Protokoll 3. Sitzung Referat Finanzen 2020

Datum	2020-05-08
Ort	discord; #room 3
Sitzungsleitung	Jennifer Fröb
Redeleitung	Jennifer Fröb
Protokollerstellung	Julia Wetzlich

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

Ulrike Schröder

Jennifer Fröb

Julia Wetzlich

0. Formalia

0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um hh:mm Uhr

0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

0.4 Verabschiedung der Protokolle

...

Das Referat möge beschließen die folgende Tagesordnung zur X. Sitzung des Referates zu bestätigen.

Dazu gibt es keine Gegenrede.

Damit ist die Tagesordnung bestätigt.

I. BuFaK WiSo WiSe 2020

Hostel-Angebot?

Fristverlängerung bis 31.05.2020

Anzahlung bis 31.08. über 6000€; der Rest auf Rechnung

-> Kostenübernahme durch den StuRa!?

Finanzantrag zur Ausrichtung der BuFaK WiSo im Plenum

Jennifer: Der Antrag sollte zeitnah gestellt werden, damit das Plenum nicht vor vollendete Tatsachen gestellt wird und noch Zeit hat, das alles zu bearbeiten. Wenn die BuFak nicht stattfinden sollte, zahlt ihr die Teilnehmerbeiträge wieder zurück oder ?

Rike: Ja auf jeden Fall.

Rike: es ist sehr wahrscheinlich, dass einer Winter BuFaK gefördert wird. Nicht zu 100% sicher, aber wir müssen mit dem Geld rechnen. Wir können wahrscheinlich durch die aktuelle Situation nicht so viele Sponsoren aquirieren, wie wir wollten. Das Datum ist jetzt auch mit der Hochschule schon relativ fest.

Julia: Wie hoch ist die BMF-Förderung?

Rike: 21.000 € ca.

Jennifer: Ich glaube sogar 23.000€. Die Ausgaben und Einnahmen sind ja jetzt auch insgesamt niedriger.

Julia: Okay und der Rest der Summe wird dann durch Teilnehmerbeiträge eingenommen?

Rike: Ja genau und eben evtl. Sponsoren.

Julia: Was ist denn, wenn die Teilnehmendenzahl deutlich geringer ist als geplant?

Rike: Wenn wir das merken, dann hat man noch die Möglichkeit aufzufüllen, also mit anderen Fachschaften. Es können immer 3-6 Leute gemeldet, die ersten 3 haben Prio.

Jennifer: Mal angenommen die Sporengelder fallen deutlich geringer aus, habt ihr in der Kalkulation auch Posten, die ihr einsparen könnt?

Rike: Ja, da gibt es tatsächlich mehrere Punkte bei denen man einsparen könnte, z.B. Walkie-Talkies oder zusätzliche Büromaterialien, die angeschafft werden sollten.

Julia: Wer ist denn bei der BuFaK-HO der Ansprechpartner für Finanzen?

Rike: Hendrik macht das noch kommissarisch, auch wegen der Vereinssache. Florian Guhr übernimmt das.

Julia: Also wen können wir dann ansprechen, wenn es um Finanzen und Haushaltsplan geht?

Rike: Tino ist jetzt der Mittler, also ihn kann man immer ansprechen. Und ansonsten wirklich Florian Guhr.

Julia: Also bist du Jennifer dann sowieso die Ansprechperson bzw. die einzige Zeichnungsberechtigte bzgl. Rechnungen, Kostenvoranschlägen etc. wenn es über den Stura laufen soll.

Jennifer: Ja genau, sobald es an den StuRa adressiert ist, dann zeichne ich das.

Rike: Also sollen wir jetzt regelmäßig zu den Sitzungen des Ref kommen oder eher, wenn es akut ist? Also sollen wir dann zu den einzelnen Referatssitzungen kommen und immer berichten oder bleibt es bei HoPo und Plenum?

Jennifer: Also momentan sind ja aktuell eh nicht so viele Sitzungen im Bereich Finanzen. Es wäre mir also lieber, wenn ihr direkt auf mich zukommt. Ansonsten einfach mich kurz informieren, wenn bei euch etwas neues passiert ist, dann les ich mir das Protokoll von HoPo oder so durch und dann kann ich bei Fragen nochmal auf euch zukommen.

Julia: Also wenn es ja eh schon beschlossen ist, dass die BuFak über den StuRa läuft, dann könnte Jennifer die Kostenübernahme für das Hostel ja unterschreiben.

Jennifer: Also der Betrag ist ja nicht klein, aber eigentlich ist es bei der SEP ja auch immer so, dass wir einmal beschließen, dass die Kosten über den StuRa laufen und dann läuft das.

Jennifer: Ich würde gerne nochmal Rücksprache mit Florian halten, wie das jetzt ablaufen soll.

Rike: Ja kein Ding, dann gib mir einfach Bescheid, sobald du das alles weißt. Dann schicke ich dir das Angebot auf finanzen@.

II. Inventur 15.05. - 17.05.2020

Jennifer: Wir haben für das nächste Wochenende die Inventur angesetzt. Wir bekommen Hilfe von Max aus dem Ref. Sport.

Julia: Ich kann leider nicht kommen, bin in der Heimat, weil meine Mutter Geburtstag hat.

Jennifer: Es sollten ausreichend Leute gefunden sein und das sollte auch nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen.

Jennifer: Mäxchen hilft auch noch. Paul ist auch oft im StuRa, Tino kommt vielleicht auch noch rum.

Referatsleitung Finanzen schließt die Sitzung um 15:45 Uhr.


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