der Leitfaden zieht sich dann durch die ganze BuFaK.
• Anne: Die Grundidee ist aber Nachhaltigkeit und Zukunft.
• Elisa: Ich habe mal noch den Link zum BuFaK Wiki mit den Workshops unsere BuFaK eingefügt. Es gibt einige die sind verpflichtende, wie zum Beispiel Akkreditierung und dann gibt es auch WS die von den Fachschaften vorgeschalgen werden können
• Welche Themen für Workshops, Referenten?
• es gibt Themen bzw. WS, die auf jeder BuFaK stattfinden zB: Sponsoring von FS, Akkreditierung, Organisation einer BuFaK, erstellen/hosten einer FS-Webseite, etc. dazu kommen von uns noch zu finalisierende Themen auf die dann Referenten/WS/BCs
• Jens: Habt ihr schon eine Liste mit Referenten?
• Rike: Wie gesagt mit dem Anmeldungstool gibt es dann auch ein Tool, bei dem sich Alumni und Fachschaftler auf die WS bewerben können. Außerdem ist ein Fachvortrag oder ein WS auch eine Art des Sponsorings. Und je nachdem was unser Leitfaden wird haben wir von der Fakultät auch schon Vorschläge bekommen.
• Jens: Also ihr habt schon Menschen im Blick die ihr als Referenten haben wollte
• Akkreditierungsratsmitglieder gewonnen, kontaktiert?
• Elisa: Akkreditierungsrat ist erstmal wieder raus, da keine Zusammenarbeit gewollt sit und sie Europaweit aktiver sein wollen. Aber ich bin ja auch Teil und Arbeite an der Gewinnung neuer Mitglieder mit und habe Draht zu denen und kann Kontakt stellen.
• Jens: Aber der die europaweite Aktivität kann doch nicht der einzige Grund sein oder?
• Elisa: Es gab da eine Diskrepanz von gewissen Mitgliedern. Wir wollen eher mehr Richtung internationale Akkreditierung orientieren.
• Welche Fachvorträge sind geplant? Fachreferenten?
• Noch keine Ergebnisse. Wird aber dran gearbeitet.
• Rike: Wir haben ja auch verschiedene Vorschläge die seitens des Prorektorats SuL und Fakultät bekommen haben und selbst Vorschläge gesammelt haben. Mit dem Leitfaden kann alles konkretisiert und zusammengestellt werden und dann kann man es alles aufeinander abstimmen.

Gliederung:

• Was passiert gerade in den einzelnen Bereichen?
• Finanzen: BMBF-Antrag ist in Berlin eingegangen und wird bearbeitet, sonst hat das jetzt erstmal eine kleine Verschnaufpause. Kalkulation ist im Plone. Finanzierung durch HTW und Fakultät sicherstellen - teilweise schon erfolgt. Eventuell weitere Finanzierungsmöglichkeiten. Konzept erarbeiten zwecks Sponsoring, Verein, Referat Finanzen --> Kontozuständigkeiten, Zeichnungsberechtigung und Mittelverwendung
• inhaltliche Tagesplanung: basteln gerade an der Zusammensatzung der Workshops, suchen nach Referenten für WS und Vorträge
• Logisitik: Abklärung mit Hostel und Enso (Verpflegung) in den letzten Zügen
• Sponsoring: Sponsoring Mappe muss noch finalisiert werden, suchen schon nach geeigneten Sponsoren
• Öa und IT: Logo wird finalisiert und wird hoffentlich diese Woche fertig, an Website und deren Inhalten wird kontinuierlich gearbeitet, soll zum 01.05. Online gehen (eigentliches Wochenende der Oldenburg BuFaK)
• Teilnehmerbetreuung: Gedanken machen über Anmeldetool (dazu Abstimmung mit vorherigen BuFaK-Ausrichtern), Einladung schreiben
• Rahmenprogramm: Motto ist festgelegt, Gedanken über Deko, DJs und generelles Konzept machen, Stadtralley planen (welche Route und welche Aufgaben)
• Helfer: hat momentan noch nicht so viel zu tun, würden gern Info für die Erstis in die Ersti-Post packen, dazu Kontakt zu ESE Orga (Tino) aufnehmen.
• Jens: Also es gibt noch keine Helfer?
• Caro: So ganz stimmt das nicht, es gibt schon einige, die uns ihre Hilfe zugesagt haben. Bei den Helferlisten geht es darum für die einzelnen Bereiche wie viele Helfer gebraucht werden und wann. Da wird sich auch nochmal mit den vorherigen Ausrichtern zusammengesetzt und dann wird das Helferkonzept entwickelt.
• Jens: Habt ihr denn eine Deadline bis wann ihr wie viele Helfer habt?
• Caro: Ne aber das nehmen wir auf jeden Fall mit in die Sitzung mit und leiten das an Max als Bereichsleiter weiter.

Personen:

• Wer hat wo, welche Verantwortung?
• "Headorga" auf dem Papier und zur Außenkommunikation sind Sebastian Marinov und Carolin Schmuck
• Caro: Also eigentlich ist der bessere Begriff Ansprechpartner?
• Jens: Aber gibt es außerhalb der Bereichsleitungen noch Verantwortungen?
• Nop
• FloG hilft manchmal mit
• Jens: Wer ist denn Anselm? Ich möchte das jeder, der Verantwortung für die BuFaK hat auch gewähltes Mitglied ist.
• Wer leitet die einzelnen Bereiche?
• Logistik - Carolin Spitzar
• Helfer - Max Schönberg
• Sponsoring - Sebastian Marinov
• Inhaltliche Tagesplanung - Lisa Kästner
• Finanzen - Niklas Dicks, Hendrik Zobel
• Teilnehmerbetreuung - Ulrike Schröder, Carolin Schmuck
• Rahmenprogramm - Ulrike Schröder, Carolin Schmuck
• Öa und IT - Anne Rübe, Anselm Naake

Kommunikation (Anstehende Entscheidungen, Ergebnisse, Möglichkeit der Teilhabe)

Anstehende Entscheidungen:

• Wann werden denn welche relevanten Entscheidungen getroffen?
• Immer in den Sitzungen/TeammeetingsJens:Sind die die Sitzungen in den Bereichen die Teammeeting?
• Rike: Nein
• Jens: Werden die Entscheidungen in den Bereichsmeetings gefällt und ins Teammeeting gebracht?
• Rike: Je nachdem um welche Entscheidungen es geht. Geht es um elementare Entscheidungen, z.B. der Leitfaden für die BuFaK werden in der "großen" Gruppe (Headorga) in den Teammeetings (jeden Donnerstag) entschieden. Geht es um die kleinen Bereichsentscheidungen z.B. Deko auf einer Abendveranstaltung wird in den "kleineren" Bereichsmeetings entschieden.

Ergebnisse:

• Wann werden wie welche Ergebnisse kommuniziert?
• jedes mal in den Stura Plenum Sitzungen unter den Berichten
• ansonsten Dokumentation aus allen Bereichen im Google Drive, Protokolle überführen wir aber ins Plone --> allerdings muss man schauen wie es übertragbar ist, da es laufende Prozesse sind, die ständig verändert werden und deshalb mit Drive gearbeitet wird.

Möglichkeit der Teilhabe:

• Wie kann man an relevanten Entscheidungen teilhaben?
• kommt gern in die Sitzungen, wenn ihr eure Meinungen mit einbringen wollt, aber wir würden uns freuen, wenn die letzten Entscheidungen bei den jeweiligen Bereichsverantwortlichen bzw. der Headorga bleiben. Dafür sind sie ja schließlich da.
• Jens: Dafür soll es ja das Projekt im StuRa geben und ihr auch das Team. Es geht halt um relevnten Themen.
• Warum werden keine Tagesordnungen veröffentlicht, um genau das zu ermöglichen?
• einfach weil bis vor kurzem das ganze noch keine offizielle StuRa Veranstaltung war, wir werden das aber ab jetzt ändern
• allerdings: einige TOPs ergeben sich auch einfach aus dem Verlauf zwischen den Teammeetings und sind deshalb nicht möglich vorher anzukündigen
• wir halten die Treffen aber auch etwas weniger streng als Plenumssitzungen, sprich oft ergeben sich viele Tagesordnungspunkte erst im Gespräch. Die Termine sind aber seit dieser Woche im Plone zu finden, sowohl die Teammeetings als auch die Treffen der einzelnen Bereiche
• Wir werden darauf achten, dass wir die bisherige TO (unter Vorbehalt) in die Mail mitreinschreiben.

Nachvollziehbarkeit (Einblick für das Grundverständnis, Alternative zur Referatsleitung (Ansprüche), Antrag Unvereinbarkeit, Website bufak-dresden.de (Zuständigkeit Inhalte), Kommunikation (Extern), Entschädigung)

Einblick Grundverständnis:

• Wann erhält der StuRa Einblick in die bisherige Planung?
• jetzt gerade in dieser Sitzung zum Beispiel, jederzeit gern auf Nachfrage, in den BuFaK Sitzungen, zu denen jeder willkommen ist und zu denen es seit dem StuRa Beschluss (und auch vorher schon) immer Termine im Plone gibt.
• Wann werden bisherige Protokolle und Ausarbeitungen bereitgestellt?
• Die Termine sind schon erstellt, Niklas arbeitet also dran, das wird dann auch alles noch mit den Inhalten gefüllt (die Arbeit muss aber natürlich mit dem eigenen Studium unter einen Hut gebracht werden). Bis das alles fertig umgelagert ist, können wir gern erstmal den Link zum Google Drive Ordner teilen. Da wäre ohnehin zu klären, ob wir den weiter nutzen können, solange wir alle Protokolle danach in den Plone übertragen, oder ob es da jetzt zwingend notwendig ist, in die StuRa Cloud umzuziehen? Das ist dann halt auch nochmal super aufwändig, zumal die meisten bis alle von uns dann erstmal neue Zugänge/Berechtigungen bräuchten wahrscheinlich.
• Jens: Müsst nicht in die StuRa Owncloud umziehen, aber es wäre super die Google Drive für die StuRa Mitglieder zugänglich zu machen und alles was relevant ist in den Plone. Halte ich alleine für Dokumentationszwecke für Leute die nach euch einen BuFaK WiSo planen das abchecken können.

Alternative Ansprechperson (Nicht Referatsleitung):

• Gibt es jemanden, den man sich als Alternative wünscht? Sprich Bereichsleitung Bund?
• Jens: Wünscht ihr euch jemadnen andern als alternativen Ansprechpartner und wenn ja was sind die Ansprüche?
• Anne: das einzige was ich mir vorstellen könnte, wäre eine alternative wenn du mal sehr viel zu tun hast und wir da schnell eine antwort geben könnne. Vielleicht nen Johann Boxberger? Der war in den letzten Sitzungen dabei und scheint interessiert zu sein.
• Jens. Habt ihr denn eine alternative für Johann?

Was sind die Ansprüche an diese Person?

• Anne: Könnte mir eine Person wie Tino vorstellen, aber muss nicht unbedingt er sein da er auch viel arbeitet. Aber es wäre super wenn derjenige uns dann mit Rat und Tat für die StuRa Vorgänge beiseite steht, einfach damit wir uns dann nicht verrennen.

Antrag Unvereinbarkeit:

• Passt der so oder gibt es dazu Bedenken?
• Was meint man denn, was die BuFaK WiSo entscheiden wird?
• Die BuFaK WiSo hat uns als nächsten Ausrichter gewählt, mit Hendrik auf der Bühne als Antragssteller. Ich denke schon, dass das im Sinne der BuFaK unterstützt wird.
• Wird im nächsten Meeting besprochen, sprich Donnerstag. (Hendrik war bis letztes WE im Ausland und ist jetzt wieder da :) )

Website:

• Wer ist für Inhalte zuständig?
• Anselm Naake (FSR WiWi TU DD)
• Laut Konzept soll diese vor, während und nach der Konferenz alle wichtigen Informationen und Neuigkeiten enthalten. Wann soll das passieren?
• Veröffentlichungen erfolgen spätestens ab dem Zeitpunkt der offiziellen Einladung - genauere Pläne können wir frühestens nach der nächsten Sitzung (9.04) erst bekanntgeben, da noch andere Dinge damit einhergehen, die erst besprochen werden müssen.
• Jens: Hab mir die mal angewsehen. Aber aktuell ist die ja nicht.
• Anne: Ja aber der Link wurde noch nicht verbreitet. Habe diese Woche die Info bekommen, da es vielleicht eine digitale BuFaK geben sollte. Deswegen ist die Website noch nicht veröffentlicht. Aber Rike meinte ja vorhin auch schon die öffentlich zu bewerben wenn die Einladungen rausgeschickt werden
• Jens: Ist es nun die 70. oder 71. BuFaK?
• Anne: Das kommt sehr darauf an, wie sich nun das mit der digitalen BuFaK verhält. Darüber haben wir auch noch keine Infos.

Kommunikation:

• Wie wird die Orga derzeit erreicht?
• Fakultät und Prorektorat SuL: Caro Schmuck
• Kanzlerin: Caro Spitzar
• BuFaK-Rat: Sebastian Marinov
• Werden Mailverteiler benötigt? Mailadresse?
• haben durch Anselm bufakwiso mail adressen
• Jens: ein StuRa Verteiler für die BuFaK wäre supi
• Rike: Ich hätte es lieber gern persönlich und das die Leute dann einfach in die Sitzung kommen. Ich brauch echt nicht noch einen Mail Verteiler
• Was soll der StuRa kommunizieren?
• Schmucki: mir fällt spontan jetzt nicht wirklich was ein.
• Jens: Zum Beispiel das der StuRa die BuFaK WiSo ausrichtet?
• Rike: Ich finde ihr solltet uns bitte noch eine Sitzung Zeit geben, da das Ganze seit 6 Tagen eine offizielle StuRa Veranstaltung ist und wir über einige Themen noch gar nicht gesprochen haben konnten.

Entschädigung:

• Soll der Aufwand aus der Orga entschädigt werden?
• haben wir noch nicht drüber geredet da solch einen Gedankne noch keiner hatte. Aber die BuFaK Orga als Grund zum Antrag für ein Gremiensemester zu akzeptieren wünschen wir uns schon und Johann sieht darin auch keine Bedenken.
• Jens: Also das Gremeiensemester stellt ja nicht der StuRa aus sondern die HS und der StuRa bestätigt das nur. Aber ich sehe auch das das definitv ein Grund ist. Der Grund für die Frage ist dass das halt auch an mich getragen werden.
• Anne: Da das original nciht geplant als StuRa Veranstaltungen haben wir uns darüber alle keine Gedanken gemacht. Viele von uns machen das weil sie für die BuFaK brennen.

Wünsche:

• Was wird noch benötigt? Zugänge, Accounts, Berechtigungen etc.
• Jens: Ich würde mir wünschen., dass eine Liste kommt mit Leuten die Zugänge brauchen und nicht das es kleckerweise kommt.
• Niklas: Na ich würde sagen, dass jeder der ebstellt wird auch dann Zugänge zum Plone und Rechte für den BuFaK Ordner
• Paul: Account haben alle (bis jetzt) untenstehenden Mitgliedern.
• Wird noch Hilfe benötigt?
• Probleme?
• Sprechzeit?
• Anne: Ich fände es sinnvoller, wenn wir das über eine E-Mail Anfrage machen. Sonst sitzt du dann immer zu den Sprechzeiten da und die Probleme kommen erst nach der Sprechzeit auf oder was weiß ich.

Bestellung Mitglieder

Folgende Mitglieder werden für das Projekt BuFaK WiSo WiSe 2020 vom Referat Hochschulpolitik bestellt:

• Max Schönberg
• Lisa Kästner
• Niklas Dicks
• Ulrike Schröder
• Carolin Schmuck
• Anne Rübe
• Sebastian Marinov

Weiteres

• Niklas: Wie sieht es denn mit dem DGB aus? Ich habe gesehen, dass der StuRa die DGB Jugend unterstützt. Wie und wo bekommen wir denn ein OK dafür?
• Jens: NA gibt es denn konkrtete Vorstellungen?
• Niklas: nein die gibt es noch nicht aber sie haben uns halt unterschiedliches Vorgeschlagen.
• Jens: Achso.. also von mir gibt es kein Veto.

Aufgaben

• alle relevanten Infos ins Plone mit Struktur
• Zugang zum Drive
• eintelene Termin in jeweilige Ordner
• über Dealines klar werden und diese als Termin im Plone erstellen, in den jeweiligen Ordnern

• Man möge bitte zukünftig, sollte eine Sitzung HoPo stattfinden, den ITop BuFaK WiSo mit Inhalten füllen

• Es soll sich bitte Gedanken darüber gemacht werden, wenn der Antrag zur Unvereinbarkeit angenommen wird -wovon ja prinzipiell auszugehen ist- wer das Ergebnis der BuFaK WiSo überträgt und damit die Aufforderung dementsprechend zu handeln

Y.I. "Auf den Sticker gehen!"

Kann mal wieder angegangen werden. Steht gerade ziemlich still.

Y.II. Konzept "StuRa nazifrei"

Hat mindestens niemand mehr auf dem Schirm.

https://pentapad.c3d2.de/p/4.Sitzung_Referat_Hochschulpolitik_2020/timeslider#11156