Protokoll 1. Sitzung Referat Finanzen 2011

Der als fett markierte Text zeigt Aufgaben, welche zeitnah zu erledigen sind (und auch Dana schon notiert hat).

anwesend

• Bert (Mitglied des Referats Finanzen)
• Dana (Referatsleitung Finanzen)
• Marcus
• Paul (Mitglied des Referats Finanzen)
• Steffen (stellvertretende Referatsleitung Finanzen)

entschuldigt

• Gabi (Mitglied des Referats Finanzen)
• Hendrik (Sprecher) (Hendrik war zum geplanten Beginn 13:300 vor Ort und konnte nicht weiter warten.)

unentschuldigt

Rücklagen

• Regelung über die Höhe der Rücklagen
• Badenia-Konto (Anmerkung von Hendrik Wobst)
• im Zusammenhang mit diesem Konto – Beantragung Nichtveranlagung (Prof. Dechant anfragen) für steuerliche Zwecke (bis gestern!)

bestehende Konten

• Girokonto-Bestand (?)
• Festgeldkonto-Bestand (?)
• Tagesgeldkonto-Bestand (?)

• für aktuelles Semester ist noch kein Semesterbeitrag überwiesen
• im Zusammenhang damit – Nachfrage bei Stefan Kamke/Hendrik Wobst über Vereinbarung der Zahlung von der HS an den StuRa (90% zum Zeitpunkt x und 10% später?)
• bei den Konto ist zu beachten, was enthaltene Rücklagen (wie hoch?) sind und Bestände anderer Fakultäten sind (z.B. Gestaltung)

Grundsätzliches

• steht Umfang der Studierende und deren Beitrag mit der Überweisung an den StuRa überein – Vereinbarung eines Stichtages, an dem Betrag x von Verwaltung genannt wird (Stichwort: Abrechnung der Verwaltung für den StuRa-Beitrag)
• in diesem Zusammenhang mit Martin Kamke kurzschließen
• erstatt wird nur Semesterticket – deshalb ändert sich Summe der Beiträge an den StuRa nicht

Reisekostenabrechnung

• Entwurf eines neuen Formulars (eigentlich Ausarbeitung durch Ref. Verwaltung)
• geeignete Muster/Vorlagen finden - z.B. Sächs. Reisekostengesetz (eventuelle abändern um möglichst einfach und verständlich zu gestalten)
• „Button“ für Antrag-Download im Plone/Referat Finanzen (auch weitere Anträge und Arbeitsanweisungen in das Plone)

Umstellung Haushaltsjahr

• Jahresabschluss 2010
• bisheriger Briefverkehr in Reihenfolge (siehe Briefe)
• durch StuRa/Markus Pientka –> Änderung
• durch SMWK –> Zuteilung erfolgt und Begründung gefordert
• durch HTW –> Begründung erfolgt
• Antwort des SMWK bleibt offen

Aufgabenverteilung im Ref. Finanzen

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Präsenszeiten

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