Vorauszahlung Ausgaben 29. PVT für KSS Juni 2013

Antrag

AntragstellerIn

Elisa Löwe

Antragstext

Der StuRa möge beschließen die Ausgaben zur Durchführung der Veranstaltung 29. PVT an unserer HTW Dresden für die KSS in Höhe von in Summe 2.600 €, vorauszuzahlen.

Begründung zum Antrag

Die KSS hat beschlossen das PVT mit 2.600,- € zu finanzieren. Ebenso bezahlt der Studentische Akkreditierungspool (über die FIBAA) ein Schulungsseminar in Höhe von ca. 2.600 €. Da jedoch Barausgaben im Vorfeld getätigt werden müssen und die KSS, sowie der Pool nur im Nachhinein zahlen, ist es notwendig ein Budget in angegebener Höhe ausgelegt zu bekommen, damit die Veranstaltungen ohne Probleme vorbereitet werden können.

Weiteres Verfahren

1. Es wird eine Ansprechperson für die Veransatltungen zur Finanzverwaltung bestimmt.
2. Dieser Person hat die Finanzverantwortung und muss alle Ausgaben absegnen.
3. Der StuRa legt Ausgaben nach Absegnung dieser Verantwortungsperson in Bar oder durch Überweisung aus.
4. Im Anschluss der Veranstaltung werden 2 Abrechnungen gemacht.
5. Die Abrechung für das Schulungsseminar stellt der StuRa dem Studentischen Akkreditierungspool in Rechnung.
6. Die Abrechung für das PVT stellt der StuRa der KSS in Rechnung.
7. Der StuRa bekommt das Geld wieder

Anlagen

Veranstaltung 29. PVT

Veranstaltung Schulungsseminar Programmakkreditierung Juni 2013

Abstimmung

Behandlung

12. Sitzung Referatskollegium 2013
Tagesordnungspunkt 10

Abstimmung

angenommen

Beschluss

siehe Antrag

Unterzeichnung und Ausfertigung

Datum der Ausfertigung
Sitzungsleitung (oder andere Funktion)
Name