Druck von Einladungskarten zur ESE

Antrag

Antragstext

Der StuRa möge beschließen die Kosten für den Druck von Postkarten zur Einladung der neuen Studentinnen und Studenten zur Erstsemestereinführung (ESE) in Höhe von bis zu 100 € zu tragen, sollte die Hochschule das Tragen der Kosten zum Druck  ablehnen.

Begründung zum Antrag

Leider wurden dieses Jahr keine expliziten Einladungen zur ESE mit den Unterlagen zur Immatrikulation an die neuen Studentinnen und Studenten versendet. Daher gibt es keine vom StuRa ausgehende Einladung, die dem tatsächlichen Veranstaltungsumfang des StuRa gerecht wird. Dafür ist eine Wahrnehmung zu schaffen, sodass sich die neuen Studentinnen und Studenten auch von anderen Studierenden in Empfang genommen fühlen können. Dazu müssen die neuen Studentinnen und Studenten Informationen zur Erstsemestereinführung vom StuRa bekommen. Dies kann nur erfolgreich über den postalischen Weg abgewickelt werden. Postkarten stellen dabei die kostengünstigste Variante dar.

Die Mittel sind der ESE 2011 zuzurechnen, aber als separate Ausgaben neben der regulär geplanten Ausgaben der Veranstaltung ESE 2011 zu behandeln.

Vorschlag zum weiteren Verfahren

1. Das Referat Öffentlichkeitsarbeit, Sprecherinnen und Sprecher oder andere dazu beauftragte Aktive sollten bei der Hochschulleitung anfragen, ob die Hochschule, etwa über hochschuleigene Druckerei, den Druck übernimmt.
2. Im Falle einer Ablehnung des Drucks durch die Hochschule, sollten konkrete zur Gewährung von Rabatten bei den Firmen, die den Druck anbieten, erfragt werden.
3. Druck bei der Firma zu den besten Konditionen in Auftrag geben.
4. Abholen(oder liefern lassen)
5. Versenden (oder versenden lassen)

Anlagen

Angebotsvergleich

Flyer Alarm

Die Kopie