Durchführung Semestereröffnungsparty SoSe 23

Antrag

Antragsteller:in

Referat Kultur

Antragsdatum

2023-03-12

Antragstext

Der StuRa möge beschließen am 04.04.23 eine Semestereröffnungsparty mit Kosten von bis zu 2300€ durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Wie jedes Semester möchten wir auch im Sommersemester 2023 das Semester mit einem Knall beginnen. Nach den langen Semesterferien möchten wir den Studis die Gelegenheit bieten sich wiederzusehen und gemeinsam eine gute Zeit zu haben. Hierfür soll es wieder eine SEP geben, bei welcher die Studierenden das neue Studienhalbjahr mit ihren Kommilitonen zünftig beginnen können. Dieses Mal soll sie im Downtown stattfinden, welches sich durch die Erfahrung der letzten Veranstaltung dort als zuverlässige Location herausstellen sollte. Leider sind, wie überall, auch im Downtown die Preise angestiegen, was zu erhöhten Ausgaben für uns führt.

Wie angedacht wird es wieder den Signature StuRa-Shot, auch alkoholfrei, geben und es wird wieder eine Fotojagd mit unserem Maskottchen Stu geben, bei welchem die Studierenden einen Getränkegutschein gewinnen können.

Aufgrund der letzten Veranstaltungen rechnen wir bei dieser Veranstaltung mit weniger BesucherInnen, weshalb auch nicht davon ausgegangen werden kann, dass der Mindestbarumsatz erreicht wird. Auf dieser Basis wurde dementsprechend auch die Kalkulation durchgeführt.

Die maximalen Ausgaben entsprechen den geplanten Ausgaben und liegen bei 2300€.

Kostenposition im Haushaltsplan

Referat Kultur: Semestereröffnungspartys 2300€

Referat Öffentlichkeitsarbeit: Werbemittel (Kulis, Beutel, Plakate, T-Shirts etc.)

Referat Finanzen: Nebenkosten Zahlungsverkehr 

Verantwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Hung Dao
Zeitraum: 4 Wochen nach Veranstaltungsende

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Vertrag unterschreiben, Wechselgeldkasse besorgen, Spaß haben

Anlagen

Kostenkalkulation

Vertrag Downtown

Änderungsanträge

Änderungsantrag: Ändere Antragstext zu: "[...] für bis zu 2.400 € durchzuführen."
--> von Antragstellerin übernommen

Änderungsantrag: Kostenpositionen anpassen
--> von Antragstellerin übernommen

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 54 Absatz 2 SächsHSFG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

(in Verbindung mit § Beschlüsse Absatz 2 Satz 3 StuRa-GO (besondere Beschlussfähigkeit unabhängig von der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder wegen vorangegangener Beschlussunfähigkeit))

Behandlung

11. Sitzung Referatskollegium 2022/2023
Tagesordnungspunkt 3

Beschlussdatum

2023-03-14

Beschlussfähigkeit

7 (anwesende Stimmberechtigte) von 8 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss am 04.04.23 eine Semestereröffnungsparty mit Kosten von bis zu 2400€ durchzuführen.

Ausfertigung

2023-03-15
Präsidium
Elisa Range

Unterzeichnung Tino Köhler