Protokoll 13. Sitzung Referatskollegium 2014

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

Mitglieder des StuRa

Gäste

Abwesende

entschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

unentschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

entschuldigte beratende Mitglieder

Formalia

Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um 15:12 Uhr

Bestellung der Redeleitung
Daniel Möller bietet sich zur Redeleitung an
dazu gibt es keine Gegenrede

Bestellung der Protokollerstellung
Martin Beyer bietet sich zur Protokollerstellung an
dazu gibt es keine Gegenrede

Feststellung der Beschlussfähigkeit
6 von 10 Referaten anwesend
damit beschlussfähig

Verabschiedung der Tagesordnung

Der StuRa möge beschließen die folgende Tagesordnung zur 13. Sitzung des RK 2014 zu bestätigen.

Tagesordnung

 

TOP	Gegenstand (Antrag)	von	Ergebnis (Abstimmung)
0.	Formalia Begrüßung zur Sitzung Hinweis zur Audio-Aufzeichnung der Sitzung Mitgliedschaft Referatskollegium Referate und Bereiche Feststellung der Beschlussfähigkeit Bestellung der Redeleitung und Protokollführung Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium) Verabschiedung der Tagesordnung Ausnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind Tagesordnung (Abstimmung) Verabschiedung der Protokolle -11. und 12. Sitzung 2014 (Abstimmung)	Sitzungsleitung
1.	Durchführung Internationaler Tag WS 14/15	Referat Internationales
2.	Durchführung Ersatz Semestereröffnungsparty	Referat Kultur
ITOP	Gegenstand (Information)	von	Ergebnis (Meinungsbild)
I.	Benutzung von Dienstfahrzeug Stand zur Benutzung von Dienstfahrzeugen unserer Hochschule? Anschaffung eines Dienstfahrzeugs Gespräch mit Carl und Carla	Beauftragung Nachhaltigkeit
II.	alljährlicher Ablauf Stand der Dokumentation! Verantwortlichkeit (herunterbeten und missionieren)? Organisation zur kontinuierlichen Betreuung	Beauftragung Nachhaltigkeit
X.	Titel der Information (mit möglichen Verweis zur Information)	Stelle oder Person
Y.	Berichte/Stand der zu erledigenden Dinge	jeweilig anwesende Vertretungen
Z.	Termine + nächste Sitzung

Artikelaktionen

Dazu gibt es keine Gegenrede.

Damit ist die Tagesordnung beschlossen.

TOP  Verabschiedung Protokoll der letzten Sitzung

Antragstext:

Der StuRa möge beschließen den Entwurf zum Protokoll der 11. Sitzung Referatskollegium 2014 und 12. Sitzung Referatskollegium 2014
zu verabschieden.

Redebeiträge:

keine

Abstimmung

formale Gegenrede

angenommen

TOP | Durchführung Internationaler Tag WS 14/15

Antragstext:

Der StuRa möge beschließen, den Internationalen Tag am 25.11.2014 mit bis zu €400,- zu unterstützen.

Redebeiträge:

- findet in der HTW statt

Andre:  -wie lief die Termiabstimmung

Daniel: -letztes Jahr von der Hochschule diktiert

- dieses jahr gab es eine Doodle-Umfrage

Abstimmung

formelle Gegenrede

angenommen

TOP || Durchführung Ersatz Semestereröffnungsparty

Antragstext:

Der StuRa möge beschließen einen Ersatz für die (halb-) ausgefallene Semestereröffnungsparty (SEP) vom WS 2014/15 mit bis zu 700,- Euro durchzuführen.

Redebeiträge:

Ref. Kultur stellt den antrag vor

Wolfgang:

- steht das die leute mit Bändchen gratis reinkommen. Wissen die Leute dahingehend bescheid.

Konstantin:

- wurde rechtzeitig kommuniziert

Daniel:

- 600€ aus der abgebrochenen Veranstalltung

Konstantin:

- ja

Daniel:

was macht ihr mit den Leuten die das Bändchen nicht mehr haben

Konstantin:

- muss Vorort geklärt werden

Andre:

- ist die alte Veranstalltung schon final abgerechnet ?Habt ihr 600e Gewinn gemacht oder 600€ eingenommen ?

- werden dann beide Veranstalltung zusammen abgerechnet ?

Konstantin:

- 600€ Gewinn -> DJ und co sind bereits abgerechnet

- Abrechnung zusammen mit Referat Finanzen

Abstimmung

formelle Gegenrede

angenommen

InfoTOPs

Benutzung Dienstfahrzeug

Paul bittet um Kläruung

Budohalle

Klausi weist drauf hin, dass Fragen gern gestellt werden können

Veröffentlichung Kandidaten der kommenden Wahl

Ist es Absicht das kein Gender auf der Seite besteht?

Klausi: nein

Wie ist der Stand mit den Verlinkunge und Veröffentlichungen ?

michael: anscheinend ist dies noch ein Fehler der gestrigen Bearbeitung

Veröffentlichung der Kandidaten

Sind die Steckbriefe für für alle Kandidaten bereits veröffentlich?

Klausi: nein

[Sitzungsleitung] schließt die Sitzung um 15:36:30 Uhr.