Protokoll 3. Sitzung Referat Finanzen 2014

Anwesende

• Frank Hirsch (Leitung)
• F
• André Günther
• A
• Paul Riegel
• P
• Michael Iwanow
• M

entschuldigt

unentschuldigt

TOP Jahresabschluss Fachschaftsräte

Thema noch ausstehende Jahresabschlüsse FSRä

• F: Alle FSRä (außer ET und L/L) haben den Jahresabschluss (2013) abgegeben.

Thema Jahresabschluss FSR L/L

• F: Jahresabschlüsse L/L (2012 und 2013) sind fast fertig.
• M: 2011 liegt noch bei der damaligen Finanzverantwortlichen. Es fehlen wohl nur 2 Belege.

Thema Haushaltspläne der FSRä

• F: Gemäß der jeweils geltenden Finanzordnung hätten wohl alle FSR Haushaltspläne (für sich selbst) erstellen müssen.
• F: Im Nachgang geht da wohl nichts.
• A: Zustimmung!
• M: Die sollten das ohnehin "erstellt" haben. Eigentlich ist es ja nur c&p.
• M: Wie soll das zukünftig laufen?
• A: Wann müsste die Haushaltpläne spätestens vorliegen?
• P: Theoretisch sollte das ja schon in die Verabschiedung des Haushaltsplanes des StuRa einfließen. Das würde aber bedeuten, dass die Haushaltspläne bereits im Oktober für das folgende Jahr vorliegen müssten.
• P: Wann wären die FSRä gewählt? Das ist doch zeitlich schwierig.
• M: Irgendwann im November. Da müssen es halt die Alten für die Neuen beschließen und die Neuen können es dann ändern.
• F: Für 2013 soll auf jeden Fall von allen ein Haushaltsplan nachgereicht werden (müssen), sofern dieser nicht schon vorliegt.

Thema Übersicht zum Stand der Jahresabschlüsse

• P: Gibt es eine Übersicht zu Stand der Jahresabschlüsse von allen (FSRä) gibt.
• F: Drüben im Stahlschrank.
• P: Ich meine nicht für uns, sondern die FSRä.
• F: Nein, noch nicht.
• P: Wäre aber schön, wenn es das gibt.

Thema abschließende Kontrolle der restliche Jahresabschlüsse

• Es sind noch 5 Kassenprüfungen vorzunehmen.
• 22. - 28. September sollen (durch Michael und Frank) die restlichen Kassenprüfungen in den FSRä durchgeführt werden.

TOP Vorlage für Jahresabschlusses Fachschaftsräte

Thema Erstellung von Vorlagen für die Erstellung des Jahresabschlusses für die FSRä

• F: Donnerstag werden die Entwürfe ins Plone gestellt.
• M: Wie hättest du gern Kommentare?
• F: Du kannst auch gleich drüberarbeitet, oder nur kommentieren. Es wird auch einen Link zum Wiki geben.

Thema Schulung zum Jahresabschluss der Fachschaftsräte / Finanzwesen einer Fachschaft

• P: Wir es dazu (und allgemein) für die FSRä eine Schulung (dazu) geben?
• F: Ja. In der ersten Woche der Vorlesungszeit.
• M: Es sollten zwei Termine anbieten.
• F: Da bieten wir den 6. und 13. Oktober an?! Wahrscheinlich 17:00. Wir haben ja alle noch nicht unsere Stundenpläne fürs kommende Semester.

TOP Haushaltsplan 2014

• F: Die Erarbeitung steht jetzt im Plone bereit. Ergänzend habe ich sie ausgedruckt.
• F: Ein Teil des bestehenden wurde zusammen gefasst. Der Einzelplan enthält nun auch die Beiträge, sowie Rücklagen. Damit haben wir zusätzlich zu dem Gesamtplan eine Aufstellung der einzelnen Posten im Detail. Der Haushaltsplan wurde durch ein IST-Plan vergleich ergänzt, um somit eine Übersicht der noch vorhandenen Mittel zu schaffen und eine Grundlage für die Erstellung des nächsten Haushaltsplanes. Genaue Erläuterungen zu den einzelnen Feldern und Berechnungen, Folgen in einer Übersicht.

Geändert werden muss noch:

Berechnung des Beitrages, wie kommen wir auf die Beitragshöhe. Dies muss ersichtlich sein, Vorschlag hierzu eine Anlage in der dies ausführlicher Dargestellt wird oder die Hervorhebung der Beitragsberechnung im Einzelplan.

Im Einzelplan soll der neue Plan-Betrag ebenfalls ersichtlich sein.

Im Gesamtplan sollte eine weitere Spalte eingebaut werden, die Anzeigt Inwieweit das Budget des Einzelnen Posten ausgelastet hat. (Prozentual)

Für die Kalkulation soll die Tabelle mit dem Umsetzungsfaktor weiter bestehen bleiben und genutzt werden.

Die Zeilen der StuRa eigenen Ausschüsse und der Beauftragten sollen für einen logischen Aufbau der Struktur-Einheiten wieder in den Bereicht der Studentinnen- und Studentenschaft.

Thema Inhalte der Veröffentlichungen

Es ist unbestritten, dass nicht jedes Detail der Kalkulation veröffentlicht werden muss (oder sollte).

Es muss mindestens veröffentlicht werden:

• Gesamtplan
• Einzelpläne
• Höhe des Beitrages (für die betreffenden Semester)
• Vermögen, insbesondere auch mit entsprechenden planmäßigen Einnahmen

Bei Änderungen sollte für die Beschlussfassung mindestens veröffentlicht ergänzend veröffentlicht werden:

• Änderung (Unterschied) bei den einzelnen Posten
• neuer Ansatz (bezogen auf das gesamte Haushaltsjahr)

Bei Änderungen sollte für die Beschlussfassung bereitgestellt werden:

• Plan/Ist-Vergleich (mit Grad der Auslastung)
• (möglichst) Auslastung zum gleichen Zeitpunkt der Vorjahre

Thema Zusammenfassung bei (als) Ausschüsse der Studentinnen- und Studentenschaft

TOP Bestellung der Mitglieder

Michael Iwanow kümmert sich Hauptsächlich um die Durchführung der Kassenprüfungen, sowie der Prüfung des Jahresabschlüsse der FSRä.

Paul Riegel wird weiterhin mit Erfahrungen und praktischer Arbeit im Referat mitwirken. Etwa das einfache und sachgerechte Verwenden von finanziellen Mittel ist ihm wichtig.

TOP Sonstiges

Paul merkt an, dass er "administrativ" den heutigen Termin kategorisiert hat.