Durchführung Fakultätsfest I/M SoSe 2023

Antrag

Antragsteller:in

Referat Kultur

Antragsdatum

2023-06-07

Antragstext

Der StuRa möge beschließen am 27.06.2023 ein Fakultätsfest der Fakultät Informatik/Mathematik mit Ausgaben in Höhe von bis zu 760,00€ durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Die Fakultät Informatik/Mathematik möchte in Zusammenarbeit mit dem Referat Kultur am 27.06.2023 das erste Fakultätsfest seit Corona veranstalten. Das Fest soll im Rosengarten und dem Bibliotheksplatz stattfinden.

Ziel der Veranstaltung ist es Studierende verschiedener Jahrgänge untereinander zu vernetzen und ihnen die Möglichkeit zu geben in Austausch mit den Profs außerhalb der Vorlesungsräume zu treten.

Das Fest wird mit einer Partie PowerPoint-Karaoke eröffnet, in der sich Profs aus unterschiedlichen Fachrichtungen der Informatik-Fakultät untereinander duellieren. Für die Studierenden werden diverse Spiele und ein Kahoot-Quiz angeboten, damit sie einander, außerhalb von Discord, kennenlernen können.

Da das Fakultätsfest zum ersten Mal seit langer Zeit stattfindet, kann auf keine Erfahrungswerte zurückgegriffen werden. Die Fakultät Informatik/Mathematik stellt zwar eine sehr große Fakultät dar, die Mengen für Essen und Getränke in der Kostenkalkulation wurden aber niedrig eingeschätzt, da mit eher weniger Andrang gerechnet wird.

Die Getränke laufen über Kommission, außer Weißwein, Sprudel und Apfelschorle und können daher einfach zurückgerechnet werden, sollte zu viel einkalkuliert worden.
Die geplanten Ausgaben belaufen sich auf rund 760,00€. Die erwarteten Einnahmen liegen bei rund 1070,00€ bei einem Verkauf von 85%. Die Kostenkalkulation wurde mit Referat Finanzen gegengeprüft.

Um Einkäufe im Vorfeld zu erledigen, bitten wir um eine Vorschusskasse von 350,00€.
Zusätzlich bitten wir um die Bereitstellung von 200,00€ Wechselgeld für den Tag des Festes.

Kostenposition im Haushaltsplan

900 € Fakultätsfeste & Sommerfeste (Referat Kultur)

Veraltwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Theresa Minister
Zeitraum: 4 Wochen nach Veranstaltung

Vorschlag zum weiteren Verfahren

• Genehmigung der geplanten Ausgaben von 760,00€ sowie 200,00€ Wechselgeld für die Wechselgeldkasse

• Bereitstellung 350,00€ Vorschusskasse

• Erledigung der Einkäufe, die für das Fest erforderlich sind, wie z.B. Lebensmittel, Getränke und andere Materialien

• Design und Druck von Plakaten und Stickern

• Suche nach Helferinnen und Helfern, die uns bei der Durchführung des Festes unterstützen

• Durchführung des Fakultätsfestes IM

• Erstellung einer detaillierten Abrechnung

Anlagen

Kostenkalkulation

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 55 Absatz 2 SächsHSG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

(in Verbindung mit § Beschlüsse Absatz 2 Satz 3 StuRa-GO (besondere Beschlussfähigkeit unabhängig von der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder wegen vorangegangener Beschlussunfähigkeit))

Behandlung

19. Sitzung Plenum 2022/2023
Tagesordnungspunkt 3

Beschlussdatum

2023-06-13

Beschlussfähigkeit

7 (anwesende Stimmberechtigte) von 8 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss am 27.06.2023 ein Fakultätsfest der Fakultät Informatik/Mathematik mit Ausgaben in Höhe von bis zu 760,00€ durchzuführen.

Ausfertigung

2023-06-15
Präsidium
Elisa Range

Unterzeichnung Tino Köhler